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想举办一场像样的电音派对,你要考虑这7点因素 | 干货

道略音乐产业  · 公众号  · 音乐  · 2017-07-28 20:26

正文

现在我们发现在全国各地,不仅是北上广电音发达城市,其他许多城市都有组织在做自己的派对,风格也是多种多样。但一些初来乍到的主办往往四处碰壁,在经验不足的情况下会碰到许多问题和困难。

文| Kid

中国电子音乐市场其实一直在进步的,并且各地都开始了蓬勃发展。无论是商业Club邀请百大DJ;还是全国各种音乐节落地;节假日的大型仓库派对;Bass 系艺人的全国巡演等等现象都表现出越来越多人在接受电子舞曲的现场,市场需求看似正在逐渐壮大。

Rave派对形式的多样化自然会出现一些分级化现象,举例来说就是现在有些人觉得在商业酒吧里面的百大派对并不能满足他的需求,音乐风格不对胃口,也并不喜欢狭小的舞池和卡座环境;音乐节和仓库趴不是经常就能举办的;喜欢的艺人巡演可能往往还不经过自己的城市。于是这些人在需求得不到满足之时,就开始想其他办法来满足自我。

现在我们可以发现在全国各地,不仅是北上广电音发达城市,许多城市都有组织在做自己的派对,风格也是多种多样,但是这些主办方很多都是初次举行派对,凭借着对音乐的一腔热血支持着他们,但是往往四处碰壁,在经验不足的情况下会碰到许多问题和困难。

鄙人也算做过两场算得上成功的Bass Music派对的经验,也协助了不少主办方去做他们的派对,同时也算是在业内有过10多年沉浸的经验,所以对派对的组织有着自己的想法和了解。

我想通过这篇文章把我知道的都告诉你们,但是这些都是我的个人意见,应该可以帮助到你们一些,但还是要因地制宜,按照你们当地的市场来进行适当的调整。

因为涉及文化审批、演出许可、公安审批等复杂内容。该攻略不介绍如何邀请海外艺人来做派对,本篇介绍的派对规模为300~500人。

首选你需要的是钱

做派对肯定会有一个成本存在,无论是场地还是邀请艺人都会涉及到先付订金的问题,所以你手里必须要准备一笔派对的启动资金,根据你派对的大小和艺人的价格来决定启动资金的多少,我这里建议的大概预算在2万~5万左右。

得为派对挑一个好日子

你想要什么时候开派对?节假日当然是最好的时间段,但是你要注意调查下自己所在城市当日是否有其它相同的派对,或者有CLub做百大DJ的派对,尽量不要去冲突造成客流流失,当然在上海这种城市想不撞都难。

其次我推荐如果想在周末办派对,周五是一个比较好的选择。因为很多人在忙碌一周后自然就是想要彻底放松一下,下班后和朋友们约完饭小酌下,之后就开始寻觅夜晚的娱乐项目。而周六虽然也是不错的日子,但是也有部分人因为懒癌发作喜欢闷在家里不愿出门。注意,在派对DJ阵容缺乏国际艺人和大牌的情况下,请尽量不要选择周四做活动。

场地是件让人头疼的事

我收到最多的询问就是场地,在这里我推荐给各位的是 LiveHouse 或小型Club,因为这两个地方都自带演出许可证、消防证、酒类出售许可证等。免去在外面租场地要面临各种审批手续的麻烦,也不会有警察因为扰民问题前来停止演出。其次这些地方都有着基本的音箱、灯光、寄存包点等设备,不必要现场搭建舞台节省了许多成本开销。

如果是Live House 主办方将会面临到一晚上的租金问题,这需要看当地市场价格主办方去洽谈。同时不要忘记谈酒水分成和卡座分成的比例,这将会是你回收资金很重要的来源。不过Live House可能没有DJ演出相关的设备,所以你还要向DJ朋友、DJ工作室去租借一套设备。(先锋CDJ 2000NXS 2台+先锋MIXER 900 为传统的基本配置)

小型Club的话就比较麻烦,要看Club方会怎么和你们去洽谈。一般人气比较好的Club开出的条件相对苛刻,除了需要支付一定的租金之外,酒水和卡座不进行分成,门票甚至还要和主办方进行分。但是其优点就是拥有本身的自然客源;而一般的Club可以低廉的租金甚至无租金,采用酒水分成和门票分成的形式进行合作,但是这就要考验组织者是否有能力拉到一定的人数了。

场地实在没办法写的太详细,里面有许多商业潜规则,而且每个城市地方都有着不同的价格标准,所以这个需要主办方去自行洽谈。

艺人是派对的重点

艺人邀请方面也是非常重要的,这是你吸引到客人的关键。这里并不介绍从海外直接邀请国际艺人来到你的派对,因为这除了高额的成本之外,还需要有公司来帮你完成签证、文化演出批文等一系列复杂的问题。如果真的非要邀请国际艺人,这里可以有两个选择,一个是长期居住在国内的外国DJ;另外一个就是可以找接下来将会在全国各地巡演的国际艺人,将这些艺人已经带入国内的知名大型派对组织和演艺公司可以帮你解决许多手续问题,他们也十分乐意艺人增加一站的演出。

那么把目光放回国内DJ身上,一般普通的派对3~5位DJ就足够,每位DJ 60分钟~90分钟的Set,大致可以分为开场DJ、暖场DJ、主要的HeadlinerDJ、收尾DJ。一般开场和收尾DJ可从当地邀请年轻DJ,一方面成本不算高,另外一方面本地DJ还可以邀请到他们自己朋友前来捧场,增加人气。

暖场DJ一般会用拥有经验丰富的DJ,他对于舞池经验丰富,知道应该如何留下客人并将舞池气氛炒热,同时又不会抢了今晚主角的风头。本地的老DJ也可以,如果预算足够,可以邀请当晚嘉宾DJ相同厂牌、组织或者他的好友来做暖场DJ,相互了解风格和曲目的话对于当晚的气氛的流向会很有帮助。

Headliner DJ 的选择会比较多,国内现在有名的DJ价格也是不低,好几万是要准备好的,特别是C开头的几个艺人和邀请国际DJ差不多的价格,想要邀请他们的请准备好你的预算,不过他们带来的客源也是相当可观的。另外也有其他特别好的DJ可以去选择,平时多关注其他组织和Club的海报,可以去了解现在大家都会邀请谁。如果想要邀请艺人可以去他的PYRO音乐、网易云、微博等社交网站找到邀请艺人的联系方式。

票价是你收入的关键

作为派对活动来说,门票的多少和票价自然是你收入和成本回收最大的来源。票价的定位也是客流的关键,定价太低将会入不敷出,定价过高也会把客人挡在门外。基本定价是以 Headliner DJ 的价格为基准,大致为80元~150元不等,如果200元左右或者以上的话,可以阵容里有2位国内拥有高知名度的DJ。

另外做预售票的话可以在现场票的基础上便宜50左右,预售票预定合作可以看看其他合作方使用的第三方票务公司,直接联系即可。另外一般派对都是在临近开始的一周票务情况会比较好,现场购票的人也会很多,所以刚开始票务情况不好一定要调整好心态,做好推广工作。

正确的推广才会有客源

推广这个事情也是蛮头疼的,除了通过自己朋友和建立微信群来线下推广之外,在线上比较容易的就是通过许多电子音乐公众号来进行推广,一般可以通过后台加到公众号的合作方式,然后表明合作意向之后,通过赠票的方式来进行推广。推广周期为一个月,每周不间断的宣传,哪怕就算自己不去,大家也能够知道有这个派对存在,他们可以推荐给身边朋友想出去玩的人。

另外就是一些二线城市,可能Raver并不多,关注电音公众号的人也不多,所以上述推广手段效果甚微。那可以去寻找当地的吃喝玩乐和潮流服饰公众号进行推广发文,因为关注他们的都是年轻人,对于派对持有兴趣。另外就是找一些街头潮流相关组织进行合作,纹身、滑板、街头篮球等年轻人爱好的东西,通过他们的组织在群内或者公众号发布信息。其次就可以到大学里去贴一些海报之类的,让年轻人们广泛道。

现场的掌控

这些前期工作结束之后,就是看你现场的流程控制了,很多都是要靠经验的累积了。要提醒的是你需要有一批伙伴在现场帮助你的工作。门口检票、接待DJ到场、安排DJ正确时间上台、给工作人员和艺人提供酒水饮料等等,这些都需要考虑到。作为主办者一定要保持清醒,切忌饮酒过量或者失踪找不到人,你做派对是要对大家负责的。

已经写了不少了,但是还是有很多很多的细枝末节没办法提到,只能给大家提供一个大概的流程。如果你想做派对的话,可以参考我给出的意见,不过千万不要照搬,每个地方都有自己的特殊性,所以要懂得随机应变,灵活运用。最后希望每一个主办方的派对都能够圆满成功!


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