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说明：本文首发一周进步
每个月，公司都要开月度总结会。
会议里每个部门都会做一个PPT。
说明自己部门这个月的数据或成绩。
3月份的汇报会中。
其中一个PPT做的最不好看的部门，这一次的PPT设计让大家眼前一亮。
事后了解，是一位刚来的应届毕业生小张完成的。
而且这个部门领导周梅对他还夸赞有加，我去找小张，想了解他的做事方式。
他告诉是这样做的。
01
先知根知底，再做突破
小张接到做PPT的工作任务时。
他没有急于开始设计，而是找到部门领导，拿到了最新的数据资料。
又找到了原来部门同事，拿到了之前的PPT设计。
为什么要这样。
小张说，我想看看之前的风格是什么样的。再确定自己要如何突破和改变PPT设计。
如果一开始就做，我怕做完的PPT不符合公司的要求，毕竟职场跟我在学校的PPT还是不一样。
职场中的幻灯片有固定的配色方案，固定的字号等等。
我如果急切贸然开始，很容易白费工夫。
02
沟通沟通再沟通
周经理给我的是我们部门的5页文稿，这5页文稿就只有主题，目录，每个主题内的数据文字。
字非常多。
我先找到了周经理，确定下文字能不能删除。
经理说，提炼文稿内的文字和数据。
于是我又将所有的文字稿整理了一份精简版，发给经理看。经理却迟迟没有回复，找她时，她就说一句，没事，你自己决定着做。
我慌了。
如果我自己决定做，估计后面返工的成本和机率非常高，我不得不打印出精简版文字稿，拿过去让经理帮我确认下，经理看我认真，就花了5分钟看了精简版文字稿。
并确认答复，可以。
我这才开始着手准备制作PPT。
过程中，我先做了前面的10页，又再次发给周经理，让周经理确定这样的风格和版式是否可行。
周经理确认可以时，我再继续完成余下的PPT。
做PPT前也需要沟通，中间的沟通也不能停，交给领导后，她也反馈了她的意见，我再次调整。整个过程，都保持双向沟通。
这样我才能完成让完成的幻灯片符合领导的预期。
03
让领导做选择题
再发给领导前。
其实我自己还做了另一个版本。
这个版本配色和表达形式上也不太一样。虽然最后领导选了符合公司风格的版本，但我觉得我这样做是对的。
我知道一句话是这样说的：“多让领导做选择题”准备两个PPT版本，从领导的角度，我给了她更多选择面，两组准备也会让我看上去够勤奋。而且关键是与领导沟通时，会更加高效。
就算一个版本不符合要求。
也有另一个版本可以继续沟通。
而两个版本的沟通后，会尽可能挖掘出领导满意的心理预期和想法。
如果没有两个版本，一个版本的沟通可以想象下下面的对话：
—
“周经理，您看这个PPT行吗？”
“不太好看，再改改吧”
“好，那我再改改”
假如有第二版。
“周经理，您看这个PPT行吗？”
“不太好看，再改改吧”
“我还准备了另一个版本，再麻烦您看看”
“这几页还是不行”
“那好，两个版本比较，您更喜欢这个版本，那我再完善修改”
—
一个是有结果的完善修改，另一个是漫无目的的再次修改。
04
总结一下
PPT只是一项工作。
除了掌握PPT设计能力，还要明白PPT之外的工作能力。
这里面小张所用到的方法，我也曾在之前的文章分享过。
最后，总结一下：
1）接到一个PPT任务，不盲目开始制作，而是先知根知底，了解之前的PPT设计水准和风格
2）做PPT过程中沟通最重要，开始前了解沟通需求，过程中确认需求，保证不走偏，事后聆听反馈的总结建议。
小张一直再强调和努力完成沟通，虽然领导口头上说，你决定就是。
事实结果领导也一定会给出意见。
如果小张没有打印让经理确定，估计做完PPT，仅仅是框架文字表达也得反复修改几遍。
3）努力让领导多做选择题，而不是决断问答题或判断题，PPT设计也可以如此，但切记不要准备太多版本。
因为领导的眼睛也会花。
同一件工作任务，准备2-3个呈现方案，除了让领导看见勤奋，更多的目的是可以更高效的完成这份工作。
写在后面：
PPT设计能力固然重要。
而设计能力之外的沟通和做事方式也同样重要。
介于公司幻灯片保密等因素，就不分享小张修改的图片对比，可以自己想象。
对于风格和审美都固定的内部会议幻灯片，突然一次改变。
也足够让更多人称赞。
这篇文章最主要分享思维是，幻灯片之外的沟通亦同样重要。
希望这篇分享能看文章的你。
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