去年 flomo 和滴答清单进行了「弱弱联合」活动,当时给大家分享了《
人人都需要的管理系统
》。
时隔将近一年,越来越多的 flomo 共建者也成为了滴答清单的用户。而相比上次合作,这次我们也有了更进一步的思考,希望对你有启发。
更重要的是,作为两个几乎从不打折的 App,这次有联合会员啦!史无前例哦!
01
进行任务时,别忘记随手记下实践经验
每次在滴答清单点击任务完成时,都会有一种如释重负的快乐。
看着满满的任务完成统计图,一种成就感油然而生,如果没有规划好这些任务,恐怕日子会是一团混乱吧。
不过偶尔也会产生困惑 —— 经常会遇到这种情况,
明明之前做过类似的任务,却总也想不起来当时是怎么做的
。翻看过往的待办清单,却只发现任务标题和完成状态,其他实践经验,似乎都记不起来了。
举个例子,以之前进行的「建立社群运营规则」任务时为例:
这样的念头,在滴答清单勾选任务完成的时候,或多或少都会冒出来几个。这意味着虽然我们完成了任务,但是探索的过程却尚未完成,许多经验都需要尽快记下来,留待后续思考。
如果我们以「完成任务」为标准,而不去记录这些过程中的思考,就会丢掉许多这样的实践经验。
那么定期做任务复盘不就好了?其实未必,因为任务复盘往往是在任务结束之后,周期太长,许多事情印象都会变得模糊,而复盘往往又过于正式,会丢失掉许多具体的细节。
所以这也是 flomo 不同于其他笔记产品的定位:
除了记录,
还可以利用 flomo 的每日回顾功能,将这些记录和思考放在桌面上
,每次打开手机就能看到一些过去的记录,能更好地让自己巩固这些属于你自己的「过程知识」,而不是摘录别人的文章,或者某些大佬的金句。
随着你不断积累相关的事实和洞察,未来再遇到类似的情况,就会迎刃而解了。
02
用积累的经验,把任务「拆分」到无压力执行
年初总是大型立 flag 现场,而过不了几个月,许多 flag 就已经倒掉。其实许多时候我们无法完成承诺的任务,
并不是因为任务艰巨,而是因为任务模糊。
举个例子,当我们说要完成「学习社群运营」的时候,其实往往难以下手,因为「学习社群运营」这个任务非常模糊:
-
-
怎么样算是学习了?是看一篇文章,还是看一百篇文章?
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所以
「拆分」任务是任务管理中非常重要的步骤,在拆解的时候多花精力,才能在执行的时候降低压力
。而如果一个任务无法执行,那么就无法从中得到实践知识。
回到上面的案例,我们习惯于随手记录任务,然后却发现久久无法开始。缺少时间固然是一方面,而另一方面则是缺少对应的经验。如果无法拆分下去,尽量把任务的范围缩小,毕竟我们拆解任务是为了完成的,不是为了挂在那里向别人展示的。
或许你就会说,为何你会拆解成下面的模式,为何会单独记录其社群中新人和老人的运营模式,为何要记录群规则?我第一次做的时候根本不知道这些啊。
的确上图的拆解拆分方式源自我之前的经验,而非唯一标准。里面关注到的细节任务,便是在之前的任务执行中,积累的具体经验。而只有当我们深入了解一件事情的时候,才能把任务拆解到足够细。
这么做有什么好处?一方面能让我们准确地评估任务的结果和耗费的资源,另一方面能让我们在执行任务的过程中不用再去思考问题,可以像激光一样专注于执行。
拆解任务的时候,滴答清单的子任务功能能很好地助你一臂之力。
你可以把一个模糊的任务不断精确,拆成小且明确的任务,并且通过共享功能指派给对应的人,
提高任务的执行效率。
注意,拆到什么程度算 ok 呢?有个简单的衡量标准:当你通过滴答清单的共享功能,分享给同事时,他们能直接根据任务描述去执行,不需要再找你提问。
当我们拆解完任务,设定好起止时间,利用滴答清单的日历视图,就能快速知道接下来一段时间的重点和进展,就不会再有「疲于奔命」的感觉了。
尾声
你最值钱的,不是完成了几百个任务,收藏了几千篇文章,标注了几万个金句。而是你自己亲自完成了一些任务,并将任务执行过程中积累的经验,记录在自己的脑海中。
为了更好地让大家进行「任务炼金」,我们给新老用户带来了双重礼物。
flomo + 滴答清单会员,原价 238 元,联合活动期间(
2022年3月9日-2022年3月18日
),
优惠价格为 198 元
,其中包括:
购买方式:
扫描下方二维码即可购买联合会员
购买成功后,滴答清单会员将直接充值到账户;flomo会员为兑换码,详细兑换方式在购买成功页面,请注意查看。
活动期间(
2022年3月9日-2022年3月18日
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flomo 赠送给所有通过滴答清单注册的新用户 45 天 PRO 会员时长
(常规注册只有 14 天哟)。
其中包括每日回顾、 API、微信语音输入、同步到 Notion 等功能。
希望本文的内容,能够帮助你更好地将flomo和滴答清单结合在一起使用。