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听说你最擅长“拖”,你“拖”得过Excel吗?

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-03-27 16:56

正文


虽然我们是以PPT为主的公众号,考虑到Excel的广泛需求,我们请罂粟姐姐每周给大家讲1期。据说,罂粟姐姐很漂亮的啦,为什么明明可以靠脸,非拼才华泥。



你肯定也听说过,计算机高手都是不用鼠标的,一个键盘搞定所有操作。

所以,作为一个鼠标重度依赖症患者,我曾有过深深地自卑。


不过随着OFFICE功能的强大及越来越多的人喜欢“拖”,我反而觉得“拖”来“拖”去也很可爱。


接下来就为大家介绍Excel中强大“拖”功能。



1、快速移动单元格/单元格区域


选中表格需要移动的区域,将鼠标指针放置在区域边缘位置,当鼠标指针出现“十”字形状,可以随意将选择的区域拖到活动单元格的任何位置。




2、快速整体平移/复制


先选中某列,鼠标移至边缘,待其显示双向黑十字

当左手按住Shift键,右手按住鼠标,拖动,实现列平移

当左手按照Ctrl键,右手按住鼠标,拖动,实现复制,原列保留

当左手按住Alt键,右手按住鼠标,拖动,实现复制,且原列清空




3、快速填充


将鼠标指针放置单元格右下角的实心方框处,当鼠标指针出现“十”字形状,即可向下/向右快速填充单元格。



注意:如果使用双击第一个单元格右下角的实心方框,则数据区域全部填充,而使用“拖”,则可以实现部分填充,“拖”到哪里是哪里。




4、快速插入/删除行/列


选择需要插入行的上面一行,按住shift键不松动,将鼠标指针放在最左边单元格左下角的实心方框处,当鼠标指针出现分开形状时拖动鼠标。


拖动的过程中经过多少行,则插入多少行,同理,往上拖动,则可以快速删除行。



这一方法对于列也是同样适用的。




5、快速实现公式与数值的转换


选择数据区域,将鼠标指针放置区域边缘位置,当指针出现“十”字形状时,按住鼠标右键,将数据区域拖到另外的位置,再拖回来,然后选择“仅复制数值”。


注意:一直按住鼠标右键不松动,直到拖回来后再松手。




6、图形的快速移动、缩放、复制、对齐


这一功能与PPT基本一致,按住Shift键拖动鼠标,可以插入正圆、正方形;


按住Shift键拖图形的对角,可以保持图形长宽等比例缩放;

按住Ctrl键拖图形的对角,可以以图形中心点缩放;

按住Alt键拖图形的对角,可以实现图形与单元格边框对齐;

按住Shift键移动图形,可以实现图形的水平或垂直移动;

按住Ctrl键移动图形,可以复制一个新图形。




7、数据透视表中的“拖”


数据透视表作为Excel中最强大的功能之一,把列字段拖来拖去也可以极大地方便我们的操作。




8、格式刷“拖”


格式刷的作用一直被我们小看了,之后姐姐还会专门出一期格式刷教程。

我们来看看格式刷的“拖”,同样是想拖到哪里就拖到哪里。



怎么样?你“拖”得过Excel吗?


今天的教程就到这里了,分享是一件很辛苦的事情,希望自己能够一直坚持下去。


加油!



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