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周二听ta说:德鲁克:避免决策失误的4个标准

中智培训中心  · 公众号  · 培训  · 2019-05-14 16:40

正文

工作中,管理者在处理问题时,通常手上并不是只有唯一的选择,而是掌握了好几个足以解决问题的替代方案,或是有好几个不尽完美的选择方案,每个方案各有优劣。此时,就是考验管理者决策能力的时候了。

现代管理之父、“大师中的大师”彼得·德鲁克认为:我们可以根据4个标准,在各种可能方案中,选出最优的方案:


01 风险


管理者必须根据预期的收获,来权衡每个行动的风险。


任何行动都有风险,即使不采取任何行动,也有其风险。


但最重要的既不是预期的收获,也不是预期的风险,而是两者的比率为何。


因此每个选择方案都应该包含对比率的评估。


02 投入的精力所达到的经济效益


哪些行动能花最小的力气,得到最大的成果,能够在受到组织最少干预的情况下,推动所需的变革?


可惜的是,许多管理者偏偏喜欢用牛刀来杀鸡,或试图螳臂当车。


03 考虑时机


如果情况十分紧急的话,那么宁可采取戏剧化的决策和行动来提醒整个组织,有大事发生了。


另一方面,如果需要的是持续性的长期努力,那么最好稳扎稳打,积累动能。


有些情况下,解决方案必须是决定性的行动,而且必须能立刻将整个组织的注意力聚焦于新目标上。


有些情况下,最重要的是踏出第一步,最后的目标可以暂时隐而不宣。


需要考虑时机的决策非常不容易系统化,难以分析,而依赖敏锐的洞察力。


但是仍然有一个指导原则。


当管理者必须完成新计划时,最好雄心万丈,有宏观的愿景、完整的规划和远大的目标。


但是当他们必须改变惯常的做法时, 刚开始最好一步一步慢慢来,宁可稳扎稳打,不要有不必要的动作。


04 资源的限制


执行决策的人是谁,是最需要纳入考虑的资源限制。


只有找对了执行人选,才能有效执行决策。


执行者的愿景、能力、技巧和理解决定了他们能做什么和不能做什么。


有的行动方案对于执行者的要求或许高于他们目前的能力,然而却是唯一适当的解决方案。


这时候,决策中就必须包含了提升执行人员能力和标准的计划,否则就必须另觅合格人选来执行决策。


听起来似乎理所当然。


然而今天许多管理者每天在制定决策、制定程序与政策的时候,都没有先问: 我们有没有办法将之付诸实施?我们有这样的人才吗?


管理者绝对不可因为找不到足以胜任的人才,而采取了错误的决策。


制定决策时,必须在真正可行的各种替代方案中做选择,也就是说, 无论最后决定采取哪种行动,都足以解决问题。


如果对现有人员的要求必须高于他们目前的能力,才能解决问题,那么现有人员就必须学会做更多的事情,达到更高的要求,否则就必须找别人取而代之。


▼▼

德鲁克管理思想精要


01 目标管理


作为德鲁克最为知名的理论,“目标管理”早在1954年的著作《管理实践》一书中被提出,几十年来促成了不少成功企业案例。


“目标管理”的前提是“人性本善”,承认每个人都有自我实现的需求,更有自我控制的能力 。要想充分发挥每个人的特定优势和知识,管理者应“用人所长”,并与员工之间形成“合作关系”,就像是交响乐团中指挥与乐器演奏者之间的关系一样。


制定管理者的工作目标,当然是管理者本人的职责所在 。而要把每个管理者的努力融合为一股共同的企业发展力量,就需要每个人的目标都能反映出企业需要达到的整体目标,也就是管理者的目标需要向上负责。这样,组织整体目标的制定过程中也应该有“自下而上”的环节。


目标的确定,要同时考虑组织目标、员工成就感和企业社会责任 。在认同企业目标的基础上,管理者为自身或自己所在部门设定的目标不一定要量化,但要清楚、明晰、可衡量,并有完成的期限和责任的具体分配安排。


基于目标的绩效评估信息应如何使用 ?德鲁克认为,测评结果“应该直接提供给管理者,而非他的上司,因为这类信息是自我控制的工具,而不是上级控制下属的工具”。


目标管理理论的主要贡献在于“用自我控制的管理方式来取代强制式的管理”,它 绝对不是一种自上而下的“ 管控 ”手段,而是一种自下而上的“ 共赢 ”理念


02 知识工作者


如何提升知识工作者的管理能力和工作成效?


首先,不要试图改变自己,而要先了解自己 。可以使用“ 回馈分析法 ”,在每次做重大决策,或是采取重要行动之前,先记录下对结果的期望,在工作完成后,将实际的结果与记录的预期结果进行对比。经过长时间的回顾和总结,优势和特长就一目了然了。


其次,不要盯着短板不放,把精力放到自己有较高能力和技能的领域 。在强调专业化的社会中,与其幻想着某个知识工作者的能力突然提高,还不如通过调整工作岗位、改进工作手段等方式,让每个人充分发挥一技之长。


最后,要注重贡献和责任 。对知识工作者而言,贡献和责任就是让自己的知识为组织所用、为他人所用。想要做出贡献,就要朝着组织的目标而努力。无论是时间管理的方式,还是决策和沟通的技巧,都应该朝向“目标”这一靶心。


03 企业社会责任


德鲁克虽然不是最早提出社会责任概念的学者,但一直是企业社会责任坚定的拥护者。 企业是社会的器官 社会责任目标应作为企业目标管理的重要组成部分,因为这是 关系企业生死存亡的维度


社会责任可以分为 保守责任和积极责任 。最基础的保守责任是不作恶,也就是书中所说的“决不明知其害而为之”。对积极责任的理解有两种,一是“先赚钱后行善”,将企业利润回馈社会;而另一种就是“通过行善来赚钱”,也就是通过开发新技术、新产品或提供新服务,对社会问题进行解决,在增加利润的同时,实现“社会创新”。


这是德鲁克在社会责任领域的最大贡献 。从商业企业的发展历程来看,社会变革和社会创新至少与技术创新具有同样的重要性。一些颇为成功的商业企业,很大程度上就是社会创新的产物。


当然,企业的社会责任和职权都有限度 。企业为了“做对事”,必须要先“做得好”。企业的首要社会责任就是执行其职能,因为企业正是为了这种职能和贡献才存在的,忽略了这一点,盲目承担超出其能力范围的责任,或者以承担社会责任为名来谋取利益,才是对社会最大的不负责任。



▼▼

《卓有成效的管理者》


01 管理者的价值


执行者的关键在于单位时间内产出足够多的成果,即效率。

管理者 ,在组织中 做出影响整体绩效和成果的决策 的这些人,书中称为管理者,仅仅用效率来衡量没有太大意义,因为这些人仅仅是 决策的结果 就对 组织绩效成果产生巨大影响。

一个决策失误可能给组织带来巨大损失,这种情况下,做正确的决策比做更多的决策更有价值。

这也是作者开篇提到的, 管理者必须卓有成效,做好该做的事







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