我教项目经理用AI

项目经理在另外一个项目上做成本的测算，

计算 9 个主体，每个主体 12 个月，

重新计算后和系统计算的进行核对，验证系统计算的准确性。

他们上周六从系统里导出计算需要的：

工时表、收发存报表、工单领料表、序时账中工费明细、成本要素分摊配置表。

也就是应该有 9 * 12 * 5 =540 ，大概540个工作簿。

由于测算代码是往年写的，照理数据处理好，运行下代码就可以完成测算。

但今年是我们自己的导的，项目经理给我发来求助：

她都准备找部门里新人一个一个手工另存了，

被我拉住了。

我用 chatgpt 经过几轮对话，写出代码，完成了这个工作，

成功节约了项目成本。

她开始也告诉了我问过AI,但是没有解决。

所以，我给她说：“看来你还是不太会用AI。”

她还给我解释了下：

我其实也不是付费用户，就用的 chatgpt 免费的功能。

其实，我也不太清楚为什么，同一个问题，同样用AI,同事没法解决，

但我又能用AI解决。

那我把今天这个问题，和AI的对话过程贴出来，也算给大家一些思路吧。

比如，我先告诉它目前我的情况，而不只是直接给他报错：

在说明我情况的时候，我把 xls 文件中里面的文本信息（用类似记事本软件）粘贴一点内容给它。

它就给我了一个方法1的代码，我用这个代码直接就可以读取出这个 xls 文件了，

我看出，它是使用 pd.read_html 来读取的，我突然想起 pandas 还有 read_html 方法。

当然，到这里，其实问题就解决了，可以自己写代码批量完成，

但是都用AI了，谁还自己写这个代码呢？

直接告诉它我的需求就可以。

可以看到我的需求是非常明确的。

由于同事发我的文件夹中有多层级的文件，

所以我希望它转换后的文件保留原来的目录结构，

另外有部分文件他们是手工转成真的 Excel 的，有些又还是 html 格式的 Excel ，

所以我让它先尝试用 read_excel 方法读取，不成功才用 read_html 读取。

它直接给了我代码，

而且代码是可以运行出结果来的。

只有一些小瑕疵，比如，对于本来就是 Excel 的文件，它是读取后重新另存为，

我更想它直接复制就可以，另外 html 的 excel 文件，读取另存后第一行不是标题，

而是 0,1,2,3 样的索引：

所以我让他修改下代码：

但是它给我的代码解决了复制文件的问题，

但是输出的第一行不是标题，还是没有解决。

所以，我再次进行描述，依然没有解决，

我只能把生成的数据粘贴了两行发它，试途让它理解：

依然没有解决，我看到它给我的代码里输出 Excel 时代码是：

df.to_excel(output_file_path, index=False)

它只是想加个 index=False 来去除索引，

但有 python 基础知识的我知道这个是设置列的索引，而不是行的，

所以，我提示它这是错误的：

它理解了我的话，然后帮我写了完美的代码：

它的解决方法是把数据列的第一行作为标题，然后数据中去除第一行。

最后，我告诉它正确了。

然后，我用 AI 生成的代码，把500多个 Excel 文件，

按照同事需要转换完成，把转换完的文件和代码都发给

项目经理了。

以上是解决本次问题的全部、完整对话。

因为我每天都在用，所以我体会不到有什么特殊的。

但，大概总结起来有几点注意：

1. 描述要明确，比如你想怎么操作的过程详细告诉它，尽量详细，也可以给示例数据。
2. 提问要尽量小一些，比如后面的修正过程，每次都是比较小的问题，它处理得很好。
3. 你要懂一些代码基础知识。如果你完全不懂，你可能不会发现它的错误，就变成你和它的车轱辘话，但解决不了。

AI 就像一个放大器，一门学科，

你只有 10 分的知识能力，

但可以干100分的事。

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