项目需求文档格式规范

本文为需求文档的格式规范。

页面设置

通常情况下为：文书纸张方向采用纵向；文字方向采用水平方向；页边距设置为：上，2.54cm；下，2.54cm;左，3.18cm；右，3.18cm。

文件标题

文件标题采用小2号华文中宋字体，加粗后居中排布。标题过长的，可分为多行；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

发文字号

由单位代字、年份和序号组成。文件标题下空1行，用与正文字号相同的仿宋GB2312字体，居右排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

主送单位

标题下空1行（如有发文字号，则在发文字号下空1行），左侧顶格用4号GB2312字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

正文部分

（1）正文开头。主送单位名称下1行，首行缩进2字符，回行顶格。数字、年份不能回行。没有发文字号或不列主送单位的文件，在文件标题之下空1行。文件正文开头须有导语、背景、前提或依据之类的简短交待或背景说明，不得直接列正文小标题。

（2）规格排版（字体、字号、行间距等）。视不同报送对象，排版规格不尽相同：向有关国家机关或政府部门报送请示文件时，正文须用3号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用3号仿宋GB2312字体加粗或3号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值27磅；向普通客户出具法律文书，正文须用4号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用4号仿宋GB2312字体加粗或4号华文中宋字体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值25磅；出具文字内容较多的文书可采用小4号宋体，文中如有小标题可用小4号宋体加粗或小4号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值22磅。

（3）小标题。正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。建议一级标题用黑体加粗，二级用华文中宋加粗，三级用仿宋GB2312（或宋体）加粗，四级同正文。上述标题字号大小与正文相同。

（4）附件。如有附件，在正文下空1行，缩进2字符用与正文相同字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后标识应保持一致。

（5）生效标识、日期。成文日期列签名之后正下方，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。