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怎样提升抓住事情的本质的能力?

李正高  · 公众号  ·  · 2024-03-30 09:08

正文



你说:我总是在思考问题时感到力不从心,好像只能触及到表面,无法深入洞察事情的本质。每当面对实际问题,我总是反应不过来,而别人却能迅速找到问题的症结所在。

这让我觉得自己的思维能力好像不够用,真的很困扰。李老师,我到底该怎么做,才能提升自己抓住事物本质的能力呢?

我说:别担心,你可以尝试运用“五个为什么分析法”来提升自己抓住事物本质的能力。

遇到问题时,不要满足于表面的答案,而是要连续追问五个“为什么”,深入探究问题的根源。

举个简单的例子,假设你的电脑关机了,你问:“为什么电脑关机了?”答:“因为没电了。”接着问:“为什么没电了?”答:“因为电源插头松了。”再问:“为什么插头会松?”这样追问五次,就能深挖到问题的根源。

通过这种分析法,你能训练自己不止步于表面,而是层层递进,直达本质。

这样,你的思维能力会逐渐提升,再也不用担心看不到事物的真相了!

下面将详细介绍如何运用这种方法,并通过两个案例来展示其在职场和科研场景中的应用。

更多思路,

也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。


第一:五个为什么分析法,为什么能帮助我抓住事物的本质

“五个为什么分析法”是一种通过连续提出“为什么”来深入分析问题的方法。

它的核心思想是,对于任何一个问题,都可以通过连续追问为什么来找到其背后的原因,进而找到问题的本质。


1、五个为什么分析法模板与思路分解

1、第一个为什么:问题是什么?

(明确要分析的问题)

2、第二个为什么:为什么这个问题会发生?

(探究问题的直接原因)

直接原因:

原因1

原因2

原因3

3、第三个为什么、为什么这个直接原因存在?

(进一步分析更深层次的原因)

原因1

原因2

原因3


4、第四个为什么、这个更深层次的原因是如何影响问题的?

(理解原因与问题之间的关系)

关系1

关系2

关系3

5、第五个为什么、如何解决这个更深层次的原因,从而解决原始问题?

(提出解决方案)

方案1

方案2

方案3

更多关于讲话的问题,

可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。


案例1:工程师与机器故障

背景:

假设你是一名工程师,最近你负责的一台重要机器频繁出现故障,影响了生产效率。你需要找出问题的根源并解决它。

运用五个为什么分析法:

问题是什么?

机器频繁出现故障,导致生产效率下降。

【五个为什么分析法】

1、第一个为什么、为什么机器会频繁出现故障?

因为某个关键部件经常损坏。

2、第二个为什么、为什么这个关键部件会经常损坏?

因为部件的材料质量不合格。

3、第三个为什么、为什么部件的材料质量不合格?

因为材料采购时没有进行严格的质量检查。

4、第四个为什么、为什么材料采购时没有进行严格的质量检查?

× 因为采购流程存在漏洞,没有明确规定质量检查的标准和步骤。

5、第五个为什么、为什么采购流程存在漏洞?

□ 因为公司在制定采购流程时,没有充分考虑到材料质量的重要性,导致流程不完善。

解决方案:

通过【五个为什么分析法】,我们找到了问题的根源——采购流程存在漏洞,没有充分考虑材料质量的重要性。

为了解决这个问题,我们需要:

1、完善采购流程,明确规定材料质量检查的标准和步骤。

2、对采购人员进行培训,提高他们的质量意识。

3、定期对供应商进行评估,确保他们提供的材料符合质量要求。


第二、我要如何训练这种能力,可以填空式模板(供你思考和填写)

问题:机器频繁出现故障,影响生产效率。

1、为什么机器会频繁出现故障?

因为…(某个部件/系统经常出现问题)

2、为什么这个部件/系统会经常出现问题?

因为…(部件的材料/设计/维护等方面存在问题)

3、这个部件的材料/设计/维护等方面存在问题?

因为…(材料采购/设计流程/维护计划等方面存在漏洞或不足)

4、为什么材料采购/设计流程/维护计划等方面存在漏洞或不足?

因为…(公司政策/管理流程/人员培训等方面没有做到位)

5、如何解决这个根本问题?

通过…(完善流程/加强培训/优化设计等具体措施)来解决根本问题。

小结

通过这个案例,我们可以看到【五个为什么分析法】在解决实际问题时的强大作用。

它能够帮助我们深入剖析问题,找到问题的根源,并提出有效的解决方案。

通过不断练习和运用这种方法,

我们可以逐渐提升抓住事情本质的能力,

更好地应对工作和生活中的各种挑战。


案例2:医生与患者康复速度慢

背景:

假设你是一名医生,最近你注意到一些患者的康复速度明显慢于预期。

你需要找出导致这种情况的原因,并采取措施来改进。

第一、运用五个为什么分析法:

问题是什么?

患者的康复速度慢于预期。

【五个为什么分析法】

1、为什么患者的康复速度慢?

因为他们的治疗进展不如计划。

2、为什么患者的治疗进展不如计划?

因为他们没有严格遵循医嘱进行康复锻炼。

3、为什么患者没有严格遵循医嘱进行康复锻炼?

因为他们对康复的重要性认识不足,缺乏动力。

4、为什么患者对康复的重要性认识不足,缺乏动力?

因为医生在解释康复重要性和提供激励方面做得不够。

5、为什么医生,在解释康复重要性和提供激励方面,做得不够?

因为医生每日面对大量患者,导致时间紧,沟通不足。

第二、解决方案:

通过【五个为什么分析法】,我们发现问题的根源在于医生与患者之间的沟通不足。为了提升患者的康复速度,我们需要:

1、安排专门的时间用于详细解释康复的重要性给患者。

2、提供更多的激励和支持,帮助患者增强康复的动力。

3、考虑使用辅助材料或技术,如康复指南、视频教程等,来弥补沟通不足的问题。

第三、填空式模板(供你思考和填写)

问题:患者的康复速度慢于预期。

1、为什么患者的康复速度慢?

因为…(治疗进展不如计划/存在并发症等)

2、为什么患者的治疗进展不如计划?

因为…(患者未遵循医嘱/治疗方案不合适等)

3、患者未遵循医嘱/治疗方案不合适?

因为…(患者对病情认识不足/医嘱解释不清等)

4、为什么患者对病情认识不足/医嘱解释不清?

因为…(医生沟通时间不足/教育材料缺乏等)

5、为什么医生沟通时间不足/教育材料缺乏?

因为…(医生每日处理大量患者/资源分配不均等)

解决措施:

通过…(增加沟通时间/提供教育材料/优化治疗方案等)来解决根本问题。

在这个案例中,我们运用了【五个为什么分析法】来深入探究患者康复速度慢的问题。

通过连续提问,我们发现了问题的根源,在于医生与患者之间的沟通不足,并提出了相应的解决方案。

这种方法不仅可以帮助我们,更好地理解问题,还能引导我们找到有效的解决途径,从而提升我们抓住事情本质的能力。


小结

通过“五个为什么分析法”,我们可以逐步深入剖析问题,

找到问题的根源,并提出解决方案。

这种方法在职场和科研等场景中都非常实用,

可以帮助我们更加高效地解决问题,提升工作效率和创新能力。

同时,通过不断练习和运用这种方法,

我们还可以逐渐提升抓住事情本质的能力。


李老师作品:

如何提升自己的思维能力? 

如何提升自己的讲话能力? 

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(1)思维混乱,就是帮你想清楚。

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