这些高效工作习惯没有人告诉你：知识新青年成长秘籍

「为什么同样都是 24 小时，他却能够完成那么多事情？还能做得这么好？」

「为什么都在同一家公司工作，他却能够成长那么快？得到团队的认可？」

如果你也曾羡慕过别人的超高效率，或是苦恼于自己三分钟热度的工作专注力，来看看这 5 条知识新青年高效工作的好习惯吧，必定能助你提高你的工作效率！

习惯一：异步沟通

沟通分两种，一种是同步沟通，另一种是异步沟通。

同步沟通，也叫即时沟通，我们平时在微信、QQ 上的对话，就属于即时沟通。即时沟通的优点是能够随时联系对方，即刻获取想要的结果，但缺点也很明显： 沟通成本大，双方需要反复多次确认，才能继续。

即时沟通对创作者来讲是大敌： 硬生生将大块时间切成碎片，间歇性插入对话，转移注意力，打断心流。

所以，优秀的创作者尤其喜欢异步沟通。什么是异步沟通呢？简单地来讲就是 尽量集中处理回复，争取将沟通效率最大化，给自己留下大块时间，专注于做更难更需要创意想象的事情。

更具体的措施有：

1）关闭所有即时通讯工具的消息推送，改为定时查看，集中处理琐碎小事；

2）保持你的电话畅通，这样你就不必担心错过重要紧急的事情；

3）给自己设置防打扰时间，同时也让同事知晓，避免重要工作被打断；

4）重要事情采用邮件、GitHub Issues、企业协同工具来讨论，任务驱动、分类标签、设定里程碑、指派分工、全文检索……好处多多。

习惯二：写日报周报

每天花 10 分钟写日报，每周花 20 分钟写个周报， 用行为习惯塑造赞成思考习惯，形成时间复利效应，是创作者自我管理与工作复盘的利器。

日报与周报可评估每日精力与时间分配，记录自己日常工作输出成果与时间， 确保自己的时间用作最重要的事情上 ；也可以快速知晓团队成员的项目进展，每日早上快速浏览团队成员日报， 可把握项目进度，及早发现问题解决问题 ；更可以向优秀同事学习，优秀同事的日报会形成标杆，给自己提供 激励上进的动力 。

一份优秀的日报周报应注意以下要点：

1）言简意赅，清晰客观，不要夸大业绩，也不要错过记录自己重要产出；2）结果导向，总结思考与建议，避免日报周报变成流水账；3）发现问题或需要帮助及时提出建议和需求。

习惯三：养成好的命名习惯

文件 命名 实在是一件再细微不过的事情了，一旦形成这个习惯， 一来自己可以快速查找文件，二来团队内部共用一套命名逻辑，方便协作。

阳志平老师就习惯用域名来命名文件夹：

人类大脑是个先天的社会脑。 当你意识到，自己的文章未来会分享出去，你的记忆会更好。 有个有趣的认知科学研究，多年后，你回想自己是如何查找一篇文章的。即使这篇文章，已经保存到你本地了。但是你记忆最深刻的是—— 依然是 当初你如何通过浏览器，使用哪个关键词，找到哪个网站，然后再从那个网站通过哪个关键词，找到某条资讯的。

再分享一个好的文件命名规则：大驼峰命名法。

当多个单词连结在一起时，每一个单词的首字母都采用大写字母，例如：MyFirstName、MyLastName，这样每个文件名不仅易读，而且易用。