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国内首部描写“招投标”全景的IT商战小说
一部IT销售的血泪史 | 一幅招投标人物的群像图
作者 | 阁策老师
政府项目营销与招投标专家
▌ 降龙十八掌出炉
第二天上午,一进公司,王思诚就开始搜集投标文件容易出现的纰漏。
要说起来, 唯创公司是产品制造商,他们通常不直接参与投标,更多的是授权给代理商去投标 ,因此,按照王思诚的要求,唯创在江城的5家授权代理商纷纷把曾经做过的投标文件发给了他。
这一家伙,纸质版的、电子版的,总共将近30本投标书,王思诚和售前工程师孙琦忙的中午饭都没顾上吃。 这种苦差事,售前是跑不了的。
一直到下午四点,终于整理出了整整18条常见错误,大体上可以划分为: 商务标、技术标以及外观格式等三大类。
●商务标
1.盖章不规范。
用投标专用章代替公章、子公司去投标盖母公司的章(或者反过来)、盖办事处的章。
2.签字不规范。 要么漏签、要么不是法人代表本人签字。
3. 法人代表授权书不规范。 要么缺少法人代表身份证复印件,要么缺少被授权人身份证复印件,要么两个都缺。
4. 证书过期。 包括:公司资质证书、质量认证体系证书、产品相关证书、人员相关证书等等。
5. 复印件模糊。 包括:财务报告、案例合同、房屋租赁合同、代理合作协议以及各类证书复印件等。
6.成功案例不规范。 包括:金额不够、时间不对、缺少相关度、合同复印件缺少关键信息等。
7. 价格不一致 。包括:大写与小写不一致,总价与单价不一致等。
8.政府采购合格供应商的四个基本要件缺失。 包括:依法纳税证明、依法为员工缴纳社保的证明、经审计的财务报告(包括:审计报告首页、资产负债表、利润表、现金流量表等)、3年内无犯罪记录声明。
●技术标
1.技术偏离表填写不规范 ,包括:左右拷贝、漏项缺项、只应答有偏离的指标、空白表格等等。
2.技术参数前后不一致, 包括:技术偏离表中的应答参数与产品说明书中的参数不一致、技术偏离表中的应答参数与产品检测报告中的参数不一致。
3.技术指标负偏离不做任何说明。
4.检测报告的产品型号与投标的产品型号不一致、产品资质证书的型号与投标 的产品型号不一致等。
5.技术标的内容模块缺失。 未按照招标文件的技术要求和评分标准要求来编写,导致缺少部分内容。
●外观、格式
1.装订不规范,使用活页装订。
2.目录与页码对不上。
3.各类证书的复印件都没有页码。
4.字体、字号、行间距等前后不一致。
5.内容编排顺序不按招标文件的要求来。
刚好18条,王思诚心里一阵得意:“ 有这18条我灭不死你个低价抢单的,就叫它‘降龙十八掌’吧。 ”
王思诚长出了一口气,站起身来,活动一下筋骨,然后拿起手机,给李德林拨了过去,准备汇报今天的战果。
结果电话那头传来“您好!您所拨打的电话已关机。Sorry!The subscriber you dialed is power off.”王思诚没往心里去,于是随手发了个短信给李德林。
▌ 双规!!!!!
时间过去了两个小时,王思诚的手机上也没有任何动静,既没有李德林回过来的短信,也没有李德林的电话回电。按说上班时间要开重要的会议,手机关机也不是没有可能,但问题是已经下午6点了,怎么着也该散会下班了不是。
等来等去都没个信儿,王思诚憋不住了,拿起手机,又给李德林拨了过去,结果还是关机。王思诚心说:“我勒个去,真开会啊,这么晚了,还关机!这年头,政府部门加起班来可一点儿都不比企业逊色啊。”
正在王思诚纳闷之时,手机响了,王思诚以为是李德林回话了,拿起手机一看,显示来电人是石亦冰。
“喂,老大,‘黑’材料我已经准备好了,还起了个名字叫降龙十分掌,不错吧。已经发到李主任的手机微信上了。”王思诚马上开始汇报工作。
“辛苦了,兄弟。不过,估计这次用不上了。”石亦冰鼓励下属。
“为什么用不上?”王思诚不解的问道。
“ 李主任被 双规 了,我刚刚得到的消息。 ”石亦冰显得异常平静。
“双规?真的假的?”王思诚不敢相信自己的耳朵。
“今天下午教育局开内部会议,正在开会过程中,2个人走进会场二话不说,直接就把李主任带走了,之后,李主任的手机就一直处于关机状态。”石亦冰解释道。
“怎么会这么巧呢?早不抓晚不抓,偏偏这个时候抓,这也太蹊跷了吧。”王思诚觉得不可思议。
“我也觉得这个事情背后可能有文章,这样吧,你约一下舒文斌,晚上我们一起在公司里碰一碰。”石亦冰说道。
站在公司的会议室里,眺望高架路上来来往往的车辆,夜幕下,左边是呈现一条白色带,右边则呈现一条红色带。 王思诚思绪万千:在 IT 行业从事销售工作已经 3 年了,即使说不上战功赫赫,那至少也算是一位沙场老兵了,做销售的谁没丢过单啊,胜败乃兵家常事嘛,正所谓“醉卧沙场君莫笑, 古来征战几人回”,但是像这个项目的走势,还真是头一回遇到,感觉像是被人凌迟一样,肉一块块的削去,真不是滋味。
一会儿,石亦冰和舒文斌先后走进了公司会议室。
“石总,这么晚急着找我,啥事啊?”舒文斌一副满脸不知情的样子。
“舒总,最新情况,李德林被双规了。”石亦冰开门见山的说道。
“什么?双规了?什么时候?”舒文斌大吃一惊。
“看来你没太上心啊,就今天下午的事情。”石亦冰回道。
“今天下午我在跟另一个用户谈一个多媒体教室项目的合同,没顾的上这事儿。”舒文斌解释道。
“所以,我急着约你来,赶紧商议对策。”石亦冰说道。
“这不会又是科林公司的许永炎在后面搞的鬼吧?”舒文斌立即想到了科林公司。
“很难说,我也在怀疑,虽然我内心更希望这只是个巧合。”石亦冰道出心声。
“ 这个许永炎也太狡猾了吧,为了拿项目,连这种手段都使上了,做项目就做项目呗,干嘛害人啊,真是下三滥。 ”舒文斌开始骂上了。
“我和思诚昨天晚上才见过李德林,今天下午就被双规了,事情来的太快了,而且也太巧了。”石亦冰补充道,“本来我们昨天晚上还研究了一些对策,思诚也因此在这边忙活了一天,现在看来又要重新部署了。”
“嗯,是要重新研究对策。不过呢,今天总结的降龙十八掌也不一定没用。即使是这个项目用不上,今后别的项目也还用的上。”王思诚回道。
“什么好东西啊?还降龙十八掌呢!”舒文斌顿时来了兴致。
“ 其实呢就是一个投标文件问题探测器。用在我们自己身上呢,可以及时发现问题并解决。用在竞争对手身上呢,嘿嘿,就是让业主代表根据这个材料,到评标现场去找到竞争对手的纰漏,之后给他们扣分甚至废标,从而顺利让我们中标。 ”石亦冰解释道。
“嗯嗯,总共我梳理出了十八条,所以就叫降龙十八掌。我打印了两份,两位可以看看。”王思诚补充道。
▌ 意想不到的新 对策
两人看完之后,不禁怅然若失,这东西是好,可是这次也用不上了啊,感慨了不一会儿,石亦冰的思绪很快又回了过来,“李德林这一双规,估计怕是凶多吉少了,他这条线,看来已经撤底依靠不上了。 舒总,上次拜托你跟进的另外两条线,有进展吗? ”
“从上次我们开会沟通到今天晚上不过3天,时间太短了,虽然信息倒是摸到一些,但是突破性进展目前还没有。”舒文斌回复。
“摸到了什么信息?”石亦冰问道。
“ 第一,郑建军为人比较正直,在装备办主任的位置上已经十年,做事情也非常周密 ,是我党优秀基层干部的典型,但是由于过于耿直,开会时常顶撞领导,以至于一直没有被提拔。这也解释了为什么我们提交给李主任的控标标底,没有直接被换成科林公司的版本,说明郑建军在这件事情上,完全是公事公办,至少目前的状况是这样。”舒文斌说道。
“嗯。干的好,这个信息很有价值。”石亦冰夸赞道。
“ 第二,梁局这个人你们也见过,职位比郑建军高,但年龄比他还小五岁,35岁不到就当副局长 ,据说他在单位里也是经常加班,周围的人都感觉的出来,他是个事业心很重的领导,最夸张的是两年内换了3个助理,工作强度太大,人家秘书吃不消, 所以他是个典型的要走仕途、有政治抱负的人 。”舒文斌继续说道。
“这样两个干部,又杵在这样一个大项目里,难怪你之前的工作一直不能突破,看来确实是遇到了瓶颈啊。”石亦冰朝着王思诚说道。
“是的,确实,我们之前的常规套路,我都尝试过了, 什么大吃大喝啦、什么过江过海啦、什么公关八式啦,统统都失灵了。 ”王思诚诉苦道。
“思诚啊,要说这就是你的政治敏感性不够了,老套路不灵得赶紧调整啊。”舒文斌继续补充道。
“我原先的判断是,可能是老套路的油料不足,增加点油料估计又好使了。因为以往出现过这样的现象。”王思诚试图解释。
“这次不一样了。新一届政府上来之后,一方面大力推动行政改革,另一方面大力反腐反贪,政府官员的心态发生了明显的变化,习大大都说了‘当官就不要想发财、想发财就不要去做官’。这等于是个紧箍咒啊。你说咱们以往玩的那一套能不调整吗?”舒文斌说道。
“哟,看不出来啊,舒总对政治形势的变化还这么敏锐呢!”石亦冰顿时肃然起敬。
“石总,不瞒你说,我去年刚入了党。 在中国做生意,那必须要‘跟党走,听党话’,要想经好商,先学抄党章 。这不,前段时间,习大大又提出了构建新型政商关系。所以呀,我估计, 今后政府体制内像梁局、郑主任这类党员干部会越来越多,而且这类官员也会越来越有市场。 ”
“那要这么说的话,咱们是不是通过公事公办的方式来推进这个项目,反而会比较有成效?”石亦冰反问道。
“我的建议是这样。就拿今天下午我谈的那个多媒体教室项目的合同来讲,对方就完全是公事公办,非常务实。而且从对项目结果负责的角度出发,买卖双方很容易达成共识。”舒文斌回道。
“OK,那我们回到这个项目的原点,来分析一下:这个项目是江城智慧城市建设的试点之一,江城智慧城市项目又是全国的试点之一,因此, 这个项目从用户业务层面的基本利益出发,不管是梁局还是郑主任,都不希望把这个项目做砸,相反,做好了那就是政绩。 ”石亦冰说道。
“因此,如果招标招来的是一些很次的产品,那岂不是有可能做砸?”王思诚接道。
“嗯。这个风险我相信是任何人都绝对不能接受的。”舒文斌应声道。
“ 所以问题的关键来了,经过前段时间这么一折腾,招标文件被改的非常中立,那么就极有可能被一些小厂商给钻了空子。 ”石亦冰分析道。
“所以必须尽快把这个漏洞给堵上。”王思诚说道。
“可是招标文件都已经发了,而且明天是卖招标文件的最后一天。”舒文斌问道。
“ 我们可以利用澄清来修改招标文件,从而把竞争的范围缩小到几个知名品牌的厂商之间。 ”石亦冰提出了自己的想法。
“嗯。有道理。”王思诚说道。
“明天这样,舒总,你这边等报名结束后,摸一摸总共有哪些公司买了标书,到时候我们好有对策。 思诚,我们这边明天写一份用于递给领导的一页纸的材料,大体的意思是,先阐述项目的重要性,然后再说明目前WiFi市场的基本格局,进而再提示领导如果招标操作不当将可能导致项目做砸的风险,最后要求对招标文件进行澄清,以实现让几个知名品牌来相互竞争的格局。 这样既避免了项目失败的风险,又满足项目招投标择优而上的竞争原则。”石亦冰梳理出了对策。
王思诚和舒文斌都点了点头。
“OK,那就这样,我们分头行动。”石亦冰说道。王思诚站起身上,走出了会议室。舒文斌却还坐在位置上沉思。石亦冰问,“舒总,还有什么疑问吗?”
“不是疑问,而是结合刚才你所有的这些分析以及我们探讨的对策,我突然有一计涌上心头。”舒文斌说道。
“什么计?说来听听!”石亦冰问道。
“战国时期的苏秦你知道吗?”舒文斌反问道。
“合纵连横?那位纵横家?”
“正是!”
“什么意思?”
“ 联合科林 。”舒文斌大胆的提出了一个想法。
“不行。联合别人还可以考虑,联合姓许的,绝对不行。这家伙已经连续捅了我们两刀了,报仇还来不及呢!”石亦冰回复的斩钉截铁。
“做生意嘛,有啥仇不仇的,这关键还是项目,再者说了,君子报仇,十年不晚。”舒文斌开始劝石亦冰。
“老虎不发威,他当我是病猫啊。这个项目,我再不给他点颜色,以后还怎么在圈子里立足?”石亦冰是很是气愤。
“有仇不报非君子,这点我也十分认同。但此一时,彼一时啊。石总,结合你刚才的思路,我来做个分析,你试着听听看: 第一,李德林现在已经指望不上了,咱们在这个项目里的支点也完全没有了,你刚才说要写一页纸的汇报材料,这总得有人向上面递吧,如果只是咱们一家递,恐怕不足以引起领导重视,人多力量大啊;第二,咱们想利用澄清来修改招标文件,而许永炎跟郑建军之前有过交道,如果联合他一块儿,这件事情操作起来把握更大;第三,李德林到底是不是许永炎举报的,现在也不能断定,只是咱们这么猜,这弄不好这还是个冤案。 ”
“分析的有几分道理。”石亦冰恢复了冷静,“如果不考虑感情因素,只从利益最大化角度出发,现在的情况,的确把他绑上更有利于我们既定战略的实现。但问题是,即使咱们愿意,人家许永炎又为什么要跟我们合作呢?多少年了,咱们唯创跟科林在市场上一直都是死对头,这事儿,我看还是作罢吧。”
“ 现阶段来讲,局面很混乱,甚至可以说,对三、四线小品牌更有利,所以,把他们踢出来也是符合科林公司的利益的。 这样吧,咱们先不急着否定这个思路,这件事情我来处理,我先探探风,到时候咱们再随机应变。”舒文斌说道。
……
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