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如何减少开会的时间?

王盐  · 公众号  ·  · 2023-01-30 20:20

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01.


如何记会议记录?

网友提问: 有时候的工作会议,大家七嘴八舌的讲,我记得很匆忙,有时候又抓不住中心思想。我可以通过哪方面来提升会议纪要的写作能力呢?

王盐:

你这个问题,不是怎么记会议记录的问题,不是写作问题,而是你不知道什么是重点,要记下来。

会议内容,其实不需要全部记录下来,把重点记下来就可以了。

我作为领导,开会的时候,我一般会主动告诉会议负责记录的同学,哪些是重点,必须记下来。

如果领导没这么告诉你,你就得自己注意以下几点:

1、结论性的内容

2、领导讲的话

除此之外,你可以带根录音笔,这样万一忘记什么,可以听录音补充。



02.


如何减少开会的时间?

一直以来我深感开会是件特别浪费时间的事情,在会议中经常出现,两三个人在那谈话,其他人傻呆呆的在那听着。

因为会议中很多事项,不可能和所有人有关,其他人插不上嘴,自然容易走神。

一场会议的时间成本非常高。

十个人开两个小时的会,其最低成本就是20个小时。

这20个小时的产出有多大呢?很少。

所以我是非常抵触开会的。

目前我团队内部对于会议的解决方案是:

1、能不开,就不开。沟通事宜尽量用文档进行。

2、每周例行有两个会议,一个是10分钟的同步会,简单同步项目进度,以及有可能存在的问题。第二个是5分钟一对一谈话,我和团队成员进行的较为私密的沟通。

2.1、10分钟同步会的规则。

在开会之前,会议主持人要明确开会的议题,一般来说会议主要议题不超过三个。

明确会议议题后,主持人会建立会议文档,其他参会成员,提前将要沟通的内容全部填入文档,要说什么提前写下来,其他成员自己找时间看。

会议上就不重复这些内容了。

仅对重要议题大家讨论一下即可,有细节问题私下里相关人员单独再沟通。

如果半个小时还不能形成明确结论,必须中止会议,因为再开下去也不可能有结论。

2.2 5分钟的一对一沟通

和每个成员聊下本周的工作情况,说点可能没办法公开说的悄悄话。

在这个环节,有什么情绪、抱怨、不满都可以向我发泄,或是有什么实在搞不懂的问题,也可以请教我,我会一一解答。

在实行了以上规则后,我们现在很少开会,有时候太久不开会都不习惯……

当然,这样做也是有门槛的,其中最大的门槛就是成员本身必须具备较高的写作能力。

能把事情想清楚,条例清晰的写出来,这本身就是很稀有的能力了。

这对沟通、表达、逻辑能力的要求都比较高。

另一个就是要求团队成员必须有足够强的主动性,例如说文档写完了,其他人要人认真看,而不是随便应付。

所以我们的规则其实很难在现有的大型组织里面展开。

但对于知识型组织,我们内部的目标就是最大限度的提高生产力,追求极致的效率。

我觉得这件事本身就挺酷的。



03.


女孩应该自己买房吗?

网友提问: 我是女生,工作3年,农村家庭。父亲年近七旬,家里只有我和父亲生活。和男朋友恋爱两年,感情稳定。

现在有点闲钱,可以在工作地 某新一线的省会城市付个一居室的首付(婚前财产),但是后续我的三分之二工资都要去还贷款。

问题1:父亲年迈,若是生病,我没有闲钱。
问题2:如果和男朋友结婚,再去买婚房我可就无力支付了。

王盐:

1、新一线这个说法,太宽泛了,我从不认为中国有什么新一线。

二线城市房产一定要注意地段,二线不比一线,随便买不亏。

2、给父亲买好医疗险,如果保险都支撑不住,你自己的钱扔进去也是打水漂。

3、婚期买房吧,既然你很在乎这个事,婚前买房你心里踏实点。

我个人建议是买房。

一个是你的收入未来会涨一些,另一个是房子到手了,靠房租也可以降低你的成本。



04.


身边很多有孩子的朋友都看开了,只要孩子健康、平安、不啃老就行了,其他的不奢望了。



05.


内心越空虚荒芜的人越容易寻求刺激,越容易成瘾无法自拔。

结婚对象的内心世界丰富与否很重要。



06.


我是个生性悲观的人,一直觉得生活没啥意思。

但很神奇的是,随着年龄越来越大,我开始觉得生活有那么一丁点意思了。

随着知识的积累,我越来越强烈的感觉到,人类这种智慧生物的出现、天体的形成、宇宙的诞生,以及万事万物的种种,必然是经过某种设计的。

规律绝无可能凭空存在。

意识到这点后,就愈发想要去摸清这些规律,想要去运用、掌控它。

尤其是当通过自身的学识、思考,慢慢的能够理解人类社会运行的规律、预知某些事情的发生,就会带来些许的趣味性。

有种把游戏玩明白的感觉。

掌握这些知识、规律的人,可以很容易的、稳定的、系统性的获取财富。

到了那种境界,赚钱也会变成一件很简单的事情。



07.


当你嫉妒一个人的时候,对方身上一定有你求而不得的东西。

但要记住,嫉妒是种很可怕的情绪,它会让你变得越来越狭隘、扭曲。

你认为什么样的人是你的对手,那你其实和对方的水平不会相差很大。

一定要有意识的避免产生嫉妒情绪。

不要和别人比较,不要和别人争一时长短。

人生目标尽量向伟人、大师看齐,要心存高远,放宽眼界。

这样你才能不被短期的诱惑、眼前的琐事分散注意力。

时常问问自己,你的人生目标是什么?最想要的是什么?

专注的前进,摒除杂念。

你的敌人只有你自己。



08.


为什么我经常强调,人一定要有信念。

所谓信念,其实就是你始终坚信的东西。

它看不见摸不着,但它一直存在。

它决定了你会成为什么样的人,过什么样的生活。

人最害怕的不是失败,而是否定自己的信念,认为它不存在,是虚无的。

一旦陷入虚无,你就很容易丧失生活的勇气。

你会觉得这世上所有的一切,都毫无意义。

我们辛辛苦苦的读书为了什么?

我们拼命的工作加班为了什么?

我们结婚生子肩负重担为了什么?

失去了信念,失去了动力,人就会感受到了无穷无尽的巨大痛苦,这种精神上的折磨甚至比肉体上的痛苦还要令人难以忍受。

在少年时期,我们对此是毫无感知的。

我们不需要任何信念,也可以无忧无虑的活下去。

但随着年龄的增加,你为什么而活,就会变得越来越重要。

因为你需要面对种种困难,扛着越来越大的压力,你需要为自己所付出的一切找到一种合理的解释。

你需要知道自己活着的价值,存在的意义。

不然你很难在困境中坚持下去。






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