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用excel做一个工作计划完成情况提示表

Excel讲堂  · 公众号  ·  · 2018-05-05 16:34

正文

有没有这样的经历:工作中经常会有一些限时完成的工作,比如某月某日前报送报表、某月末日某人生日发一条祝福问候等等,结果忙着忙着就把某项计划工作给忘掉了,耽误了工作难免被领导训斥。怎么避免这种尴尬的事呢?用excel做一个工作计划完成情况提示表吧。

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1、假如做一个这样的工作计划完成情况提示表,我们想在距计划完成时间7天以内时,用突出的颜色(如:黄色字体,红色底纹)显示计划内容;如果完成工作计划,在备注栏标注“已完成”,则计划内容字体显示为红色。

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2、选中B2单元格,执行菜单命令【格式---条件格式】,条件1选“公式”,在公式输入框中输入:=$D2="已完成"。点击“格式”,选择字体颜色为红色。

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3、点击“添加”,增加条件2,仍选择“公式”,在公式输入框中输入:=$C2-TODAY()<7。点击“格式”,选择字体颜色为黄色,图案(即背景色)为红色,确定。

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4、选中B2单元格,点击刷子图标(格式刷),然后刷向B列其它各行。今天是2018年5月4日,如下图,已经过了今天的和距离今天小于7天的计划内容,都显示的是比较突出的红底黄色字体。

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5、假如第一项工作我们已经完成了,在备注栏输入“已完成”,则计划内容中的相应的字体颜色自动为红色字体,无背景色。

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好啦,只要每天在电脑上打开你的工作计划完成情况提示表,该做的事情一样也忘不了!

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