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各个银行服务特点对比,银行热点活动新闻的良心吐槽。
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客户微博吐槽时银行应该怎么办?

私银  · 公众号  · 金融  · 2017-10-23 00:00

正文


短短几个月时间里,处理了一些微博舆情,有了一点点小心得,没有想到的是,竟然总有些人向我讨教处理的秘笈,既然有人愿意问我,我就尽力做到知无不言言无不尽咯,今天,我把自己的小心得整理一下,分享给大家,也不怕有人说我这是班门弄斧啦




 一、摆正心态 


“当收到需要处理的客户吐槽微博时,其实我的心里是拒绝的!“


这句话不是我说的,但它代表了一部分人面对客户吐槽银行微博的一种心态。


从最初接手这个工作时,就听到一种声音:现在的客户真是难缠,冷不丁就发条微博吐槽,知都不知道为啥就被人投诉了,真是投诉于无形啊!吐槽就吐槽吧,你爱咋吐咋吐,我不管你也就眼不见心不烦了!可偏偏银行对这些吐槽看得那么重,还得当个事儿好好处理!哎呀,这不是惯得客户不成样了?客户随便说个啥都不得了了?


这种心态呢,于情,不难理解,于理,却缺少为什么要处理这些微博的认知。


是的,在自媒体时代,客户想吐槽点银行的什么不好,随时都可以做到,可他为什么要吐槽?写微博再方便,也还得要他组织语言花费时间专门写啊!必然是他在银行的体验令他不爽,如鲠在喉,不吐不快啊!


正因为仅仅是吐槽,没有成见,没有目的,反而吐槽的内容更真实,更可信。


能看到客户真实可信的反馈,不是很难得吗?


通过客户吐槽的声音,从中发现问题,不是一条很好的渠道么?


当然,客户拨打客服电话也可以投诉,这种投诉,客户有明确的回复要求,而微博吐槽,客户基本上都没指望银行关注,更没想到银行会回复,这时候,银行如果妥善处理积极回复,会远远超出客户的预期,超出客户预期的,自然会远远好于客户要求回复的效果。我们又何乐而不为呢?


另外,拨打客服电话的客户投诉,投诉的内容只有客户和接听电话的客服人员可知,影响面仅仅只有客户一人,一般不会涉及到其他人,而微博吐槽除了客户本人可见,还有他的粉丝和关注这条微博的人都可见,影响的可不仅是一个人,而是一群人,就看是一小群人还是一大群人了。


这样看来,我们对客户的微博投诉不是应该更关注么?


好,说了面对客户吐槽微博的心态,再来说说处理时的心态。


有一种心态是如临大敌如履薄冰,那种重视简直到了有点可怕的程度,另一种心态是轻描淡写无关痛痒,不催上几遍都不知道是否在处理这个事儿。过于重视和过于忽略,都不太可取。


其实呢,针对客户微博吐槽,我们怀着把握分寸、诚恳面对、认真处理、积极回复的心态就好,心态摆正了,在心理上不反感客户吐槽了,处理起这些吐槽就会顺畅得多。



 二、理解意图 


接下来,我们该干什么呢?


认真把客户的微博内容看三遍,正确理解客户的意图。


难道客户的微博内容我还看不懂?客户的意图我还不能理解?看三遍,没这个必要吧?好吧,三遍没必要,咱至少看两遍行不行?


有些客户的微博吐槽内容比较简单,看两遍就能非常明确的知道客户的意图。


有些客户的吐槽内容纷繁复杂,不仅事情经过绕了好几个圈,而且反映的问题涉及到银行的好几个部门,这个时候,我们就需要抽丝剥茧般把客户的问题好好梳理一下,客户目前最需要解决的主要问题是什么?这个问题怎样才能最有效率的解决?解决主要问题后客户反映的其他问题又该分别找哪些部门反映?


各种问题纠缠在一起时,正确理解客户的意图是很重要的,当你抓不住客户的痛点时,客户也会抓狂的。


举一个例子:客户晚间到某行ATM上自助存款几千元,钱被吞未上账,因客户急需将钱存到卡上次日需扣划,当即按机具边的求助按钮无法接通,拨打该行客服电话,客服人员给了她两个一直无人接听的网点电话,再次拨打客服电话,客服又让客户去某网点解决,客户专程跑到该网点去,谁知吞钱的ATM并不归该网点管辖,多番折腾,客户的问题已不知该找哪里解决了,继而微博吐槽。


因为客户急需用钱,当我们找到负责吞钱ATM的管理部门时,他们的理解是客户反映的问题,主要是对银行客服不满,并没有对他们有什么诉求,即便明确告知他们客户吞钱未上账急需解决,他们也并未能理解。


确实,客户反映的客服服务的问题是问题,机具求助按钮无效也是问题,但是这些问题,应放在钱上账问题解决途径之后,再来逐一解决。目前,客户最迫切的诉求,是能尽快把钱上账。跟客户沟通时,客户也明确表示了,现在最重要的是赶紧帮她把这笔钱上账。


不能正确理解客户意图,解决起问题来,就会费更多的周折,处理效率,自然会大打折扣。


再说一个案例:客户到网点办理某业务时,本来对网点大堂人员的服务非常满意,业务办理也非常顺利,结果却因为大堂在未告知客户的情况下,在手机上输入了另一产品的营销推荐码,令客户十分憋气。在了解事情经过时,当事人十分委屈地说”客户对我的服务很满意的,营销推荐的事儿,现在不就是要这么做么?“


是啊,客户明确说了对大堂引导办理业务很满意,但也明确说了在手机上输营销推荐码不应该在客户毫不知情的情况下操作,一码归一码,这个意图有这么难理解么



 三、积极处理 


客户拨打客服电话投诉时,会把投诉网点、具体时间、事情经过等内容描述得比较清楚,即使是他自己忘记了描述,客服人员也会主动询问,以便记录。


客户微博主要是从自己的角度出发,想怎么写就怎么写,表达方式上更加自由,什么时间在什么网点办理了什么业务遭遇了什么委屈,这些内容不一定都通过微博表述出来了,因为有的微博更偏向于客户当时情绪的宣泄。


这样一来,微博投诉的处理相比客服投诉就多了一个关键的步骤:与客户的主动沟通,了解更多的信息,还原事情的过程。


这个时候问题就来了,有人说自己不用微博不知怎么处理,有人说没有客户的手机号码不知怎么联系。


不用微博那就注册一个,用起来。没有客户的手机号码,可以通过微博和客户私聊,也可以在客户的微博下追加评论。


又有人说了,用自己个人的微博和客户联系,客户不会认为我是骗子吧?一般不会,因为骗子都会有所企图,都会索要一些重要信息,我们不会啊。


不过,有一次,倒是有客户反问我,你是骗子吧?我反思了一下,为什么客户会怀疑我是骗子,我的态度挺诚恳的,不像个骗子啊!事情的经过是,客户周末去某网点,结果网点关门了,我在与客户沟通时,除了向客户询问具体是哪家网点之外,同时还向她建议以后可以使用查询网点信息的小程序先查询一下,免得白跑一趟。就是因为推荐使用小程序的建议,引起了客户的警惕情绪。


在没有取得客户信任、客户无法确认你的身份的情况下,贸然向客户推荐产品,只会让客户认为你有所企图,对事情的处理反而会造成障碍。


确实,用个人微博号与客户沟通,客户无法判断你的身份,但这并不是什么难以解决的问题。更何况,个人的微博号沟通更具个性化,虽然每个人的交流风格迥异,但为客户解决问题的出发点却是一致的,这样更能像朋友一样与客户坦诚沟通,反而具有官方微博不具备的优势。


只要你能抱着真诚的态度,拿出专业的水准,客户是能够感知到你愿意帮助他解决问题的意愿的,这一点,绝大多数客户的配合程度,可以证明。


当你实实在在想帮助客户解决问题的时候,客户会把你想了解的信息提供给你,在得到这些基本信息之后,最重要的找到解决问题的途径,高效的解决客户的当务之急,并就客户反映的其他问题逐一解决或解答。当然,有些问题的处理过程是相当费力的,特别是需要多部门协调甚至需要上下协调的问题,具体艰难程度可参见之前写的《银行部门之间为何怨念多?》。


基本上,客户对问题的处理,是认可的,甚至,是惊喜的


客户吐槽后,因为银行及时得当的处理,客户再追加一条正面微博的反转案例,并不少见。


当然,总会遇到某些顽疾是一时半会儿之间难以彻底根治的,这样的时候,一定要有一种愿意为之努力达成客户意愿的态度,尽力而为了,有所改善了,也是会取得客户理解的。



 四、举一反三 


在处理一件件客户吐槽微博的过程中,我们有时会感觉自己好像一个救火员,哪里有火救哪里,每天忙得精疲力尽一刻也不得消停。


这个时候,我们需要冷静下来反思一下,我们的工作到底出了什么问题?哪些问题是个性化的,需要一件件的去处理?哪些问题是某个地区的共性问题,可以在某个区域进行整改的?哪些问题是全行都存在的共性问题,应该抓住症结彻底解决的?


首先,在自己管辖范围内,可以公开这些客户的吐槽内容。


公开后,会对涉及的某个行有个警示作用,会对没有涉及的其他行有个预防作用。


有问题,不必遮遮掩掩,遮掩之下问题仍然存在,不会消失。大大方方直接面对,上下齐心合力解决,才是正道。


举个例子,有一次,客户看到某网点一米线的英文翻译成了”Please wait outside a noodle“,于是很感慨地发了一条微博。在网上搜一搜,关于一米线英文翻译的吐槽竟然有一大堆,各家银行、机场、高铁站、火车站等等公共场合都未能幸免。


客户吐槽的这家网点的神翻译,很快就整改了。我们也诚恳感谢了客户对我们的提醒。


这件事件处理到此,一般来讲,就算是处理完毕了。


但是,没有。我们又对全行标识标牌的中英文对照进行了一次清理整改,不查不知道,一查吓一跳,在经历过无数次检查的网点甚至包括某些标杆网点,我们又发现了几处神翻译。


表面上看起来,英文翻译的错误称不上是多么大的事件,可是我很认同一位朋友说的话“年轻客户体验要求在提高。这种错误是向客户暗示银行水平有限,客户会把这种暗示导向服务品质。客户会想,这家银行一定不专业,我不会将我的资产交给他们打理。”


是的,这种错误是硬伤,是不应该犯的低级错误。专业、规范、严谨的银行,不应该留给客户不专业、不规范、不严谨的印象。


客户吐槽的问题,有很多都具有举一反三的借鉴意义。关键是你有没有善于发现的眼睛,有没有一追到底的责任意识。


比如,客户吐槽的银行排队等候问题,窗口少,小网点周末关门、大网点中午只安排一个窗口对外,这些可以说是银行长期存在的顽疾,一时难以整改到位,也许,在银行转型阶段,这些问题是转型过程中难以避免不可或缺的试错或阵痛。


即便是问题难以避免,矛盾一时不能解决,即便是银行服务永远没有止境,服务提升始终任重道远,但,我们要相信,我们仍然有努力的空间。




你遇到客户投诉或吐槽是怎样处理的?哪些问题是你处理过程中的难点和痛点?还有,你有哪些处理的私家秘笈?好想知道呀!快留言!快留言吧!




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