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这里是璞石教你玩转PPT——基础讲解部分,这一部分我们以比较全面的角度系统来学习PPT,也适合大多数学员查漏补缺。
这部分课程一共分为15讲,这一节是第一讲——“PPT是什么”,微信关注公众号“璞石PPT”,回复“
PPT是什么
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我们先说一位生活在一百多年前的女性,被称为提灯女神的
南丁格尔
,全世界的护士以她为榜样。为了纪念她,以她的生日5月12日定为国际护士节。
除此之外
她也是信息可视化的先驱
,我们熟知的南丁格尔玫瑰图就是她的杰作。她运用统计学的知识,得出在克里米亚战场,英国士兵因疾病感染死亡的人数远远超过直接战死的人数。这个图表成功唤起了政府对公共卫生的重视,也挽救了无数士兵的生命。
在这之前,她在克里米亚战场做护士,她就发现很多伤兵是死于感染,因为后方军营卫生极其差。她请战场指挥官多次向政府请求改善卫生都无济于事,原因就在于军医向政府提交的报告有几十页,还有很多医学术语,政府官员哪有耐心看,根本不能引起政府的重视。
后来她用图画的方式,把重要数据做成图表,到政府去演示
,果然,政府通过了她的报告。到这里,我们能看到PPT的雏形,也能看到图表的力量。
一百多年后,乔布斯把演讲做到新的高度,他的演讲PPT有一个很熟悉的渐变背景,精简的文字,精致的图片,酷炫的动效,加上他精彩的演讲,总能给人留下深刻的印象。这个是2007年苹果手机发布会,这场发布会我看了十几遍,每次看都能感受到热血澎湃。
这个是罗永浩的锤子发布会,和乔布斯的PPT风格相似,每次发布会,都是PPT爱好者的一次狂欢。对我们来说,发布的产品已经不重要,听罗永浩讲相声才是正事。
从2014年开始流行一个词:
PPT造车
。游侠汽车是PPT造车的祖师爷,而乐视超级汽车在造车大军中声势最大,除此之外,还有蔚来汽车、奇点汽车、小鹏汽车等等。
在2016年,阿里和上汽合作的荣威RX5宣布上市时,阿里巴巴技术委员会主席王坚在台上讲车的同时也不忘来上一句,
“在其他公司还忙着做PPT的时候,我们的互联网汽车已经开始销售了。”
每次看到与PPT相关的新闻报道,我都会想这样两个问题:
现实就是:PPT的使用越来越普遍,
PPT遍布各个领域,各种使用场合。
每天全球至少有1,000,000 场商务演示,
90%的使用者都在抱怨,PPT的编辑占据了大部分时间
。
可以说,现在PPT的使用已经泛滥了,不光泛滥了,而且还泛滥成灾了。
现实中,我们确实见到很多PPT的使用误区
比如在上大学的时候,满屏的PPT文字,老师照着读,学生昏昏欲睡。
比如一件很简单几句话能说清楚的事,也要做个PPT去装模作样做个汇报。
比如大部分时间用在了美化上,调节颜色、字号等
比如毫无美感的PPT
比如毫无逻辑的PPT
比如内容空泛,令观众毫无感触
比如过于华丽或者炫技
比如歪曲事实,把不关联的东西生搬硬套在一起。
信息可视化大师塔夫特
是有名的反对PPT的人,他的文章《PPT是魔鬼》曾经引起过轰动,他认为PPT让人的思维变得简单。把想法压缩到“要点”中; 故事开头,中间和结尾都变成了一个完全不同的,松散的观点。人们将其与科学、技术和“要点”联系在一起,呈现出一种具有误导性的客观和中立的假象。
就像我这一页PPT一样,列举了8个关键词,只是给人一种并列关系的感觉,实际上这些关键词之间
还
存在什么关系,我们不会去思考。
但我认为,单纯地抵制PPT是不对的。PPT说到底就是一个工具,一个辅助人们展示自己观点、把信息可视化的工具。工具没有高低,重在使用者。
制作PPT也有很多种工具,为我们熟知的有
PowerPoint
,PPT就来自这个单词的缩写,这个是微软的演示文稿制作工具。有意思的是,这个软件第一个版本是基于苹果系统研发的,后来很多公司争相收购这款软件,最终被微软收购,这款软件发展至今已经是第16个版本了,微软依靠PPT也赚了不少。
当然还有苹果的演示文稿制作工具
Keynote
,它诞生于2003年,开始只是方便乔布斯大型演示场合使用,后来公开发售,目前仅苹果设备中可以使用这个软件。
WPS
这款软件是国产的,也有历史了,几经沉浮,近几年以移动端异军突起,由于正版免费,体积小巧等优势占领市场。