专栏名称: 物流沙龙
中国物流行业大型知识社区,致力于推动中国物流发展,并为中国物流与供应链从业者提供交流、学习、讨论的专业型知识社区。影响行业超过40万人。
目录
相关文章推荐
洞见  ·  永远不要吹灭别人的灯(深度好文) ·  3 天前  
哈尔滨交通广播  ·  925教你学诵读 | 青春 ·  23 小时前  
哈尔滨交通广播  ·  925教你学诵读 | 青春 ·  23 小时前  
51好读  ›  专栏  ›  物流沙龙

你还在用这样的方式降库存吗?错了!

物流沙龙  · 公众号  ·  · 2017-06-06 21:01

正文

错误降库存方法案例分析


在中国经济新常态下, 去库存 对于企业的可持续发展来讲是 极其重要 的。


在财务的资产负债表中(Balance Sheet), 库存 属于 流动资产 (Current Assets)。库存只有在出售后,才可以转化为现金,否则永远是在账面上的资产,无法变现。库存占用着企业的流动资金,被库存占用着的资金会妨碍企业进行一系列的投资活动。


缺乏资金的话,企业就不能购买原材料或是新设备,如果遇到资金链条紧张的情况,企业还不得不去向银行或是贷款利率更高的金融机构去借贷,结果是辛辛苦苦挣来的钱都去还了贷款,为他人做了嫁衣。


现在的企业家和职业经理人越来越重视降库存的重要性了,但有时候往往操之过急,采取一些比较“激进”的方式,期望快速见效。可是 降库存 是一个 系统性 工作 ,需要在企业的 内部和外部整体协调 ,切忌只为了眼前的利益而采用一些“饮鸩止渴”式的方式。


以下,我列举一些真实的案例供大家参考,并会分析这些做法对企业造成的 负面影响


图片来源:quanjing.com,摄影师:Marcus Lund


案例一 一刀切式的停止下订单


一般企业财务都是在月底关账,库存统计也是以月底统计的结果为准。所以在 关账的前几天停止下原料订单 是企业经常使用的一个方法 ,这样可以让供应商在月底前不会再送货,原材料只有消耗没有入账,库存也就降下来了。


这种做法的 弊端 是造成 库存的不配套 ,其极有可能会出现 缺料 的情况,从而 影响到生产和销售的业绩 。同时,也会对下游的供应商造成一种虚假的需求波动,并产生逐级放大的 牛鞭效应



案例二 原材料到货不入账。


这种做法不会停止下原料订单,供应商还是按时送货,但是 原料到库后并不入系统账 ,而是 到了下一个月初再做账入库 。这种做法也可以让原料只有消耗没有入账,和案例一的情况有些类似。


弊端 是会 造成系统库存数量的混乱 。由于没有及时做入账,系统在过账的时候就会出现各种错误问题,等过了几天再做入账的时候,当事人就没办法把当时系统里的错误情况再修正,从而导致系统库存和实物对不上了。在做库存盘点的时候必然会造成大量的库存差异,由于相隔时间长了,这些差异是很难解释清楚的。


图片来源:quanjing.com


案例三 用空间换库存。


这种情况 以进口原料为主 ,具体的操作方式是 进口货物到港后 ,先不急于运到公司,而是 存放在货代或是卡车公司的仓库里 。等到生产需要使用这些原料的时候,再从仓库里提货。这些货代和卡车公司的小仓库俨然是成了企业的 额外的仓库 ,货物存放在那里又可以不入账。


这种做法的 问题 在于 会产生额外的仓储费用 ,而且也 不利于货物的存储保管 。货代或卡车公司的仓库一般都很小,只适用于Cross dock的简单快速操作,并不是一个提供给货主长期存放货物的场所。特别对于一般有温湿度要求的货物是没办法保障存储条件的,长期存放可能导致货物失效,变成废品。



案例四 把原料退回给供应商。


这种做法个人认为是 最极端 也是 最不可取 的方式。供应商把货物送到客户手上就可以开票,然后准备收货款了。客户把没有任何质量问题的货物退回给供应商。


这是一种 伤害上下游协同合作关系的行为 ,并且非常地 短视 要在企业之间建立相互信任合作的关系并不是靠一朝一夕来实现的,而是依靠着双方在长年累月的合作中产生的。


所谓好事不出门恶事行千里,如果客户真的做出了一些 “损人利己” 单边行为 ,其他的供应商很快都会知道。为了短期利益而失去了供应商的信任关系,这种做法真可谓是 得不偿失







请到「今天看啥」查看全文