你也有这样的困扰吗?
粗心大意做事没条理,手忙脚乱
早起晚归超负荷加班,疲惫不堪
入职多年仍原地踏步,升职无望
……
改变,从高效能工具开始。
今天幕小布将会
谈谈如何协同使用幕布和滴答清单提升你的职场竞争力。
🎁 文末附赠小福利,不要错过~
滴答清单是一款
时间管理、日程待办
应用。
All-in-one
:
支持待办清单、日历视图、番茄专注、习惯打卡、轻量记事、共享协作。
多端云同步
:
数据可以在电脑、手机、平板、智能手表等10+个平台间无缝同步。
滴答清单致力于探索更加简洁高效的生活方式,帮助千万用户戒掉拖延症、提高生产力、把个人事务打理得井然有序。
幕布 X 滴答清单
本质是「信息管理」+「时间管理」
幕布让我们在繁杂的信息中理清思路,搭建个人知识体系,滴答清单让我们理清工作生活的轻重缓急,合理安排大小事务
「信息管理」+「时间管理」,
让工作有条不紊、事半功倍。
接下来,我们将围绕
「目标规划」、「工作复盘」、「会议安排」、「项目管理」
四大场景,来看看如何协同使用幕布和滴答清单提升你的职场竞争力。
「行动最慢却没有失去目标的人,永远要比没有目标四处乱转的人走得快」——《极简工作》
对工作党来说,管理个人目标,能大大提升你对未来的主控感,激活行动力。
目标管理包括长期规划与每日计划两部分
。
1. 以终为始,用幕布做好长期规划
一份行之有效的职业规划能够最大程度帮助我们做好价值定位,正确认识自身的个性特质与潜在优势,从而更好地发挥个人专长,积累个人资历。
以OKR工作法为例,虽然它经常作为企业管理目标的工具,但它同样也适用于个人的人生规划。假设我们将进行一个3-5年的职业规划,我们可以在幕布文档中将总目标进行拆解。
结合幕布的层级关系,第一层级可输入
「我的3-5年职业规划」
,第二层级可输入你的
「
总目标
」
,
第三层级可输入达到总目标的五个维度的关键条件:
「能力提升」「技能
学习」「学历资历」「人脉积累」「家庭支持」
,从而明确每个目标达成的可衡量的「关键结果」。
再点击右上角,一键转换思维导图,你的职业规划变得无比清晰
。
除了职业规划,针对人生规划,幕布在模板中心的年度总结也可以作为个人的年度规划。你可以从
「工作事业」「个人成长」「家庭生活」「社会关系」「体质健康」「财富积累」
六个方面进行拆解。
规划完成后,我们进入实践环节。以「工作事业」的职业规划为例,我们希望通过沉淀个人的工作方法论来提升专业能力,我们需要养成阅读输入的习惯,比如在
幕布的知识分享社区「幕布精选」
中,我们找一些有用的行业干货资料,进行阅读记录。
2. 聚焦目标,用滴答清单安排每日待办
长期规划如果不付诸实践,就永远只是虚无缥缈的愿景。
如何将宏观的长期规划落地,在滴答清单中具化为简单易行的to-do list呢?
(1)将目标化整为零
由远及近,将在幕布中确立的总目标「技能提升」
逐级细分
为月计划、周计划,并落实到每日行动中。
创建任务时,记得
给各项子任务都设个deadline
,明确的时间点能驱动你克服拖延,更快完成任务。
(2)巧用番茄工作法
现在,任务拆分好了,如何执行会更高效呢?
「番茄计时」
功能了解一下!
根据弗朗西斯科·西里洛的「番茄工作法」,专注25分钟+休息5分钟的工作节奏有助于开启沉浸式的深度工作。
要是觉得太过单调,不妨打开白噪音,让雨声、流水声、鸟鸣声带你快速进入心流状态。
每日复盘关注的不是「我做了什么」而是「我如何可以做得更好」
,在行动结束后,只有及时总结得失,把经验沉淀下来,才能转化为自己的养分,实现能力跃迁。
1. 用滴答清单,回顾每日足迹
滴答清单内设
「摘要」
功能,你只需定义好筛选规则,滴答清单就会自动过滤出符合条件的任务的完成情况,一键生成任务大纲,并生成可编辑文本供你拷贝。
借助这个功能,你可以高效回顾自己的一天:正在推进哪些工作?进度如何?分属哪些项目?是否有遗漏和补充?无需逐项梳理,任务状态,一目了然。
2. 用幕布,记录个人心得
在滴答清单中初步梳理完任务后,别忘了用幕布及时记录自己的心得与思考,这才是一套完整的复盘流程。
如何帮助自己养成复盘的好习惯?教你个小技巧:
用滴答清单创建一个
「今日复盘」任务
,设置为
每天重复
,并添加
定时提醒
,坚持一段时间后,复盘就会成为你自我管理体系中必不可少的一部分。
你还可以在任务详情页
添加幕布的链接
,从滴答清单快速跳转至目标文档,让两个App建立深度关联。