专栏名称: 曹将
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一个时间管理的绝招

曹将  · 公众号  · PPT  · 2024-12-23 21:15

正文

作者:曹将
编辑:泽涛

01


上周坐高铁,发生一件有趣的事。

我本来已经摊开了书,准备看半个小时,之后再刷剧。

↑ 最近在看的书《文明》

可是旁边的大哥一直在刷视频,即使我已经戴上了降噪耳机,但依然可以听到「老铁们」「这个女人叫小美」的声音。

我忍着,只能选择最闹腾的音乐,来抵消外部的干扰。

过了一会,我发现他好像累了,睡着了。

我赶紧将音乐关掉,只留下降噪功能,然后趁着这段时间加速阅读。

你猜怎么着?本来只准备看半小时来着,结果看了一个小时。

02


类似的事也发生在高三。

按理说应该把所有的精力都投入到备考中。但自己又确实不想这么辛苦,于是每天晚上睡前,都会偷偷看一会杂书。

比如《穆斯林的葬礼》《平凡的世界》《人生》等,都是那时候读完的。

当时就想,等高考完了,有大把的时间,那就可以看更多的书。

事实却是,高考后的那个暑假,基本没看什么书,反而是每天刷《火影忍者》的动画,从头看到了鸣人大战晓的章节。


03


时间多不多跟效率高不高,并不成正比。

「以后我会做什么」,都是假象。反而是那种迫在眉睫的时候,或者忙里偷闲的间隙,我们的效率更高。

04


类似的方法我也用在了速读上。

有一次和朋友相约在书店汇合,他刚好塞车(这是他给的理由,实际应该只是出门晚了),要晚一个小时才到。

这时候,我拿起旁边的一本讲「故事力」的书,在手表上设置了一个倒计时「1 小时」,便开始阅读。

因为有时间限制,我接下来的动作就不是一页页翻看,而是:

第一,打开目录,看看哪些内容感兴趣。

最后选择了「赢得读者信任的方法」。

第二,问三个问题,对比我的答案和书里的答案。

我又看了一下这两个章节的目录,并大概分析里面的内容是什么。例如,「赢得读者信任」一章里有三节,权威转嫁、事实证明和化解顾虑。于是我问了自己三个“是什么”:

· 权威转嫁是什么?应该是找权威数据或专业人士论证。
· 事实证明是什么?应该是找一些具体的案例来说明。
· 化解顾虑是什么?应该是考虑一下他人可能担心的点,并用前面两个方法(权威和事实)来化解。

接下来,我就去书里找答案。例如,关于权威转嫁,得到的答案是:

· 权威转嫁要做两步:塑造高地位,描述高要求。
· 具体的案例有:权威的奖项,权威的认证,权威的合作单位,权威的大客户,明星客户。

第三,在微信里做笔记。

找到答案以后,我就把它们记录在微信的「文件传输助手」里。这样回到家以后,便可以再对照着做更详细的笔记。

为什么用文件传输助手?因为微信相对而言打开速度快,而且一条条发送给自己,负担更小。如果是打开其他软件,总想着要系统地做记录,反而不想写、写不好。

第四,看看豆瓣的解读。

之后,我打开了豆瓣,翻了一下阅读量比较高的书评,里面有人对它做了比较详细的分析,于是便把链接发送到了微信“文件传输助手”里。

回到家,整理自己的阅读收获和他人的书评,将收获整理成了笔记。


05


在时间管理上,有个方法叫做「番茄工作法」:

  • 选择任务:确定你想要完成的任务。

  • 设定番茄钟:使用计时器设定 25 分钟。

  • 专注工作:在这 25 分钟内,全神贯注于你的任务。

  • 短暂休息:25 分钟后,休息 5 分钟。

  • 重复循环:每完成四个番茄时间(大约 2 小时),进行一次15-30 分钟的长休息。


这个方法也是建立在「控制时间」的基础上。当我们有一个限制条件后,接下来便会全神贯注,不自觉就提升了效率。


06


所以我们可以怎么利用这个人性的特点?

1.买了一本书,当天就阅读。否则大概率它就会被束之高阁。

2.周末在家,有一个黄金时间,那就是点完外卖后。外卖软件会有倒计时,这时候看会书或处理点事,效率更高。

↑ 外卖倒计时

3.工作前,给自己设置一个倒计时。

4.对于五天后要交的作业,要求自己三天内完成。

除了这些,还有一个绝招:在桌上给自己添一个时钟。

一旦当你能看见时间的时候,就会关注效率。

有一个词叫做「时不我待」,只有看到时间,人就会不自觉加速自己的行动。而不是:啊,怎么就到了 12 点了?

↑ 桌上的时钟

希望本文对你有启发。



这是曹将公众号第「 1318 」篇原创文章,希望对你有所启发。