客户拨打客服电话投诉时,会把投诉网点、具体时间、事情经过等内容描述得比较清楚,即使是他自己忘记了描述,客服人员也会主动询问,以便记录。
客户微博主要是从自己的角度出发,想怎么写就怎么写,表达方式上更加自由,什么时间在什么网点办理了什么业务遭遇了什么委屈,这些内容不一定都通过微博表述出来了,因为有的微博更偏向于客户当时情绪的宣泄。
这样一来,微博投诉的处理相比客服投诉就多了一个关键的步骤:与客户的主动沟通,了解更多的信息,还原事情的过程。
这个时候问题就来了,有人说自己不用微博不知怎么处理,有人说没有客户的手机号码不知怎么联系。
不用微博那就注册一个,用起来。没有客户的手机号码,可以通过微博和客户私聊,也可以在客户的微博下追加评论。
又有人说了,用自己个人的微博和客户联系,客户不会认为我是骗子吧?一般不会,因为骗子都会有所企图,都会索要一些重要信息,我们不会啊。
不过,有一次,倒是有客户反问我,你是骗子吧?我反思了一下,为什么客户会怀疑我是骗子,我的态度挺诚恳的,不像个骗子啊!事情的经过是,客户周末去某网点,结果网点关门了,我在与客户沟通时,除了向客户询问具体是哪家网点之外,同时还向她建议以后可以使用查询网点信息的小程序先查询一下,免得白跑一趟。就是因为推荐使用小程序的建议,引起了客户的警惕情绪。
在没有取得客户信任、客户无法确认你的身份的情况下,贸然向客户推荐产品,只会让客户认为你有所企图,对事情的处理反而会造成障碍。
确实,用个人微博号与客户沟通,客户无法判断你的身份,但这并不是什么难以解决的问题。更何况,个人的微博号沟通更具个性化,虽然每个人的交流风格迥异,但为客户解决问题的出发点却是一致的,这样更能像朋友一样与客户坦诚沟通,反而具有官方微博不具备的优势。
只要你能抱着真诚的态度,拿出专业的水准,客户是能够感知到你愿意帮助他解决问题的意愿的,这一点,绝大多数客户的配合程度,可以证明。
当你实实在在想帮助客户解决问题的时候,客户会把你想了解的信息提供给你,在得到这些基本信息之后,最重要的找到解决问题的途径,高效的解决客户的当务之急,并就客户反映的其他问题逐一解决或解答。当然,有些问题的处理过程是相当费力的,特别是需要多部门协调甚至需要上下协调的问题,具体艰难程度可参见之前写的《银行部门之间为何怨念多?》。
基本上,客户对问题的处理,是认可的,甚至,是惊喜的。
客户吐槽后,因为银行及时得当的处理,客户再追加一条正面微博的反转案例,并不少见。
当然,总会遇到某些顽疾是一时半会儿之间难以彻底根治的,这样的时候,一定要有一种愿意为之努力达成客户意愿的态度,尽力而为了,有所改善了,也是会取得客户理解的。
在处理一件件客户吐槽微博的过程中,我们有时会感觉自己好像一个救火员,哪里有火救哪里,每天忙得精疲力尽一刻也不得消停。
这个时候,我们需要冷静下来反思一下,我们的工作到底出了什么问题?哪些问题是个性化的,需要一件件的去处理?哪些问题是某个地区的共性问题,可以在某个区域进行整改的?哪些问题是全行都存在的共性问题,应该抓住症结彻底解决的?
首先,在自己管辖范围内,可以公开这些客户的吐槽内容。
公开后,会对涉及的某个行有个警示作用,会对没有涉及的其他行有个预防作用。
有问题,不必遮遮掩掩,遮掩之下问题仍然存在,不会消失。大大方方直接面对,上下齐心合力解决,才是正道。
举个例子,有一次,客户看到某网点一米线的英文翻译成了”Please wait outside a noodle“,于是很感慨地发了一条微博。在网上搜一搜,关于一米线英文翻译的吐槽竟然有一大堆,各家银行、机场、高铁站、火车站等等公共场合都未能幸免。
客户吐槽的这家网点的神翻译,很快就整改了。我们也诚恳感谢了客户对我们的提醒。
这件事件处理到此,一般来讲,就算是处理完毕了。
但是,没有。我们又对全行标识标牌的中英文对照进行了一次清理整改,不查不知道,一查吓一跳,在经历过无数次检查的网点甚至包括某些标杆网点,我们又发现了几处神翻译。
表面上看起来,英文翻译的错误称不上是多么大的事件,可是我很认同一位朋友说的话“年轻客户体验要求在提高。这种错误是向客户暗示银行水平有限,客户会把这种暗示导向服务品质。客户会想,这家银行一定不专业,我不会将我的资产交给他们打理。”
是的,这种错误是硬伤,是不应该犯的低级错误。专业、规范、严谨的银行,不应该留给客户不专业、不规范、不严谨的印象。
客户吐槽的问题,有很多都具有举一反三的借鉴意义。关键是你有没有善于发现的眼睛,有没有一追到底的责任意识。
比如,客户吐槽的银行排队等候问题,窗口少,小网点周末关门、大网点中午只安排一个窗口对外,这些可以说是银行长期存在的顽疾,一时难以整改到位,也许,在银行转型阶段,这些问题是转型过程中难以避免不可或缺的试错或阵痛。
即便是问题难以避免,矛盾一时不能解决,即便是银行服务永远没有止境,服务提升始终任重道远,但,我们要相信,我们仍然有努力的空间。