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用Excel做待办清单是种什么体验？用过的人都停不下来……

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-08-18 11:30

正文

本文作者：晓阳

本文编辑：竺兰

在很多日程管理工具中，都提供了 复选框清单 的功能。

把今天需要完成的任务列一个清单，每完成一件就直接点击复选框，实现打钩，并自动添加删除线的操作。

其实这个操作在 Excel 中也可以实现！

关键操作就是 复选框的插入以及单元格条件格式的设置。

准备待办事项清单框架

我们在 Excel 中创建一个待办事项的清单。

插入可打钩复选框

❶ 在 Excel 中选择【开发工具】选项卡，并在【控件】模块点击【插入】，选择【复选框（窗体控件）】进行插入；

❷ 删除多余的文字后，选中单元格下拉进行【无格式填充】，完成复选框的批量插入。

链接复选框与单元格

右键点击对应的复选框，选择【设置控件格式】，在【控制】里将单元格链接设置为复选框所在单元格。

设置复选框所在单元格的格式

选中复选框所在单元格，将单元格格式设置为【自定义】，在【类型】框中输入三个英文分号【;;;】，隐藏复选框勾选产生的文字。

为事项单元格设置条件格式

❶ 选中待办事项文本所在的单元格，点击【条件格式】-【新建规则】，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】；

❷ 在公式框中输入=$A2，在格式设置中勾选【删除线】，并将颜色设置为灰色；

❸ 确认后，返回 Excel 表之后，点击复选框，就可以实现打勾后自动添加删除线和变灰了。

好了，今天的技巧教学就到这里啦~

其实啊，Excel 能提高效率的技巧，远不止上面讲的这些。

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