一觉起来,在家办公的时间又双叒延长了......
几天下来,大家都发现,在家办公远不是“一杯茶一根烟,一开电脑坐一天”这么简单。
要开会,要汇报,要协同,可能还要洗头......
于是,为了让大家工作起来不要太“南”,我们从小明的创业奋斗史说起,整理出一份简单
但是长
的攻略“指北”——
小明刚创业,公司就几个人,有什么是一个QQ群/微信群搞不定的呢?
要打卡收集
现在
QQ和微信最新版都有“群接龙”功能
,也不用数群里几个人喊“到”了,一个接龙就能高效收集信息。
以微信群举例,简单三步即可:
1. 在群聊窗口输入“#接龙”发起接龙;
2. 进入接龙表格后,就可以填写你需要收集的信息、并规定接龙的格式;
3. 发进群,其他人点击“查看接龙”就能进去照着填。
由于无法修改他人填充的信息,管理员可以放一万个心。
要快速开会
你平时怎么
在QQ、微信用群语音视频通话
跟朋友开麦吐槽老板,就怎么开会。QQ群里还能
演示文档、共享屏幕
,就很强。
(血泪提示:
桌面上不要放奇怪的东西!
)
当然,你也可以不整那些花里胡哨的,就像外交部开记者会那样朴素地聊天。
(图片源自外交部发言人办公室)
要远程协作
其实,你现在看到的这篇稿子就是N个人
通过PC、APP、微信及QQ小程序等方式
,在不同城市改出来的。用
腾讯文档
。
目前,
单个文档(或者表格、PPT)同时在线编辑人数N≤200
,PPT还支持远程演示,特别够用。不过你写啥需要200人同时来改呢?
(我们还真搞过这个实验,戳这)
(一篇稿子的血泪史
)
在小明的努力下,小团队成长为一个中型公司,有了几个部门。而人数的增加带来的是协作难度的直线提升。当然,可以解决。
要大型会议
如果有300个不同坐标、不同办公条件的人要快速发起一场会议,可以听新闻联播的推荐——试试
腾讯会议
。
(
就是前两天被小学生
打一星
的那个
)
(没睡醒的同事们
)
只要你有
电话/手机/电脑
,走到哪里都可以随时
一键创建/加入会议
。
功能也很齐全,要看PPT,可以
实时共享屏幕
;要说重点,可以
控制禁言
;在卧室,可以
背景虚化
;没洗脸,可以
美颜
......
要协作共享
每个值得尊敬的“大表哥/表姐”都知道,一个人改10张表不难,难的是一个部门里几十个人要改几十张表还得相互同步,战况就会像这样:
(我是谁?我在哪?我在干嘛?
)
这里可以学学西安银行。
他们下属178个网点的员工们都用上了
企业微信
,特别是其中的
微盘
,让整个部门可以
共享同个空间
,上传所有需要同步的文件,而每个人对文件的修改都能
实时同步
,每次打开都是最新版本。
小明打拼数载,终于当上大老板,但没想到现在员工都不在工位了、部门培训没法做了、线下门店人变少了、客户见不着了......
擦干眼泪,小明想到了解决办法——
要在线沟通
在企业微信里,不管你公司是五千人还是五万人,
内部全员通讯录
就是个基本操作。比如在腾讯,你甚至可以直接找到ponyma......
而如果有
急需周知的重要消息
,企业微信里也能直接发起
支持300人同时参会的远程会议
。
还不够的话,你甚至能拉一个
万人全员大群
然后进行
群直播
。