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常用函数学得好，一堆工作等你搞

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-12-31 07:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们分享WPS表格最新版本里的几个常用函数。

一、多工作表合并

如下图，两个科室的人员名单分别存放在不同工作表中，现在要使用公式将这两份名单合并到一起。

在“合并”工作表的A2单元格输入以下公式，OK了：

=VSTACK(内科!A2:C6,外科!A2:C7)

VSTACK的作用是将多个数组合并成一个新数组。

二、按分隔符拆分字符

如下图，需要按分隔符“/”，来拆分A列中的会计科目。

B2输入以下公式，下拉即可。

=TEXTSPLIT(A2,"/")

TEXTSPLIT函数的作用是按照指定的间隔符拆分字符。

三、提取末级科目名称

如下图所示，希望提取B列混合内容中的班级信息，也就是第三个斜杠后的内容。

B2输入以下公式，向下复制。

=TEXTAFTER(A2,"/",2)

TEXTAFTER函数用于提取指定字符后的字符串，第一参数是要处理的字符，第二参数是间隔符号，第三参数指定提取第几个间隔符号后的内容。

四、多列转一列

如下图，要将A~B列的姓名转换为一列，D1输入以下公式即可。

=TOCOL(A2:B7)

TOCOL的作用是将多行多列的内容转换为一列。

五、一列转多列

如下图，如果要将A列的姓名转换为4行3列，C2单元格输入以下公式即可。

=WRAPROWS(A2:A13,3)

WRAPROWS函数的作用是将一维数组变成多行多列的二维数组，第二参数是指定的列数。

六、在不连续区域提取不重复值

如下图所示，希望从左侧值班表中提取出不重复的员工名单。

其中A列和C列为姓名，B列和D列为值班电话。

F2单元格输入以下公式：

=UNIQUE(VSTACK(A2:A7,C2:C7))

先使用VSTACK函数，把A2:A7和C2:C7两个不相邻的区域合并为一列，然后使用UNIQUE提取出不重复的记录。

七、指定范围的随机不重复数

如下图，要根据A列的姓名，生成随机面试顺序。

B2单元格输入以下公式：

=SORTBY(SEQUENCE(9),RANDARRAY(9))

先使用SEQUENCE(9)，生成1~9的连续序号。

再使用RANDARRAY(9)，生成9个随机小数。

最后，使用SORTBY函数，以随机小数为排序依据，对序号进行排序。

图文制作：祝洪忠

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