学生｜极致J人｜使用滴答清单已完成1828个任务｜累计专注302h
01 为什么使用滴答清单进行项目管理？
在如今的应用市场上，效率软件、时间管理软件层出不穷。
但是，一部分软件专注
于既定的“玩法”，另一部分软件则追求过高的“自由度”。
我选择滴答清单的理由很简单，我能在滴答清单这一个软件中达到“玩法”和“自由”的平衡。
以下是我的详细需求：
1. 基本的时间管理：年、月、周、日视图+任务清单。
2. 项目管理：实时跟踪项目进度。
3. 投入时间可见。
我相信，通过对于任务进行健康的规划，并且持之以恒地投入时间、完成规划，我可以做成任何一件事情。
02 使用滴答清单进行项目管理的框架
（一） 计划
1. 年计划和月计划拆解
我会将不同类别的目标都堆在“年计划”这一分栏中，并在之后的分栏中设置每一月份的目标拆解。比如，在年计划中，我决定今年要通过CFA一级考试，我计划在四月完成数量部分的学习，由此我制作了年计划和月计划的双链：在月计划后添加年计划的链接，并在年计划下设置月计划的子任务，一目了然。
2. 周计划拆解
在任务清单中，我会将我所有需要完成的任务按照步骤列出，并且在周视图中，通过安排任务将任务块移动到每一天。
分配任务是一门艺术。如果想要保持工作量的健康，需要解决以下问题：
这三个问题的答案分别是：
我设计了两个聚焦清单，一个是当前需要集中精力完成的任务，另一个是帮助我能力进阶的任务。
聚焦清单的设置非常简单：使用“过滤器”，将你想要加入清单、标签加入即可。通过聚焦清单中的甘特图，我可以直观地认识到我过去已经做过什么事情，这既能够明确地显示需要完成的任务，也能给我自己很好的激励。
对于任务进行颜色管理的目的，在于使时间分配变得可视化。一般情况下，我的color coding如下：
- 蓝色：不得不做的任务，譬如学业、工作。不同属性的任务会使用不同明度的蓝色标识出来。
- 橙色：自我提升事项，譬如代码能力进阶、表达能力进阶。
- 红色：紧急事项或重要事项，譬如各类通知。很多时候，我会将需要“启动”的任务标识为红色，以提醒自己快快去做。
- 绿色：休闲娱乐事项，譬如影视剧、阅读等。
- 灰色：生活管理与库存管理，譬如囤货记录、购物清单等。
我使用柳比歇夫法对时间进行记录。
从早上起床到晚上睡觉，我大部分工作时间会开启“番茄”专注模式，将一个番茄中设置为30m。
等一天结束之后，将每个番茄中赋予相应的任务，最终的用时会显示在滴答清单的“统计”功能之中。
我认为，统计中最有价值的两个功能分别是“专注详情”和“最佳专注时间”。“专注详情”通过color coding可以显示出我的时间花费结构，方便于后续的时间复盘。而“最佳专注时间”通过大量样本的积累，显示出我最有生产力的时间区间和最摆烂的时间区间，方便我在最有生产力的时间区间中安排有挑战性的任务，而在最摆烂的时间区间中安排睡眠等休闲项目。
（四） 回顾与总结
1. 复盘
在复盘清单中，我安排了不同时间跨度的复盘任务。
每一次复盘任务包含以下元素：
- 学习/工作问题分析，包含问题阐述、分析、措施和落实四项内容；
- 财务状况，包含收支分析；
- 情报与成长；
- 今日完成事项。
通过日复一日的复盘，我逐渐掌握了个性化的“成事之道”，便于我在之后的学习与工作中更加轻松地应对种种困难。
通过复盘，我更加了解了“我”，也更加了解我的行为模式。我需要对于每一次任务建立KPI，以确保最终结果的完美。
step2:笔记整理+理解，对于每一个lecture的框架结构、基础知识进行整理；
step3:加入anki或margin note3；
step4:通过anki或margin note3的复习模式进行日常复习，如果发现生疏的知识点，转入step2搜索资料，进行更深入的理解。
step5:复习第二遍……之后就是一遍一遍地复习。
同时，在任务建立的过程中，我会关注tag的补充。在“标签”中将回归01-回归05加入“回归分析”tag下，可以看到各个lecture的当前进度，也就是通过“标签”功能实现了进度管理。
我一直相信“简单重复”的力量。不仅仅是对于一个细碎的知识点、一篇文献的学习，而且对于“滴答清单”这个好用的工具，一直使用，窥见成长的力量。
