如何把“别烦我”处理得艺术又高效

今天有重要的工作要做，

定要大显身手。

蓬勃的小心脏已经准备就绪，

属于我的新一天到来了！

但是小编仍然要冒着被扔鸡蛋的危险，

义无反顾地告诉你：

这一天貌似并不属于你自己。

根据经验，

上午会接到顾客的电话；

中午朋友会相约一起吃饭；

下午还可能有个活动要参加……

很多人觉得这些打扰只会偶尔出现，

保证自己的大部分时间高效工作就可以了。

NONONO，

看过视频中的统计数据你就不会这么想了。

（建议在WIFI环境下观看视频）

时间管理还意味着学习如何与人打交道，包括学习如何处理别人的打扰或干扰，如何应付那些要求占用你时间的人或事等。打扰是否会对我们的工作造成严重的影响？我们先来看看下面的这些统计数据。

打扰是时间第一大盗

日本专业统计数据指出：

• 人们一般每8分钟会收到1次打扰，

• 每小时大约7次，

• 每天大约50～60次，

• 平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约占50％的工作时间。其中80％（约3小时）的打扰是没有意义或者价值的。

• 被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”

• 每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7％。

简单地说，打扰是第一时间大盗！下面，我们就一起来探讨如何排除干扰，专注工作！

如何排除工作干扰

我们可以遵循韵律原则来应对工作干扰。韵律原则是华为公司提出的时间管理培训法则，旨在解决工作中的打扰问题。韵律原则包含两方面的内容：一是保持自己的韵律，二是要与别人的韵律相协调。

1保持自己的韵律

保持自己的韵律，具体做法包括：

• 对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断；

• 多用打扰性不强的沟通方式，如E-mail，减少敲门或者打电话的次数；

• 主动、定时与领导人或伙伴沟通，以减少来自他们的打扰。

2要与别人的韵律相协调

要与别人的韵律相协调，具体做法包括：

• 了解伙伴或领导人等的行为习惯或会议制度等，最大程度地不增加额外沟通时间；

• 提前做好计划，不唐突地拜访对方；

• 留意别人的日程安排，不在对方开会、出差前堵住别人。

亲爱的伙伴们，

你们平时是否也有在无意中用到韵律原则呢？

快来留言分享一下吧！

下一期小编会为大家介绍另外两种应对打扰的方法，

希望对大家有帮助~

往期回顾：《工作过程中频频受到打扰，你怎么看？》