在当今的职场中，精通Excel已成为一项必不可少的技能，但
即便是经验丰富的表格专家也会时不时遇到复杂的挑战。
如果告诉你，有一种方式能够轻松解决所有这些问题，让你在Excel的使用上变得更加高效，你会感兴趣吗？
接下来，我们将展示7个提升你在Excel中效率的高级提示，并说明如何利用Kimi或ChatGPT作为处理Excel任务的得力助手。
1. 理解Excel函数
Prompt: "Provide a detailed, step-by-step explanation of how the Excel function [name of Excel function] works. Begin by describing what the function is used for, followed by a breakdown of each step involved in its application. Include examples to illustrate how and when to use this function effectively in real-world scenarios. Ensure that the explanation is clear and easy to follow, suitable for someone unfamiliar with this function."
提示：“提供关于Excel函数[
Excel函数名称
]的详细、逐步的说明。首先描述该函数的用途，然后逐步分解其应用中涉及的每个步骤。包括例子来说明如何以及何时在现实世界情境中有效使用这个函数。确保解释清晰易懂，适合不熟悉这个函数的人。”
2. 如何使用Excel函数
Prompt: "Provide step-by-step guidance on how to use the Excel function [name of the function] to [what you want to do], focusing on intermediate to advanced steps. Assume the user has basic knowledge of Excel and skip over introductory steps. Describe each step involved in using this function to achieve the specified outcome, including any settings or options that need to be configured. Highlight tips or tricks that might not be immediately obvious to enhance the effectiveness or efficiency of the function."
提示：“提供如何使用Excel函数[
Excel
函数名称]来[您想要执行的操作]的逐步指导，重点是中级到高级步骤。假设用户具有Excel的基本知识，并跳过入门步骤。描述使用这个函数实现指定结果所涉及的每个步骤，包括需要配置的任何设置或选项。强调可能不立即显而易见的技巧或窍门，以提高函数的效果或效率。”
例如，让我们学习如何计算一组单元格的平均值。
3. 创建Excel命令
有时候，你可能需要快速创建一个Excel命令。
Prompt: "Provide the Excel command necessary to [describe the task]. Respond with the command code only, no explanations or additional text."
提示：“提供完成[描述任务]所需的Excel命令代码。仅回答命令代码，不需要解释或额外文字。”
只需指定你希望在Excel中实现的任务，Kimi将提供必要的命令代码。
4.
编写宏
对于喜欢在Excel中使用自动化的用户来说，宏是一个非常有用的工具，
Kimi在这里可以帮助你有效地学习创建和使用宏。
根据微软的定义，宏是一系列可以重复执行的动作。
本质上，创建宏涉及记录你的鼠标点击和键盘操作，允许你自动化重复任务。
Prompt: "Provide the VBA Excel macro code that [performs certain action]. Respond with the VBA code only."
提示："提供执行[特定操作]的VBA Excel宏代码。仅回答VBA代码。"
5. 执行复杂任务
Excel不仅仅是执行基本任务，它还可以处理包括数据分析和创建图表在内的困难工作。
Kimi在这里可以帮助你处理这些困难的任务，清晰地描述你想做的事，包括每一个细节。
Prompt: "Act as a proficient Excel assistant. Your task is to [explain the specific task, including what Excel features to use, any particular data handling required, or the desired result]. This is important for [explain why or in what context this task is relevant]. Ensure the task is completed using [mention any specific functions, formulas, or constraints], and aim for [describe the expected outcome or precision]."
提示："担任一个熟练的Excel助手。你的任务是[说明具体任务，包括使用哪些Excel功能，需要处理的特定数据，或期望的结果]。这对于[解释为什么或在什么情境中这个任务是相关的]很重要。确保使用[提及任何特定的函数、公式或限制]完成任务，并且目标是[描述预期的结果或精度]。"
6. 让Kimi成为你的通用Excel助手
对于Excel中的每项任务使用单独的提示可能太过繁琐。
相反，你可以使用一个通用提示，让Kimi成为处理任何Excel任务的便捷助手：
Prompt: "Act as an Excel expert and provide detailed, step-by-step instructions on how to complete the following specific task in Excel: [describe your task]. Ensure that you clearly explain each step, including any necessary settings or options, specify which functions to use, and offer any additional tips or recommendations for accurate and efficient task completion. This guidance should cater to users looking to enhance their Excel skills in practical applications."
提示：“扮演一个Excel专家，并提供详细的逐步指导，说明如何在Excel中完成以下具体任务：[描述你的任务]。确保清楚地解释每一步，包括任何必要的设置或选项，指定使用哪些函数，并提供任何额外的提示或建议以准确和高效地完成任务。这些指导应满足希望在实际应用中提升其Excel技能的用户的需求。”
这个提示的好处在于，它适用于任何Excel任务，并且每次都能给你详细的指导。
7. 将Kimi转化为Excel表格
你实际上可以将
Kimi
用作Excel表格的文本表示形式。
在这种模式下，它会根据你的指令执行数据转换或计算。
Prompt: "Act as a text-based version of Excel. Initially, provide an empty text-based table with 10 rows and 12 columns (A to L). The first column should serve as the row indicator with no header, and the top row should include column headers from A to L, with the first header cell left empty. Respond to my inputs, which will include data entries and formulas, by updating and displaying only the table's result in text format. Start by providing the empty table as described."
提示：
"充当基于文本的Excel版本。首先提供一个空的文本表格，包含10行和12列（A到L）。第一列应作为行指示器且没有表头，顶行应包括从A到L的列表头，第一个表头单元格留空。根据我的输入响应，这将包括数据条目和公式，通过仅以文本格式更新和显示表格的结果来响应。首先按照描述提供空表。
"
通过以上详细的介绍，相信你已经对如何利用Kimi来提升你的Excel技能有了全新的认识。
这些高级提示不仅可以帮助你解决一些常见的问题，还能让你在工作中更加游刃有余。
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别让繁琐的表格操作阻碍你的工作效率，用Kimi让每一次点击都精准有效吧！
