手把手教你构建素材库

上周聊了10块钱的运营思维之后，就有人想要亮哥来了素材库和媒体库的事儿，那今天再来聊个10块钱的。

题图来自Pixabay.com，摄影师 adamkontor

素材库这种东西，一般做运营的都会有，只不过按照从事工作的不同，每个人的素材库的侧重又不太一样。

一般来讲，做内容的同学，都会有一些图片、icon、文章作为素材，方便随用随取；而做活动的同学，也都会有一些活动方案、风格原型做素材；经常写PPT里的同学，会有一些行业报告、数据图表作为素材。

素材库本身是个好东西，但是一来很多人没有意识去在日常工作中随手做准备；二来即便准备了也有很多人米有意识去主动管理。

所以今天就来聊聊从哪里收集素材以及如何管理。

图片类的素材，其实可以分为：

封面类、背景类、插图类、图标类，以及其他类。

封面类，大多用于PPT、新媒体的封面选择；

背景类和图标类就主要提供PPT、信息图使用；

插图类的话，写文章做内容，都会用的到。

其他类，就根据你实际工作的领域不同，去做你觉得挺好看但不知道怎么用和何时用到的图片的归类就好。

接下来，如果你是一个强迫症患者，希望所有的图片都可以有一个明确的归宿，那么你需要做两件事儿：

1、命名。由于图片大多数是下载的，下载下来的图片的命名比较乱，所以，你可以在命名上，根据自己的喜好来命名。

在这里，推荐一个亮哥常用的方法，用标签组合的方式来做命名，譬如下面这张图：

你就可以用这种命名方法：

封面_美元_钱箱_财富_银行_1280.jpg

这样命名的好处是，后续只要你在需要使用图片的场景下，通过联想法，就可以去搜索到你想要用的图片。

当然，坏处是，由于每个人对一张图片的联想可能并不一样，所以，可能这样的命名方法，图片就只有你能做管理，其他人恐怕就会一脸懵逼。

2、储存。如果你不嫌麻烦，可以建N个文件夹，既可以选择用尺寸来划分文件夹，也可以选择用用途来划分文件夹。

使用多个文件夹的话，我的建议是，图片可以依据不同的属性去多次在不同的文件夹里存放。

还是上面这张图，你即可存储在「封面」文件夹里，也可以同时存储在「1280」文件夹里。

如果你嫌麻烦，那就像亮哥一样，把所有图片都存在同一个文件夹，使用的时候，只需要「搜索」就可以了。

记住关于「命名」、「储存」的原则，就可以走遍天下了。

文本类的素材，其实比图片类的管理会更容易，因为现在有各种软件，可以支持你做管理。

对亮哥来说，OneNote就够用了，但是，如果你有跨平台和跨设备的工作需求，那么用EverNote之类可能更合适。

这个就没有什么推荐工具了，自己用得爽就好了。

至于文本素材的来源。

如果你从事的工作是新媒体编辑，那么，围绕你自己工作的领域的公众号、新闻媒体，都应该是你采集内容的对象。

内容采集其实就做笔记归类就可以。

这个我觉得也没啥好赘述的。

音频素材和视频素材，对一些朋友来说，可能现在用得越来越多了。

这部分亮哥用的不多，但是大多数的素材管理，会碰到的问题，其实都差不多。

首先是归类问题，然后是查询问题。

归类这件事儿，我的建议会和图片类素材的收集管理类似，只是在这里，命名里一定要包含曲子的名称和演唱/演奏者，甚至标定「伴奏」、「原声」等。

查询问题，依然是要么文件夹管理，要么搜索控制，对我来说，我永远倾向于能搜索的，就不依靠文件夹。

说到这里，推荐2个小窍门帮你提升一下查找效率。

这两个小窍门，其实说起来真的很简单，不过这是个习惯问题，so，也不能说不知道的就是懒，233，其实我是因为懒，所以才知道……

1、不论你的素材库建在哪个盘，甚至放在了云盘里，记得放一个快捷方式在桌面，快捷方式指向的路径，就是你的素材库文件目录的地址。这个应该不用我教了对吧？老简单的，你可以选择一个你觉得醒目的图标来帮助你快速找到它。

2、如果你觉得windows的搜索太麻烦（你看，没有用过mac的问题就是，不知道mac的文件管理究竟是比windows好还是烂……），那么，有一款叫做「everthing」的搜索工具，就很有用了。

大概就是如此，我想大概10块钱是聊到了。

所以，你们知道，为什么我不太喜欢写工具类或者习惯类的文章了吧？因为实在没啥可写的，只要掌握了通用原则，什么地方都可以复用。

再会~~