一份PPT设计的过程实际上内容与形式相结合的过程。内容谓之“神”,即PPT的内容;形式谓之“形”,即PPT的外观!一份高质量的PPT一定是一份“神形兼备”的PPT。
从内容层面来讲,PPT的制作一定要明确目的与目标,需要理清内容的含义以及不同内容之间的逻辑关系;从形式层面来讲,PPT的页面看起来不求一定做到赏心悦目,但至少要富有美感,要对页面不同元素进行排版与美化。
下面,我们与您一同分享一下:如何从内容、形式两个层面设计一份PPT。
一、内容层面:
1、明确目的与目标,确定PPT的类型
在制作一份PPT前一定要弄清楚:为什么要制作这份PPT?
同时还要明确:制作这份PPT我们要达到什么的效果?
如果这两个问题尚未明确,可能你设计的PPT很好,甚至很精美!但却派不上用场!
明确目的与目标之后,就要确定PPT的类型。
从不同角度划分,PPT的类型可分为多种。单从图片与文字的角度来划分,我们可以将PPT分为“全图型”、“纯文型”、“图文型”三种类型。根据目的、目标的不同,我们可以将PPT定位为“全图型”或“纯文型”。
根据目的与目标的不同,我们为PPT确定不同的类型。
2、具体梳理
(1)理清逻辑:确定好PPT目的、目标、类型之后,接下来需要梳理文字内容。要弄清楚文字主要讲的是什么?以及他们之间的逻辑关系是什么?
接下来燕归来通过一个案例为大家进行详细讲解。
上面的案例讲的是职业化包括的几个方面,以及每个方面的具体内容。
弄清楚这些之后,我们把不同内容之间的关系梳理一下:
(2)删减多余:
任何事物都因某种价值而存在。
在PPT制作过程中,你必须具备这样的思想——页面中的任何元素都是有价值的!如果没有价值,干脆就删除!不要让它影响我的视线!
因此,对于文字比较多的PPT,我们需要做的就是把多余的、无价值的、可有可无的文字删除掉。
案例中PPT页面中的文字较多,因此我们需要对文字进行删减。将不重要得,或者不需要的内容删除掉,留下重点内容。删减后的效果如下——
(3)突出主题:
删除掉多余的文字内容后,我们需要对剩下的文字内容进行处理。把文字中的重点内容进行突出处理。突出处理方法:加粗、加大、变色、加底、变形等。处理后的效果如下——
二、形式层面:
形式层面指的是PPT的外观设计与美化。它包括两部分内容:一是排版;二是美化。
1、页面排版:
PPT的页面排版方式有多种,燕归来常用的方式有两种:竖排、横排。如下——
(1)竖排
(2)横排
2、页面美化:
为页面添加一些色块、图片、图标等元素,使页面看起来更生动、更形象,更具美感。如:增添色块——
当然,除了色块外,增添图片是美化PPT最好的方法之一。以下是燕归来的一些处理效果——
以上为本期内容。
希望对您有所启发!
还是那句话:方法很重要,但比方法更重要的是思路!
如果您想获取更多有价值的内容或素材
欢迎您加入燕归来的小密圈
在这里,
每周与一群爱学习的密友,共同完成一个学习目标!
加入小密圈后,
还有很多免费的PPT素材供您下载!
不逼自己一把,永远不知道自己有多伟大!
加入燕归来的小密圈的方法,扫描下方二维码:
两杯星巴克咖啡的钱,给自己一个学习与成长的机会。总之,敢挑战吗?如果敢,欢迎你来。当然,所有加入的朋友都能免费获取燕归来PPT平台的素材(均是高质量,且对外非免费版的)。
燕归来PPT(liuyanlai1988),
一个为您提供最有价值干货的平台!
同时也欢迎您关注燕归来的另外一个专用素材分享的公众号
——
PPT素材精选(PPT-bar)
每周都有免费素材等你来!