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内有福利︱幕布x滴答清单还能这么用?今天又学到了!

幕布  · 公众号  ·  · 2021-06-03 19:00

正文


你也有这样的困扰吗?

粗心大意做事没条理,手忙脚乱

早起晚归超负荷加班,疲惫不堪

入职多年仍原地踏步,升职无望

……

改变,从高效能工具开始。

今天幕小布将会 谈谈如何协同使用幕布和滴答清单提升你的职场竞争力。

🎁  文末附赠小福利,不要错过~



幕小布的新朋友:

滴答清单

滴答清单是一款 时间管理、日程待办 应用。


All-in-one 支持待办清单、日历视图、番茄专注、习惯打卡、轻量记事、共享协作。

多端云同步 数据可以在电脑、手机、平板、智能手表等10+个平台间无缝同步。


滴答清单致力于探索更加简洁高效的生活方式,帮助千万用户戒掉拖延症、提高生产力、把个人事务打理得井然有序。


幕布 X 滴答清单

本质是「信息管理」+「时间管理」

幕布让我们在繁杂的信息中理清思路,搭建个人知识体系,滴答清单让我们理清工作生活的轻重缓急,合理安排大小事务

「信息管理」+「时间管理」, 让工作有条不紊、事半功倍。

接下来,我们将围绕 「目标规划」、「工作复盘」、「会议安排」、「项目管理」 四大场景,来看看如何协同使用幕布和滴答清单提升你的职场竞争力。




#01

长期规划&每日计划


「行动最慢却没有失去目标的人,永远要比没有目标四处乱转的人走得快」——《极简工作》

对工作党来说,管理个人目标,能大大提升你对未来的主控感,激活行动力。 目标管理包括长期规划与每日计划两部分


1. 以终为始,用幕布做好长期规划

一份行之有效的职业规划能够最大程度帮助我们做好价值定位,正确认识自身的个性特质与潜在优势,从而更好地发挥个人专长,积累个人资历。

以OKR工作法为例,虽然它经常作为企业管理目标的工具,但它同样也适用于个人的人生规划。假设我们将进行一个3-5年的职业规划,我们可以在幕布文档中将总目标进行拆解。

结合幕布的层级关系,第一层级可输入 「我的3-5年职业规划」 ,第二层级可输入你的 总目标 第三层级可输入达到总目标的五个维度的关键条件: 「能力提升」「技能 学习」「学历资历」「人脉积累」「家庭支持」 ,从而明确每个目标达成的可衡量的「关键结果」。

再点击右上角,一键转换思维导图,你的职业规划变得无比清晰

右上角一键生成思维导图👆


除了职业规划,针对人生规划,幕布在模板中心的年度总结也可以作为个人的年度规划。你可以从 「工作事业」「个人成长」「家庭生活」「社会关系」「体质健康」「财富积累」 六个方面进行拆解。

向左滑动切换导图模式



规划完成后,我们进入实践环节。以「工作事业」的职业规划为例,我们希望通过沉淀个人的工作方法论来提升专业能力,我们需要养成阅读输入的习惯,比如在 幕布的知识分享社区「幕布精选」 中,我们找一些有用的行业干货资料,进行阅读记录。



2. 聚焦目标,用滴答清单安排每日待办

长期规划如果不付诸实践,就永远只是虚无缥缈的愿景。 如何将宏观的长期规划落地,在滴答清单中具化为简单易行的to-do list呢?

(1)将目标化整为零

由远及近,将在幕布中确立的总目标「技能提升」 逐级细分 为月计划、周计划,并落实到每日行动中。

创建任务时,记得 给各项子任务都设个deadline ,明确的时间点能驱动你克服拖延,更快完成任务。

目标细分👆



(2)巧用番茄工作法

现在,任务拆分好了,如何执行会更高效呢? 「番茄计时」 功能了解一下!

根据弗朗西斯科·西里洛的「番茄工作法」,专注25分钟+休息5分钟的工作节奏有助于开启沉浸式的深度工作。

要是觉得太过单调,不妨打开白噪音,让雨声、流水声、鸟鸣声带你快速进入心流状态。

番茄计时与内置白噪音👆




#02

工作日志&工作周报


每日复盘关注的不是「我做了什么」而是「我如何可以做得更好」 ,在行动结束后,只有及时总结得失,把经验沉淀下来,才能转化为自己的养分,实现能力跃迁。


1. 用滴答清单,回顾每日足迹

滴答清单内设 「摘要」 功能,你只需定义好筛选规则,滴答清单就会自动过滤出符合条件的任务的完成情况,一键生成任务大纲,并生成可编辑文本供你拷贝。

借助这个功能,你可以高效回顾自己的一天:正在推进哪些工作?进度如何?分属哪些项目?是否有遗漏和补充?无需逐项梳理,任务状态,一目了然。

「功能摘要」编辑区👆



2. 用幕布,记录个人心得

在滴答清单中初步梳理完任务后,别忘了用幕布及时记录自己的心得与思考,这才是一套完整的复盘流程。

如何帮助自己养成复盘的好习惯?教你个小技巧:

用滴答清单创建一个 「今日复盘」任务 ,设置为 每天重复 ,并添加 定时提醒 ,坚持一段时间后,复盘就会成为你自我管理体系中必不可少的一部分。

你还可以在任务详情页 添加幕布的链接 ,从滴答清单快速跳转至目标文档,让两个App建立深度关联。

滴答清单定时提醒+幕布分享文档链接👆








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