【职位描述】
东帝汶驻华大使馆招募行政助理，要求葡语、英语、汉语流利，包括口头和书面。
【申请方式】
将中、英文简历发送至：[email protected]，邮件主题请注明“姓名+应聘机构及职位名称”。
申请截至：2017-08-31
【工作内容】
管理会议、约会等日程，安排临时会议，会议事先向馆长等外交官简要报告会议消息，包括会议出席人等内容。
就讨论内容的相关主题做调研，为馆长等外交官提供简要材料，以备在会议、旅途或被指派参加的特殊会议上使用。
准备好非正式的译文，并在需要时进行口译。
为馆长等外交官就各种主题记录口述内容、起草信函、确保拼写、标点和格式正确、录入信函、文件及报告（有些需要高度保密），保持外交官敏感度并遵守外交准则。
从多种渠道识别和提取信息，并向馆长等外交官提供信函或报告（包括每周报告）内容的摘要或总结。
整理并准确维护保密信息的档案系统。
会议上做好记录并在需要时提供翻译。
为会议提供并安排后勤保障，包括会议设施、车辆登记、会议室选定、零食饮料、礼物及宣传材料、笔记本、笔、与会者接送、会后打扫等。
提供行政协助，包括制定旅途安排、预定酒店、安排交通等，并就以上要求的安排同主办方保持联系。
每日追踪新闻并向馆长等外交官作总结汇报。
维护管理使馆的网站。
参与并协助使馆的所有活动，比如大型会议、展览以及礼宾协助。
在需要时担任口译或笔译。
由馆长分配的其他任务。
【任职要求】
本科程度，并具有相关专业，国际关系专业优先。
在相关领域具有2-3年的工作经验。
葡语、英语、汉语流利，包括口头和书面。
会使用Excel/ Power Point/ Word，懂数据库设计与管理以及对数据具有基本的了解者将优先录用。
对东帝汶及中国有所了解。
具有职业道德并能严格遵守保密纪律。
能够处理基本的财务事宜。
能够灵活适应各种环境。
了解1961、1966、1969《维也纳公约》。
THE END-
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