组织的关联人是指为组织提供产品、服务或代表组织提供产品、服务的人、法人或非法人组织,组织的雇员、代理、分供方、存在劳务合同、或提供实质劳务的个人都是组织的关
联人。
在企业,企业的关联人包括企业长期劳动合同关系的员工、短期劳务合同关系,或提供实质劳务的个人、企业产品、服务的承销商、代理商,也包括向企业提供产产品、服务的供应商。
在服务于企业正常生产经营过程中,阻止有阻止关联人违规的应尽义务,需要为此承担责任。
在企业生产经营过程中,企业要对提供劣质材料的供应商和行为进行控制与管理,要对代理商的虚假推销本企业的产品承担责任,要对企业员工在办理业务过程中的违规行为负有管理责任。
在笔者全程参与制定的国际标准ISO37301《合规管理体系要求及使用指南》定义的“人员”是“在国家法律或实践中被确认为有工作关系的个人,或依赖于组织活动的任何合同关系中的个人。
”,从这个定义看,与组织的雇员、代理、分供方、存在劳务合同、或提供实质劳务的个人,即组织的关联人员范围是一样的。
合规管理的主要任务就是维护正确的合规关系,该合规关系,如同法律关系一样,具有三个要素:
在北京的某公司的员工张某负责公司广告业务,公司广告业务主要是通过专业的广告公司来实施,同时,还会临时请一些在校的勤工俭学大学生来当临时模特,拍摄广告。
3.合规内容:《广告法》、《中华人民共和国行政许可法》、《北京市市容环境卫生条例》、广告管理行政规定和知识产权方面的法规等
3.合规内容:《广告法》、《中华人民共和国行政许可法》、《北京市市容环境卫生条例》、广告管理行政规定和知识产权方面的法规等
1.合规主体:勤工俭学大学生
2.合规客体:广告业务中的临时模特工作
3.合规内容:公司对外公开的合规行为承诺等
以上的公司业务活动场景构成了三个“合规关系”,公司实施有效的合规管理确保这“合规关系”正确,管控其可能发生的合规风险。
一家正常运营的企业,会有许多的这样的“合规关系”分布在与企业有关联关系的人员之中,广泛分布于企业员工岗位、代理商、供应商及有劳动关系的个人。企业的各部门负责人要组织部门员工及时地识别和确定合规主体、合规客体和合规内容,各部门的合规管理就能够做到有的放矢。