前几天在 phdcomics.com 上面看到了一则漫画：
大意是说：在每一个工作日，当这位PHD坐在办公桌之前的时候，在工作之前都会给自己鼓励“
I need to do this, I can do this!
"，然后喊了几次之后就开始"
Later Today，I'll surf the web first
"。这应该是对很多人的真实写照，无论是在读书阶段还是工作阶段，都会受到拖延症的困扰。
在本科的时候，很多学生在平时都不怎么学习，但是每到期末考试前两个星期就会玩命的看书，期待能够通过考试。在读硕士或者博士的时候，如果导师不给巨大的压力，通常研究生或者博士生都不会主动的去写论文。尤其是做理论研究的博士生，一旦导师平时不闻不问，甚至每个月也没有固定的例会来讨论课题进展的时候，通常来说博士生一个月都不会看几页论文。
回到 phdcomics.com 那则漫画，其实并不是只有 PHD 才会有这种状况。除了少数自我驱动力特别强的员工，如果项目经理或者 leader 的管理不够，员工通常来说都不会主动干活。职场中人同样会有与 PHD 一样的表现，每天到了岗位之后总会拖延一阵才开始干活。不过工作和学校毕竟不是一回事，职场中人是需要有效果产出的。不过，在工作环境中，每个人都会有各种各样的会议需要参与，各种各样的项目需要跟进。因此，时间的管理就会显得尤为重要。那么究竟如何才能管理好自己的时间就成为了一个有趣的问题。
之前在读博士的时候，因为当时的时间完全是靠自己来安排，没有任何人来约束自己，所以时间的安排就显得尤为重要。当时为了管理自己的时间，自己使用了一个有点机械但是却十分有效的方法，那就是在 GOOGLE 日历上记录自己的时间。每一周的开始就在 Google 日历上撰写下一周的计划，包括睡觉的时间，吃饭的时间，中午休息的时间，出去健身的时间，出去娱乐的时间等等。除了日常的开销之外，助教的工作时间也是必须要记录下来的，包括每周上 Tutorial 的时间，修改作业的时间等等。然后剩下的时间就是能够留下来做科研的时间，就个人的经验而言，科研的时间最好不要太长，但是期间一定不要被打断，否则就很容易要重头开始。所以科研的时候需要保留的是
整块整块
的工作时间。正如下幅图所示，绿色表示必须要花费的时间（吃饭，休息，洗衣服等），红色表示自己写 Paper 的时间，蓝色表示休息的时间（包括健身，娱乐等）。
PS：工作之后再看当年的日程安排，其实读博士期间的工作时间不算长，只是精神压力大而已。
到了工作岗位之后，由于工作性质的关系，上下班的时间很容易确定下来，例如这幅图所示：
正如这幅图所展示的，一天的安排有可能是这样的：
0:00 - 7:30 睡觉
7:30 - 8:00 起床
8:00 - 9:00 去上班的路上
9:00 - 9:30 吃早饭
9:30 - 12:00 工作
12:00 - 13:00 吃午饭
13:00 - 13:30 休息或者工作
13:30 - 14:10 午休
14:30 - 18:00 工作
18:00 - 19:00 吃晚饭
19:00 - 22:00 时间不确定：可能下班，加班，整理资料，分享会等等。
22:00 - 23:00 时间不确定：可能在家，下班路上等等。
23:00 - 24:00 准备休息
其中，9:30 - 12:00，14:30 - 18:00 这两段工作时间是一定要预留出来的，但是具体的工作内容是有可能改动的。因为有可能会有临时会议，有可能会有研讨会，甚至有可能有培训。不过公司内部的培训一般都会安排在早上 10:00 - 12:00，下午 14:30 - 16:30 这两个时间段，如果有培训的话其实可以提前预留好这部分时间。
在采用了这个方法之后，每个人都可以知道自己每天能够投入在工作中的
时间长度
和
最有效时间段
。在这两种时间段内，需要尽量避免打扰，才能够让自己每天的产出达到最大值。而
纯粹的工作时间
，指的并不是在办公室停留的时间，而是真正专心致志的工作时间。在这段时间内，员工没有被别人所打扰，没有被其他的事务所分心，每一分钟都专心的思考着自己的问题和项目的进展。在这类工作时间里面，最好不要安排一些会议，同时 Facebook 和一些即时聊天工具也可以暂时停滞。除非是紧急的电话需要自己立即处理，否则就不要在最有效的时间段内处理这些琐碎的事情。
除了了解自己最佳的工作时间之外，通过日程表可以非常清楚的知道自己在哪些时间上可以压缩，哪些时间的安排得不合理。其实，如果每周真实的记录下自己的工作时间，在周末的时候可以回顾一下以前的日程表，然后在下一周就可以改进自己行动计划和日程安排，通过迭代的方式让自己的时间安排更加合理，让自己的产出达到最大值。
如果没有合理地安排自己的时间，就会觉得时间在一点一点的流逝。只有通过记录时间的方式，才能够清楚自己的时间究竟花费在什么地方，如何才能改变之前不好的状况。就个人的经验而言，只有把时间花费在最合理的地方，才能够使自己成长得最快，工作的效率最高。
