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数据录入biu一下完成~Excel的神奇魔术!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-04-13 06:57

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耗得不多,放心看~


数据处理时经常会碰到类似的需求:Excel 表格中已有一列数据,如何根据这些数据变成其他数据。

 


举个简单的例子,如何根据 A 列中的 QQ号,自动在 B 列生成相应的 QQ邮箱呢? 



要变出邮箱,至少有 3 种方法可以实现。每一种都跟变魔术一样神奇。





不修改数据本身,利用数字格式就可以「打扮」数据,变成想要的样子。


我们在选中 B 列,点击鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】,在类型一栏中输入「G/通用格式“@qq.com”」,点击【确定】,神奇的事情就发生啦~

 





尾巴都一样,用一个连字符「&」,就可以轻松接上。


这里我们用到的是连字符「&」,只需要将 B2 单元格中输入「=A2&“@qq.com”」,就能够完成啦~是不是很像拼接起来的呢?







告诉 Excel 你想要的效果,让 Excel 帮你完成吧。


我们复制在 B2 单元格一个 QQ 号,再输入「@qq.com」,双击单元格右下角的小十字,填充到底,选择【快速填充】。你看,都好了吧~



温馨提示:填充法在 Excel 2013 以上版本可用。

 

怎样?好玩吗?

注意!注意!






自动生成大批量有规律的数据,是 Excel 运用中最最常见的一类需求。物业管理公司的小 C 就碰到一个生成数据的问题,你能帮她解决吗?

 

小C:我需要登记每层楼每一个房间的信息,有没有办法自动生成每一个房间的门牌号?这样我就不用一个一个手工输入了。每一层楼都有 4 个房间,总共有 30 层,效果如下图:



有 Excel 基础的童鞋可以在评论区说说你思路。参考方案将在下一期揭晓哦~



小伙伴们在录入数据的时候

遇到过哪些丧心病狂的的时刻呢?


秋小叶先来~




CBC Kids 「Small Talk」环节采访小朋友,问他们当小孩好还是大人好。


大部分小朋友都说当小孩好,因为大人整天为各种杂事担忧,总找借口不去做真正想做的事。其实大人们的一些烦恼是可以通过点击【阅读原文】解决的~