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[好文回顾]这 12 个手机 Office 技巧，让你做事永远快人一步

APPSO · 公众号 · app · 2017-11-22 08:39

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大多数的工作 / 学习都离不开各种 Word、Excel、PowerPoint 文档。

微软出品的 Office 全套软件是不少人在 PC 时代的装机必备。而在这个移动时代，大家都在用手机聊工作，邮件、聊天工具上的文档也是一个接着一个。 这不仅要求我们学会如何「移动办公」，也要求我们的手机——应该拥有处理文档的能力。

今天 AppSo（微信号 appsolution）要给大家分享的，是 12 个谁都能学会的手机 Office 实用技巧。

首先需要说明，这里指的 Office 是微软出品的 Microsoft Office，本文提到的主要有 5 款 app：Word, Excel, PowerPoint, OneNote 和 Outlook。此外这个系列还有我们曾经介绍过的 Office Lens 和 Skype 等等，但不在本文讨论之列。

另外，Android 以及 iOS 版 Office 都可以免费使用核心功能，你无需担心花钱的问题。

Word：文字工作者的掌上必备

Microsoft Word 是微软出品的全功能文字处理软件。它能让你创建和编辑排版丰富的文档，轻松添加图片、表格等图文信息，是码字爱好者的必备单品。

完美兼容性：跟「打不开」和「格式错乱」说再见

如果你在手机上，突然收到一份重要文件。这个时候你最怕的一件事是什么？

打不开、格式错乱、显示乱码…… 要是有重要数据搞错了地方，那真不是道个歉就能搞定的失误。

用 Microsoft Word 可以最大程度地避免这些问题，因为是微软官方出品，兼容性并非第三方 app 可以相比。

你不仅可以用它来打开几乎所有 doc/docx 文件，还能得到和电脑完全一致的排版，不会再莫名错过一些重要信息。

如果你使用的是其他同类软件，可能会遇到各种奇怪的状况。比如 AppSo 的一位天才作家告诉我，用其他 app 打开自己的毕业论文会看不到公式，而用 Microsoft Word 就不会遇到这样的问题。

阅读模式：如翻看电子书般阅读文档

解决了「能看」的问题，第二件恼人的事情就是：电脑上做的文档发到手机上看，字怎么这么小，看起来好麻烦……

其实只要你善用 Word 内置的「重排」功能（可以理解为「阅读模式」），这根本就不是问题。

它能将文档以适合手机阅读的版式呈现，同时又不改变文档原有的版式。效果怎样？看下面这个对比图就知道啦。

批注功能：其他人对文档的意见，一目了然

有时候我们还需要在手机上做一些轻量的修改工作。

特别是对编辑和作者等职人来说，最少不了的事情就是「改稿」。

有不少人喜欢在微信、QQ 里将文章的相应部分选中、截图，然后把修改意见通过聊天工具发送。

信息极度碎片化容易干扰思路，最重要的是，时间再多也不能这么浪费啊。

而手机版 Word 提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他们对哪一部分有什么修改意见，你在手机上就可以轻松看到。

你可以直接回复批注，方便让对方知道你的想法。每个批注都有独立的窗口，因此绝对不会跟讨论的其他问题混淆。

如果需要修改文稿也很简单，除了最基础的增删文字，Word 还将常用的文字格式选项（比如加粗、斜体、下划线、高亮、字号颜色等）放在了最容易操作的区域，你可以通过它们快速修改文字格式。

智能查找：不懂的马上查，马上懂

有不少资料（比如论文、文献等等）也是用 Word 写成，遇到陌生名词的几率非常高。如果是关键的名词没有搞懂，影响的是对整篇文章的理解。

这个时候就可以使用 Word 内置的「智能查找」功能，一键通过 Bing 搜索相应的关键词，简直是成人版的「哪里不会点哪里」。

便捷分享：可发送给微信好友

只要你不是在 Word 上写日记，否则做好的文档肯定都是要发给别人的。

Word 提供了附件和链接分享两种形式。这里着重说一下微软为中国用户新增的「发送给微信好友」的功能：在完成文档的编辑后，你可以以 Word 或者 PDF 格式直接发送给微信好友，或者直接添加到微信收藏。

因为微信已经成为了许多人最倾向选择的沟通渠道，因此我们觉得有必要跟大家介绍一下这个功能。

Excel：让你的数据会说话

Microsoft Excel 是一款全能的电子表格工具。你可以用它的图表、公式、筛选和排序等功能，在手机上就能查看和编辑电子表格，轻松处理关于数据的一切。

此外，Excel 更强大的地方在于将数据转换为可视化图表，助你洞察到数据背后的趋势——用官方的话来说，就是「将数据转化为洞察力」。

冻结窗格：手机看表格的福音

在手机上看表格，最痛苦的事情之一就是…… 屏幕太小了，数据太多了。

很多时候，你其实不需要表格里的所有数据，可能只是需要将某行或者某列表格固定住，方便数据的对照查看而已。

这个时候可以用很多 Excel 新手不知道的「冻结窗格」功能。

手机版 Excel 提供了「冻结首行」、「冻结首列」和「冻结窗格」三个选项，前两个都比较好理解，第三个功能的意思是将所选窗格的上方和左侧表格都冻结。

如果你需要使用到这个功能，可以点击 app 顶部的第二个按钮唤出功能选单，再切换到「视图」，在底部即可找到「冻结窗格」。

调整后的效果是这样的（以下为动图）：

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