我在时间管理道路上走过哪些坑

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作者：大头，作者授权早读课转载。

公众号：大头说时间管理（ID：ILOVEGTD）

编辑：Dva

今年是我研究时间管理的第九个年头，我读过很多相关书籍、阅读不计其数的文章帖子、使用过不低于一百款的工具软件。

在这九年中，我走过很多弯路，在坑中跌倒、爬起、又跌倒、又爬起，这样的循环一直持续中，我相信这也是我未来还会预见的状况。

因为人的外在和外在环境都在改变，没有一成不变的时间管理完美方案，你能所做的就是不断学习、不断调整，做一名终身时间管理学习和实践者。

在这九年时间中，总结出来我碰到过的三个有代表性的时间管理大坑，希望分享出来供大家借鉴！

如果你想专注投入工作中，

用批量性处理代替两分钟原则

我是国内首批GTD理论研究者，在GTD中有一项2分钟原则，是指做一件事情如果所花费的时间＜120秒的话，应该立即去做，这样可以节省记录这件小事的时间！

但是，这也同时意味着会打断你目前做事的精力和节奏，你很难达到专注投入工作的心流状态中。所以，这类事情我目前的对待原则是先记录下来，最后一次性批量处理。这样可以达到同样的效果下，防止不断地带来干扰。

↑ 大头日计划模板

如果你想在截止日期前完成工作，

用周提醒代替事无巨细的安排提醒

在推进大的项目事宜时，我曾经喜欢将这类项目进行详细的任务分解，然后把分解的所有任务加入日历中进行提醒，这样会导致日历塞得满满的，给我带来很大的压力，而且其他提醒事宜也不容易从日历中分辨出来。

我现在的做法是，仍然会对项目进行详细的任务分解，但是我会挑选一项重要的阶段性任务放入日历中提醒，一周提醒一次即可。这样做的好处是减轻压力，带来灵活性。

↑ 项目详细任务分解

如果你不是晨型人的话，

用找到你的精力黄金时间段代替先吃掉那只青蛙

《吃掉那只青蛙》是Brian Tracy所著的一本书，主要讲的是当天从早晨开始，要先吃青蛙，即从完成重要的任务开始，这样可保证重要的优先事宜得到解决。

这种方法理论对于我来说是适用的，因为我是一名晨型人，养成早起习惯，早晨5点是我精力最旺盛的时候，从写文章、做课程开始一天的安排。

但是在我一对一咨询的学员中，由于工作或者长期的生活节奏，我发现他们精力最好的时间段可能是在中午后，甚至是在晚上！这样大清早就先处理重要的事情，可能就不太适合每个人了。

所以，时间管理本质上来说是精力管理，找到你每日的黄金时间段，无论是一天中的什么时候，你都要全力去守护它，保证这些时间是不受打扰的，在此大头推荐一本书籍《精力管理》进行扩展阅读。

↑ 《精力管理》书籍封面

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