做尽职调查项目,除了出具尽职调查报告,有时候根据投资人的要求,也需要出具审计报告。在做管理费用合并的过程中,审计人员往往特别容易遇到两个问题:
第一,尽调的公司存在部分子公司,母公司和子公司的账务比较混乱(这种情况对于尽调公司来说极其普遍,因为尽调的公司很多都是民营企业),各个公司设置管理费用二级明细可能不一致,会计核算时二级科目也较为混乱,这给管理费用的合并及披露造成一定的困难。
第二,管理费用无论单户还是合并,最终披露的明细项目一般不会太多,一般披露前10名(可能多于10名),其他的明细一般会放到“其他”明细项下合并列示,有时候“其他”项金额较大,就有可能对部分项目进行调整、合并等处理后再进行披露,另外整个过程也有可能在经过项目经理或其他人复核后对部分数据再进行调整,这个过程数据的变动较为频繁,如何处理,可以减少审计人员合并的工作量?
今天小编主要介绍Sumif函数的一种用法,虽然简单,但是比较实用,供参考!
第一步,为节省最后合并管理费用的工作量,在做底稿的时候,对于母公司和各个子公司管理费用科目,二级明细可以严格按照相同的明细、相同的顺序进行列示,最终合并的时候只需要用简单的公式,即可得到管理费用合并的数据:
假设最终得到的本部和各个子公司合并管理费用数据如下左边数据,
需要对左边的数据进行“整理”后得到右边的合并披露数据(
如社会保险费、职工福利费等需要和职工薪酬合并到一起在“职工薪酬”二级明细列示
)
:
此时可以考虑用Sumif函数:
右边是最终披露的数据(用Sumif函数由左边的数据得到),左边是根据母公司和各个子公司统计汇总并经过一定的审计调整后得到的数据,由于左边二级明细较多且相对较为“混乱”,需要经过一定的“整理”,此时可以考虑建立“辅助列”,如红色方框的数字1、2、3、4、5、6…
L列的数字固定不变,C列的数字可以根据实际情况进行调整
。然后用Sumif函数。如:
右边2018年职工薪酬合并的数据,用Sumif函数,即O4=Sumif(C4:C28,L4,F
4:F28
),然后只需要在C列,哪一些可以归类到“职工薪酬”二级明细项目的,直接在该位置写个“1”即可。
用这种方法有个非常大的好处,那就是可以非常快速地进行分类及合并,而且
在数据有变动或需要重新分类的情况下,只需要改动每个二级明细项目左边对应的数字(即C列对应的数字)即可马上生成右边的数据,非常简便快捷
!不需要重头再来…
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