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FDA认可通过的一份停电偏差报告

制药界  · 公众号  · 药品  · 2019-08-14 09:07

正文


培训通知:中药品种生产工艺变更与工艺核查

北京@工艺验证与清洁验证 李永康

培训通知:药品工艺/场地变更实施研究验证和申报的关键点控制/可操作性方法/案例分析

培训通知:创新药开发关键技术与注册申报分析


一、停电偏差(2017年XX月XX日)

偏差事件描述:

我公司于2017年XX月XX日下午15:22突发停电,影响部门有:质量控制部、生产管理部、工程部,停电时间约2小时,直至下午17:15重新恢复供电。

在停电过程中质量控制部、生产管理部、工程部,立即对相应的设备及可能影响到的物料和产品采取了应急措施。


受影响的物料 / 产品 / 设备

1. 质量控制部门:

l 稳定性试验箱(编号: QCXXX,QCXXX

l GC (编号: QC-XXX,QC-XX

2. 工程部、生产部

l 生产 \ 工程部门空调系统:

ü A 级区空调机组(编号: XXXX002-3/3

ü B 级区空调机组(编号: XXXX002-2/3

ü C 级区空调机组(编号: XXXX002-1/3

l QC 微生物室空调机组未运行。

l 工艺用水系统:

ü 纯化水、

ü 注射用水

ü 纯蒸汽制备和循环系统


可能发生的原因 外部或者内部供电线路故障,造成内部电闸跳闸。

应急处理措施

1. 工程部:

l 立即通知各部门做好停电安全排查工作;

l 工程部门立即组织人手检查停电原因:检查内部供电系统是否存在异常,同时打电话咨询供电局情况,经确认停电原因是由于国道扩宽,工人砍伐国道旁边树木过程疏忽,导致电线被砍伐的树枝砸断引起片区停电,抢修线路所需时间暂不确定;

2. 质量控制部:

l 立即统计停电发生时正在进行的试验情况:描述;其中 GC (编号: QC-XX,QC-XXX ),有 UPS 电源供应,能额外提供约 1 个小时的电源供应,立即要求试验人员进行关机准备,立即停止所有的运行序列,对色谱仪和色谱柱进行初步冲洗后关机,同时做好相应的记录;对停电发生后未进样或未完成的样品统一废弃,并在仪器使用记录上备注原因;

l 稳定性试验箱(编号 QCXXX,QCXXX ,正在进行试验),由于无 UPS 电源,每台试验箱立即在可视窗处上下各放置一个校准合格的温湿度计,用于监控停电期间试验箱内温湿度的变化情况,人工每 5min 记录 1 次温湿度,如快超过允许的温湿度范围。

l 其他仪器:统一关闭电源,并拔掉插头;

3. 生产部:

人员立即停止所有操作,退出洁净区,注意关好相应的门;

4. 空调系统:

l 关闭相应的阀门,切断空调系统电源,防止来电后未经确认即启动;

5. 工艺用水系统:

l 关闭所有阀门,切断系统电源。


偏差(潜在)影响及风险评估:

停电为计划外停电,存在以下影响:

1. 质量控制部:

l GC QCXXX,QC-XXX ),由于有 UPS 电源供应,能额外提供约 1 个小时的电源供应。

ü 停电前已经完成的进行序列,所有结果均不受影响;

ü 停电发生后未进样的样品结果也不受影响,但是如果样品存放时间过长,可能会变质,如果来电后直接检测可能影响最终测试结果的准确性;

ü 停电发生时正在进行分析的样品,由于分析未完成,结果只能作废,影响较小;

ü 此外, UPS 电源能额外提供的电源支持时间有限,色谱仪和色谱柱的冲洗可能不到位,时间长了可能导致污染物附着在色谱仪和色谱柱上,进而影响到色谱仪及色谱柱的寿命,因此会对色谱仪和色谱柱产生一定影响;

l 稳定性试验箱(编号 :QCXXX,QCXXX ),由于无 UPS 电源,停电可能导致试验箱内温湿度出现大的偏移,当超出允许的温湿度范围时间过长时,则会对稳定性试验结果造成影响,结果将不能真实代表样品批次的稳定性情况;停电期间放入稳定性试验箱内的温湿度计监控情况表明:两台稳定性试验箱内的温湿度均未偏离允许的范围,对稳定性样品质量的影响较小;

2. 空调系统

l 空调系统不运行,将无法维持洁净区环境,由于停电发生前生产车间并未进行生产,只有操作人员在进行生产前的卫生清洁及洁净服洗涤,造成的影响较小;

l 微生物室空调(当时未运行,不受影响)

3. 工艺用水系统:

l 纯化水、注射用水和纯蒸汽制备系统、循环系统:由于停电,制备系统和循环系统均不能运行,同时注射用水系统温度也得不到有效维持(可能低于 70 ℃),停电时间长了可能导致水系统微生物滋生,进而影响到工艺用水质量,由于停水时间接近 2 小时,风险较大;


偏差调查报告:

2017 XX XX 日下午 15:22 我公司突发停电,经调查了解确定原因为:厂区外的国道扩宽,工人砍伐行道树过程,由于操作疏忽导致电线被砸断,引起厂区周边大范围停电,经抢修,于 XX XX 日下午 17:15 左右恢复供电,停电时间共计约 2 小时,停电对公司的质量控制部、空调系统和工艺用水系统均造成了一定的影响,但停电发生后,公司各部门立即采取了必要的应急措施,同时对停电存在的潜在影响及风险做了评估,并根据评估结果制定了对应的 CAPA 措施,风险整体可控。


CAPA 措施:

1. 质量控制部:

电后,对受影响 的色谱仪及色谱柱重新进行重新处理,使系统柱压流速均恢复正常;(开始时间: 预计完成时间:


未完成的样品序列重新制备样品,在系统平衡后,进行系统适应性试验,符合要求后再进样检测。(开始时间: 预计完成时间:


稳定性试验箱:

购买UPS电源,防止突然断电影响;


增加稳定性试验箱(编号:QCXXX,QCXXX)补充验证项目——断电实验,确定断      电对箱体内温湿度的影响情况,并确认稳定性试验箱不受断电影响的时间;(开         始时间:           预计完成时间:          )


2. 工程部:

公司购买备用电源(柴油发电机),在突发停电情况下能迅速切换至备用电源供        电;(开始时间:           预计完成时间:          )


3. 空调系统:

来电后,开启空调,对生产车间进行全面清洁。(开始时间:           预计完成时间:          )


4. 工艺用水系统:

纯化水、注射用水和纯蒸汽制备系统、循环系统:来电后,将水系统的水全部排空,重新制水后,对水系统进行消毒处理,然后排空重新制水,并对制剂车间所有水使用点及总送水口、总回水口取样进行全检;

(开始时间:           预计完成时间:          )


CAPA 实施效果及效果确认:

1. 质量控制部:

来电后,对色谱仪受影响的色谱柱重新进行老化,使系统柱压流速均恢复正常;(已完成)


重新检测未完成的样品序列,要求在系统重新平衡后,进行系统适应性试验,符合要求后再进样检测。(已完成)


稳定性试验箱:

ü 购买 UPS 电源,防止突然断电影响;(待完成)

ü 公司增加备用电源(柴油发电机),在突发停电情况下能迅速切换至备用电源供电

ü 增加稳定性试验箱补充验证项目——断电实验,确定断电对箱体内温湿度的影响情况;(待完成)


2. 工程部:

公司购买备用电源(柴油发电机),在突发停电情况下能迅速切换至备用电源供电;(待完成)


3. 空调系统:

来电后,开启空调对生产车间进行全面清洁(已完成)


4. 工艺用水系统:

纯化水、注射用水和纯蒸汽制备系统、循环系统:电来后,将水系统的水全部排空,重新制水后,对水系统进行消毒处理,然后排空重新制水,并对制剂车间所有水使用点及总送水口、总回水口进行全检;(已完成)


蒲友Doitasyoulike在帖子里回复:


说实话写了很多,但还少了许多关键的信息,如果你能包括,可能避免FDA询问更多的问题:


1、缺少受影响的产品信息。 从报告中可能看出,QC部门的两台稳定性试验箱受到了影响,那么此时此刻在这两台稳定性试验箱有哪些产品,有哪些批号。同样道理,QC实验室正在进行检测的产品批号、样品编号、序列名称都没有写出来。这可能导致FDA的进一步询问。


2、缺少受影响的区域信息。 在报告中提到了几台空调机组受到了影响,那么这些空调机组控制的是哪几个车间,停电时候有没有在生产产品,正在进行什么工艺操作,产品批号是什么。这些也没交代清楚。


3、一些应急处理措施不恰当。 例如对于稳定性试验箱的处理,立即放置了校验合格的温度计来观察在停电期间的温湿度变化,并且每5分钟记录一次。


我觉得这是不恰当的,首先放置温度计需要打开箱门,本来还可以维持一段的合格范围,一下子就全超了;其次人工每5分钟记录一次1温湿度,如前面所提,恢复供电时间未定,如果我是检查员,我不相信你们在不清楚停电多长的情况下敢做出5分钟记录一次的决定;


最后在影响评估里面竟然发现2台稳定箱的湿度均未偏离可接受范围,我觉得很惊讶,有过稳定箱使用经验的人都知道+/-5%RH的湿度在箱子关闭后,几乎几分钟就会超出这个范围,你们竟然神奇的没超,而且是在开箱门后放入温湿度计的情况下。


4、影响评估不充分。 影响评估中没有出现任何产品的信息,很难想象你们到底在评估什么?


5、无用废话太多。







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