北上广深不相信眼泪，年薪30万的人告诉你需要掌握的Excel技能

来自：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

作者：卢 子

年轻不拼命，不如回家种田去！

学习一下年薪30万的人平常如何使用Excel？

01

传说中的三表

认识传说中的三表之间的关系。

明细表就是日常登记数据的详细信息的总和，因为每个公司对于产品都有一定的编号管理，所以存在一部分参数是固定对应的。为了节约登记时间及频率，我们会尽量减少登记内容，明细表中手工录入产品及数量就是不可避免的登记，但是每种产品的单价及类型基本固定，这样就可以设为参数表，直接引用就好。最后根据明细表中所列详细内容按要求求出自己所要的结果，即为汇总表。

正常的情况下是三种表格，但实际上有的时候会出现一张过渡表。

02

明细表跟参数表

这是一份明细销售明细表，没有填充色部分是从系统导出来的，有填充色是后期添加进去的。

001 从时间中将日期分离出来

在B2输入第一个日期2016-12-23，回车后，按快捷键Ctrl+E，瞬间就完成了日期的填充。这个是Excel2013的功能，正名叫快速填充，别名叫闪电填充。

002 根据日期判断是属于一年第几周

在C2输入公式，双击填充公式，不是下拉！

=WEEKNUM(B2)

003 根据日期进行周末提示，正常周末双休，你懂的

在D2输入公式，双击填充公式。

=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,TEXT(B2,"aaaa"),"")

004 根据商品名称从参数表引用单价，不是手工输入！

0001 参数表商品单价固定不变

针对这种情况，非常好处理，直接一个VLOOKUP函数就可以搞定。在J2输入公式，双击填充。

=VLOOKUP(H2,参数表!A:B,2,0)

0002 参数表商品单价一段时期一个价格

房子一天一个价，产品也一样，东西随时会涨价。在J2输入公式，双击填充。

=VLOOKUP(H2,参数表!A:F,MATCH(B2,参数表!$1:$1),0)

MATCH部分看清楚了，只有2个参数，这样才能实现按区间查找。

005 根据数量和单价获取金额

在K2输入公式，双击填充公式。

=ROUND(I2*J2,0)

这样明细表就完成，接下来才是关键，按要求进行各种统计分析。

03

汇总表

数据统计分析不是用技巧+函数，而是用数据透视表。如果Excel只能学一个功能，这个功能必须是数据透视表。

先根据明细表创建一个数据透视表。

001 统计每年的数量和金额

002 按年份跟周统计金额

003 按地区跟销售部门统计金额

布局

排序

美化（自己动手做）

004 数据条展示

选择区域，单击条件格式→数据条→绿色填充色。

效果

005 图表展示、报告体现就等下次有机会再分享。

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