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剽悍晨读:如何把一天过出48小时?

剽悍晨读  · 公众号  ·  · 2017-07-14 06:30

正文

主播:Bobo


大家早上好,欢迎打开剽悍晨读,每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2017年7月14日,我们要给大家分享的书叫《时间管理:如何充分利用你的24小时》。


作者吉姆·兰德尔,毕业于哥伦比亚大学法学院,是一位企业家和演讲者。他的这本时间管理秘笈简洁生动又有趣。


今天我们就来分享时间管理的三个法宝,分别是:和你的时间建立联系、“创造”时间和规划时间。



『和你的时间建立联系』


想要管理时间,我们要先和它建立联系。请思考下面的问题:


你在做什么的时候,感觉时光飞逝?

你在做什么的时候,感觉时间停滞?


自我意识是第一步。你必须意识到时间给你的感觉,才能平衡你的时间消耗,让你真正的激情和目标协调一致。


下一步,列一张「目标—步骤—时间」分析表。


首先,一个目标必须符合下面四个要求。以“在大三期末考试中GPA达到3.5”为例:


001 具体(GPA达到3.5)

002 有时间范围(大三期末考试)

003 很现实(有这个能力完成)

004 很重要(对于制定者来说)


作者为制定这个目标的女儿算了一笔时间账:


这个学期要上12学分的课,每周12学时,每学时按1小时计算,如果要达到目标,每个学时平均需要额外2.5小时的学习时间,这样每星期花在学习上的一共是12*(2.5+1)=42个小时。


女儿依此列出了每周的时间表:


上课+学习:42小时

睡觉:56小时

洗澡、吃饭、梳妆、交通:20小时

和朋友一起玩:35小时

电话和上网:8小时

其他:12小时

共计:173小时


但一周只有24*7=168小时,所以这5小时必须从其他的方面缩减出来,才能完成目标。


列这样一张表,能让你更好地意识到自己的时间计划和花销,以便适时做出调整;还让你有机会找到可以利用的空余时间,并对时间这种不断减少的资产保持敏感。



『“创造”时间』


一天只有24小时,所谓的“创造”时间,是把没有成效的时间转变为有成效的时间。


001 寻找时间空隙


比如在地铁上的时间、等人的时间,找出这些碎片时间并利用起来,就能把非生产性时间变成生产性时间。


002 把时间空档和精力匹配起来


需要明白的是,并非所有的时间都是相同的。


有些人在清晨最为清醒、有些人却在深夜效率最高。应该在你精力最充沛的时候去做最艰巨的任务,这样最有可能高效完成。


同时,健康的生活方式可以提高我们的精力能量级。


003 避免在细节上浪费时间


柯维说过:成功不是偶然事件,而是要去不断地做那些最有可能满足自己期待的事。


比如把钥匙、钱包等放在固定的位置,养成这样的好习惯,就能节省很多寻找时间和思考能量。


再比如,当一件事出现的时候,我们要迅速决策:是应该及时处理、一口回绝,或者是延后?


还应该注意的是,不要用忙碌来取代效率,二八定律说:你80%的成就来自于你20%的行为。


欲速则不达,贪多嚼不烂。



『规划时间』


作者认为,1个小时的计划抵得上5个小时的盲目执行,准备工作很重要。


001 完善工作区域


在家里创建一个小工作区,把工作中需要的一切归类放好,这样有吸引力的工作区,会帮助你更愿意开始和投入工作。


002 创建档案系统


归类你的工作,确定优先次序。


同一时间、同一地点用同种方式完成的任务,要集中起来一并完成,但不要同时处理多个任务。


003 创建计划清单。


把你想要实现的所有大目标和小目标都写上去,再把目标分解成具体的行动步骤。


004 定期更新清单


每周对你的清单存储和完成率做检查,每个月重温一次你的大目标。


总结一下,我们今天分享了吉姆·兰德尔时间管理的三个法宝,分别是和你的时间建立联系、“创造”时间、规划时间。和时间做朋友,会让你的一天“超过”24小时,让你有更多精力去做有意义的事情。


今天的分享就到这里,希望能给你带来启发,记得给我们点赞鼓励哦。


参考书目:《时间管理:如何充分利用你的24小时》 [美]  吉姆·兰德尔


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