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这4个Excel文件批量操作技巧，我居然才知道，不要太好用！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-10 08:17

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作者：卫星酱
编辑：卫星酱


锵锵~大家好哇！我是卫星酱~

经常用 Excel，大大小小的技巧学了一箩筐，但这里有 4 个针对表格文件的高效神操作，你全都知道吗？

一起来看看呗
查找表格


文件夹里的表格越堆越多，找想用的表格得翻老半天！


直接在文件夹搜索？


也不是不行

但要是名称相近的文件仍然很多，亦或是干脆记不清文件名……那恐怕很难找到了。

不如来试试这个技巧：

打开 Excel，这里也有一个搜索框，在这里能搜到的都是表格文件，不会有名称相近但格式不同的文件出来干扰。


而且，下方还能直接看到最近打开过的表格，在这里找常用文件可比在文件夹里一个个翻找要快多了~


点这个图钉标志，还能将表格置顶，用起来更方便！

批量打开


只用按住【Ctrl】键不放，同时鼠标点击选中文件，再敲击回车：


就能同时打开多个文件！

这其实和我们平常在表格中，选择多个单元格的原理一样~

快速新建


小伙伴们们平时都是怎么新建表格的？

是先打开 Excel 再新建【空白工作簿】，还是在桌面直接右键-【新建】-【Microsoft Excel 工作表】？



其实，在已经打开了一张表格的前提下，直接按下【Ctrl+N】，就能快速新建工作表了~

批量删除


批量删除工作簿内的工作表，和批量打开文件是同样的操作：

只要按住【Ctrl】键不放，再鼠标点选多个表，右键-【删除】就好啦！


如果不需要删除整表，而是删除部分区域的数据，也有快捷的方法：

先选中要删的第一列，然后按【Ctrl+Shift+→】，就会选中这一列到表格最后一列的全部内容：


然后按【Delete】键，就能一次性删除！


好了，今天的高效小技巧分享就到这里！

回顾一下：

❶ 快速查找表格
❷ 批量打开文件
❸ 新建表格文件
❹ 批量删除表格

快把这些技巧用到工作中吧，保你效率蹭蹭上涨！

不想被重复枯燥的无效工作拖慢下班脚步，平时就得多积攒一些高效技巧，这样要用的时候才不会没招~

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