效率排版，如何像做菜一样做PPT？

图/ Unsplash

文/kyleChin

会做菜就会做PPT？

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PPT设计就跟做菜一样，页面上的每个元素是最原始的食材，而排版的规则就是烹饪的技法，最终能做出什么样的“菜”就看个人对规则的理解和应用程度啦……

人人都是设计师。

演示的本质就是在良好的体验中高效地传递信息。

想做好PPT必须扮演好的三个角色:

编剧 ，需要将PPT的内容和逻辑进行策划编排；

设计师 ，需要将幻灯片的进行制作美化；

演员 ，需要将PPT生动地演绎给观众。

而PPT设计在整个PPT的制作过程中 其实 是最简单的一环。设计在一般意义上来讲属于技术范畴，只要掌握方法，人人都可以是设计师。

元素改造

我们知道原始食材的品质很大程度上决定了菜肴最终的品相，同样的道理，要想把PPT设计好，我们需要先对页面的元素进行 挑选和改造。

PPT通常包含文字、图片、图表和形状等元素。

文字和图片包含信息，我们称之为 信息元素 ；

形状和线条，本身是不包含任何信息的，我们称之为 辅助元素 。他们的存在是为了辅助文字或者图片更好地传递信息。

选择风格吻合的字体。

字体是有性格的，不同的字体可以表现不同的意境，可以大气磅礴，同样也可以清新可爱。

选择合适的字体非常重要。

如果说我们的PPT主题没有明确的风格偏向，推荐采用这些字体，通用性很强。当然如果你是给公司使用，一定要注意 版权 的问题。

最近也比较流行书法字体，比如下图。

但是问题来了，如果我也想用这个字体，但是不知道这个字体叫啥无法百度到，这个时候怎么办？

没关系，我们有个神器， 求字体网 。

求字体网  【http://www.qiuziti.com/】

只要将你看到的字体截图上传到这个网站，它就能帮你找到你想找的字体，有时候甚至还有下载链接，有了它，以后再也不怕找不到想要的字体。

为了确保整体风格的统一性，个人建议一个PPT或者一页PPT上 只使用一到两个字体 ，能用一个就别用两个。做PPT的过程中千万别化身 字体狂魔 ，看到好看的字体就用，这是非常可怕的事情。

除此之外，文字的字号不能太小，建议正文的文字在 18-28号 之间，文本的行距不能太紧密，太密的话会影响观众阅读体验，建议设置个 1.2-1.5倍 左右的行距为最佳。

高大上和丑就是差了一张好图。

一图胜千言，图片传递出来的信息更加直观，容易被观众接受，PPT中经常会使用到图片，选用图片最基本的标准有两个， 高清和无水印 。

我们来看下这两页PPT的对比,左边使用了比较劣质的图片素材，右边则替换了高清无水印图片作为背景，同样的内容，整体视觉效果高下立见，高大上和丑之间有的时候其实就是差了一张好图。

好图哪里找！？

相信绝大部分人最大的困扰不是用不好图，而是找不到好图。

所以给大家推荐几个找图的好网站，全部都是高清好图免费下载，而且没有版权限制，推荐！

Pixabay  【https://pixabay.com/】

Pexels    【https://www.pexels.com/】

Unsplash【https://unsplash.com】

值得注意的是，图片找到以后一般都不是直接就能使用的，我们需要对图片进行进一步的处理，比如我们一般使用剪裁功能去掉图片的水印，通过样式颜色效果等调整完成图片格式的统一。

举个例子，比如我们这个过渡页，图片的背景和文字的颜色对比度不强，明显文字已经有点看不清，这个时候该怎么办？

很简单，我们只要在图片上加一层黑色半透明的底板就可以，弱化图片的信息的同时，突出文字信息，对比一下是不是比之前的好多了？

这层透明的底板叫做 蒙版 ，蒙版是图片在PPT运用当中使用 最高频 的方法之一。

图片的处理方法还有很多，下篇文章我们细聊。

形状辅助信息传递

形状没有意义，所以在PPT中，形状一直是万年绿叶的角色，他们的存在一般都是为了让信息更好的传达。

图标包含信息

总是当绿叶，形状宝宝们心里也有不服气呀，所以他们搞出了图标这个玩意，将形状赋予了意义，终于翻身做了回主角。

图标也是各大发布会上经常能看到的，图标的呈现简单直观，且层次分明，推荐展示信息较多的页面使用。推荐一个超好用的在线图标库，阿里巴巴矢量图标库。

图标库【http://www.iconfont.cn/】

好的版面，每一个元素在当前页于观众来说都应该是最好的视觉体验。