1 月 22 日晚间消息,新浪科技消息,新浪科技爆料美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了一项引人瞩目的《关于简化工作方式的要求》文件。
文件显示,美的要求美的全员简化工作方式,“ 任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。 ”
文件核心是要杜绝 “表演式工作”,强调以用户、业务、一线为中心,以价值创造和增加收入为导向,旨在让员工把时间和精力聚焦到真正对用户有价值的事情上,这是一种回归工作本质的理念,有助于企业在竞争中更好地满足市场需求,提升自身竞争力
据该文件内容,美的决定对全员的工作方式进行大刀阔斧的简化,具体措施包括:
1、美的内部沟通严禁 PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等 (除技术方案、财务通报、集团和事业群 / 部年会外。其他如用 PPT,要求白底黑色几行字一页以内)。
传统上,PPT 可能会导致汇报者过度关注形式而忽视内容,且展示过程中可能会冗长拖沓。美的这一规定,除特定场景外禁止使用 PPT,即便使用也要求极简风格,能使沟通更加直接高效,减少无效的信息传递和时间浪费,让参会者更专注于内容实质。
2、严禁让他人代写材料。自己的材料自己写(含董事长、总裁)。 代写材料会使员工对工作内容缺乏深入理解,助长职场不良风气,打击真正努力工作的员工的积极性。该规定强调了工作责任感,促使员工提升自身能力,确保工作成果的真实性,让员工更加注重自身工作的积累和成长。
3、严禁下班时间开会、形式主义加班。 长时间的工作会让员工疲惫不堪,影响生活质量和身心健康,进而降低工作效率。禁止下班时间开会和形式主义加班,体现了企业对员工的关怀,有助于提升员工的工作满意度和忠诚度,让员工在合理的工作时间内更高效地完成任务,使工作回归正常轨道。
4、减少微信群,严禁各类喊口号,严禁微信群内举拳头等形式主义。 过多的微信群和无意义的口号等形式主义行为,会分散员工注意力,干扰正常工作。减少微信群数量,严禁群内的形式主义行为,能够净化沟通环境,让员工更专注于有价值的工作讨论,提高沟通效率。
5、减少手工报表和作业。 严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板。 手工报表和日报往往繁琐且效率低下,可能还无法提供有价值的信息。而数字化看板可以更直观、高效地展示工作进度和成果,有助于管理者及时掌握工作情况,提升管理的透明度和效率,推动企业的数字化转型。
6、美的内部严禁送礼,严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。 中国市场严禁安排客户各种娱乐活动如 KTV 等。 这体现了美的追求真诚和专业的文化态度,反对不必要的攀关系行为。有助于营造清正廉洁的工作氛围,避免内部的利益输送和不良风气滋生,也有利于建立更健康、高效的客户关系,使业务往来更加纯粹和专业。
目前,已有美的内部人员确认此文件确系内部文件。据文件内容,“上述要求对美的集团中国境内有效,接受全员监督。”
潜在意义
提升企业竞争力: 在竞争激烈的市场环境下,这些举措能减少企业内部的沟通成本和资源浪费,让员工将更多精力投入到核心业务和创新工作中,有助于提升企业的整体竞争力。
塑造企业文化: 有助于营造积极向上、高效务实的企业文化氛围,让员工形成以价值创造为导向的工作理念,增强员工对企业的认同感和归属感。
树立行业榜样: 在许多传统企业中形式主义依然盛行,美的此次大胆改革,为其他企业树立了良好的榜样,引导行业思考如何提升工作效率和创新能力。
当然,该文件的实施也可能面临一些挑战,如改变员工多年形成的工作习惯需要时间和耐心,在实施过程中需要确保各项规定得到有效执行,平衡好工作效率和员工的接受程度等
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