专栏名称: 秋叶Excel

和秋叶一起学Excel，免费获取Excel模板大全、插件合集！还有Excel真人视频、图文教程，助你轻松掌握Excel函数、图表、透视表……一起成为办公效率达人！

哪位Excel高人琢磨出的这2个数据整理技巧，太好用了！

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-09-18 11:30

正文

点击蓝字【秋叶 Excel】 👆

发送【6】

免费 1000+篇 Excel 精选教程！

本文作者：明镜在心

本文编辑：卫星酱

在 Excel 中，对杂乱的数据进行加工处理是日常工作中必不可少的。

如下图，是从其他地方复制过来的数据，有很多空白单元格，格式混乱：

现在需要我们整理成下表：

小伙们可以思考一下，该怎么解决这个问题。

…………

好啦，下面就跟我一起来看看如何整理这个表格吧！

解决问题

从上图中可以得知，它是每两行组成一行的数据。

按照这个规律，我们可以直接用文本连接符「&」连接即可。

在【F2】单元格中输入如下公式，然后向右拖动公式到【I2】：

=A2&A3

此时第一行数据已经处理完成。

这时能直接向下复制拖动公式吗？

不能！

如果直接向下复制公式……

这结果一看就是错误的。

那要怎样处理才对呢？

简单！选中两行（包括公式所在行和一个空白行）：

再向下拖动公式填充即可：

最后处理一下日期和多余的空白行。

❶ 在【F2】单元格中输入如下公式且同时选中【F2:F3】向下复制公式：

=--(A2&A3)

再将单元格格式设置成日期格式。

❷ 将多余的空白行筛选掉。

知识拓展

当然了，在实际工作中，问题总是千变万化的。

如果遇到没有规律的数据，那该怎么办呢？

比如下面这个案例：

一会是两行数据组成，一会是三行数据组成，一会中间又有空白行隔开。

那要如何处理呢？

用文本连接符（&）肯定是不行了。

此时我们可以换成 TOCOL 函数，来处理多余的空白单元格。

如下图：

在【F2】单元格输入如下公式：

=TOCOL(A2:A16,1)

公式解析：

参数 1：将单元格【A2:A16】以一列的形式返回。

参数 2：忽略掉空白单元格。

最后将公式向右复制到【I2】单元格即可。

如下图：

输入一个函数，然后一拖就 Ok 啦，工作效率又能提升不少！

写在最后

今天分享了两种处理不规范数据的方法。

文本连接符（&） +操作技巧。

TOCOL 函数。

大家在遇到问题的时候，需要多思考，多尝试，总会找到处理不规范数据的好方法。

如果大家还想学更多数据整理技巧，欢迎 点个赞 让我知道~

如果你也 经常需要使用 Excel ，真心推荐学点技巧，提升办公效率！

刚好， 全新升级 的《秋叶 Excel 3 天集训营》，专为职场人量身打造，所用案例都是职场实战相关！ WPS 和 Excel 都会教~

原价 99

哪位Excel高人琢磨出的这2个数据整理技巧，太好用了！

正文

请到「今天看啥」查看全文