专栏名称: 哈佛商业评论
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同事一场却各种开撕,只是因为少了一次这样的对话

哈佛商业评论  · 公众号  · 商业  · 2017-05-16 08:27

正文


团队中的冲突可以增加价值,也可能损毁价值。良性冲突能够催生不失尊重的辩论,得出双方都能接受的解决方案,往往比一开始的解决办法要好得多。而团队成员若无法消除分歧,则会产生恶性冲突,影响工作效率,扼杀创新。


然而,问题的根源并不在于意见分歧。


具有破坏性的冲突大多源自更深层次: 不同团队成员的行事风格互不相容,而这种不同又是缘于性格、行业、种族、性别和年龄等诸多因素。 应对这类冲突的常规做法是,真正发生争执时再行调解,抑或等到真正出现问题时再去解决。但这种做法经常失败,因为采取措施前负面情绪积累太久,积怨已深,难以消除,也很难再重建信任。


25年来,我们研究团队动力学,为《财富》世界500强公司做团队培训,并在杜克大学、伦敦商学院和IMD为数千名高管授课。 在此过程中发现,采取主动式预防应对破坏性冲突更为有效。 在团队开始工作前,即使表面上一派和睦,也要将差异摆上台面,预防破坏性冲突。



一次远远不止于“让别人了解你”的对话



我们制定并测试了一套具体的方法,关注团队成员的外在、举止、言辞、思维和情感这5方面。


在对话中,第一点似乎不言自明:确保全体团队成员参与,阐明发起讨论的原因。 领导者作为讨论的主导人,要保证每个人都能按照自己舒适的节奏进行分享,并且指导参与者互相提出不含评判意味的追问。 鼓励每个人用“对我来说……”句式开始自己的陈述,用“对你来说……?”的句式向别人提出问题。


开始时团队成员可能会迟疑,所以主导者要自愿首先分享,以使大家放松下来参与讨论。 等到成员们讨论起来,就放手让其他人去引导谈话,但不要让一种声音主导整个讨论。最后,团队成员会从粗浅的自我披露转向更深层次的讨论。在整个过程中,他们相互倾听和回应,这不仅能更好地相互理解,也能获得进一步的自我认知。


讨论的5个主题没有固定顺序,不过下面提供的顺序是最符合逻辑的,尤其对新组建的团队更有效。


外在:排斥异己

对你来说,


什么因素会留下不错的第一印象和糟糕的第一印象?

你首先会注意到别人的什么(衣着、言谈、态度)?

……这会让你觉得对方怎么样(刻板、莽撞、懒惰)?

你重视哪种无形的资本(教育、经验、人脉)?

你如何看待身份差异?”


人们惯于根据短暂的接触对同事的性格、能力或状态作出草率评判(特别是负面评判)。 纳里尼·安巴迪(Nalini Ambady)和罗伯特·罗森塔尔(Robert Rosenthal)在哈佛开展的研究中,这种作为评判依据的短暂接触叫做 行为的“薄片” 。而作出草率评判这种反应,往往是由人与人展现自己的方式差异引起的。 我们下意识地回应他人外表、动作、衣着、声调和自我表述中传达的信息。


讨论这个主题,目的是帮助团队成员思考:自己希望别人怎样看待自己,以及别人实际上如何看待自己。 一个很好的起点是,讨论团队成员各自认为“身份”是由何种因素决定。 一些人非常重视与工作相关的特征,如经验、人脉和职业背景。另一些人则认为身份与人口统计学信息有关,如年龄、性别、国籍和教育。如果某位团队成员强调不恰当的资质,选择不合适的人格面具,乃至穿着打扮不合文化,都会很快被同事疏远。


比如说,一名高管从银行业(西服革履的穿着文化)转到广告公司,就碰到了这种冲突。一次团队讨论时,一位同事告诉他:“这儿平时的着装风格是商务休闲。你一直穿西装打领带,就好像你觉得自己很特别,这样就产生了距离感。”


举止:行为误判

对你来说,


准时赴约和按时完成有多重要?

……迟到或没能按时完成任务,会有什么影响?

……工作场所互动,让你舒服的身体距离是怎样的?

……应该自愿承担任务还是等着被指派?

……你重视哪种团体行为(帮助他人、不抱怨)?


多样化的团队中,行为习惯相冲突往往会引起麻烦。 看似无关紧要的一个动作可能会产生很大的影响,加深刻板印象,使人们彼此疏远,并阻碍交流。


身体边界常常是问题多发区。 我们遇到过一位性格内向、容易焦虑的管理者,他的一个同事外向合群,使他很不舒服:他们对恰当交际距离的期望相差甚远。“我跟他一起在站桌旁边喝咖啡,”这位内向的管理者回忆道,“我们真的是绕着桌子转起了圈。他要凑近我,而我总要尝试和他保持安全距离。”


时间观念不同也会引发矛盾。 即使是在同一家公司、同一个部门,人们对守时的重视和对其他人日程安排的尊重程度也大相径庭。更广泛地讲,保持项目按计划进展,按时完成阶段性目标,对于一些人来说是首要的,而另一部分人可能更看重根据环境变化灵活应对的能力。例如,北欧一家机械工业公司的顶级高管团队频现紧张气氛。非北欧裔高管认为北欧同事缺乏紧迫感,为此深感失望,并直白地表示不满,自然惹得北欧裔管理者不高兴。最后,团队就此展开了讨论,为会议时间设立了新规则。 但若能预先沟通,他们原本不用浪费那么多时间和精力。


团队成员的自主性程度不同,也可能造成问题。 例如男性或来自崇尚个人主义的企业和民族文化的高管,常常自然而然地主动接手特别任务或承担额外的责任,因为他们认为这是责任、能力和自信的表现。但这种行为可能会被他人看作是高调、肤浅、有失体面的自我推销。 预先在团队中对这些方面设立行为规范,避免日后产生不必要的对立情绪,是很重要的。


言谈:语言区分人

对你来说,








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