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在家办公指南(10-1000人公司全适配)

腾讯  · 公众号  · 科技公司  · 2020-02-12 11:56

正文

一觉起来,在家办公的时间又双叒延长了......


几天下来,大家都发现,在家办公远不是“一杯茶一根烟,一开电脑坐一天”这么简单。


要开会,要汇报,要协同,可能还要洗头......



于是,为了让大家工作起来不要太“南”,我们从小明的创业奋斗史说起,整理出一份简单 但是长 的攻略“指北”——



10人小团队/微型企业


怎么方便怎么来


小明刚创业,公司就几个人,有什么是一个QQ群/微信群搞不定的呢?


要打卡收集

现在 QQ和微信最新版都有“群接龙”功能 ,也不用数群里几个人喊“到”了,一个接龙就能高效收集信息。


以微信群举例,简单三步即可:


1. 在群聊窗口输入“#接龙”发起接龙;

2. 进入接龙表格后,就可以填写你需要收集的信息、并规定接龙的格式;
3. 发进群,其他人点击“查看接龙”就能进去照着填。


由于无法修改他人填充的信息,管理员可以放一万个心。


要快速开会

你平时怎么 在QQ、微信用群语音视频通话 跟朋友开麦吐槽老板,就怎么开会。QQ群里还能 演示文档、共享屏幕 ,就很强。 (血泪提示: 桌面上不要放奇怪的东西!


当然,你也可以不整那些花里胡哨的,就像外交部开记者会那样朴素地聊天。


(图片源自外交部发言人办公室)


要远程协作

其实,你现在看到的这篇稿子就是N个人 通过PC、APP、微信及QQ小程序等方式 ,在不同城市改出来的。用 腾讯文档


目前, 单个文档(或者表格、PPT)同时在线编辑人数N≤200 ,PPT还支持远程演示,特别够用。不过你写啥需要200人同时来改呢? (我们还真搞过这个实验,戳这)


(一篇稿子的血泪史



100人大部门


别吵了快合作


在小明的努力下,小团队成长为一个中型公司,有了几个部门。而人数的增加带来的是协作难度的直线提升。当然,可以解决。


要大型会议

如果有300个不同坐标、不同办公条件的人要快速发起一场会议,可以听新闻联播的推荐——试试 腾讯会议 就是前两天被小学生 打一星 的那个


(没睡醒的同事们


只要你有 电话/手机/电脑 ,走到哪里都可以随时 一键创建/加入会议


功能也很齐全,要看PPT,可以 实时共享屏幕 ;要说重点,可以 控制禁言 ;在卧室,可以 背景虚化 ;没洗脸,可以 美颜 ......



要协作共享

每个值得尊敬的“大表哥/表姐”都知道,一个人改10张表不难,难的是一个部门里几十个人要改几十张表还得相互同步,战况就会像这样:


(我是谁?我在哪?我在干嘛?


这里可以学学西安银行。


他们下属178个网点的员工们都用上了 企业微信 ,特别是其中的 微盘 ,让整个部门可以 共享同个空间 ,上传所有需要同步的文件,而每个人对文件的修改都能 实时同步 ,每次打开都是最新版本。



1000人+大企业


管理服务一条龙


小明打拼数载,终于当上大老板,但没想到现在员工都不在工位了、部门培训没法做了、线下门店人变少了、客户见不着了......



擦干眼泪,小明想到了解决办法——


要在线沟通

在企业微信里,不管你公司是五千人还是五万人, 内部全员通讯录 就是个基本操作。比如在腾讯,你甚至可以直接找到ponyma......



而如果有 急需周知的重要消息 ,企业微信里也能直接发起 支持300人同时参会的远程会议



还不够的话,你甚至能拉一个 万人全员大群 然后进行 群直播







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