都说细节决定成败,同样作为外贸人的你,更是如此,以下就和大家分享一些外贸人要注意的40个细节。
1. 普遍不理解“价格永远不是成交的障碍”,却拿价格为利器或视价格为障碍,因此如果哪个行业因价格被做死了,外贸人员是直接的缔造者。
2. 即使过了专八,英语文法的应用能力也普遍极其薄弱,即使不会成就大的错误和损失,也是个不定时炸弹。
3. 工作无计划性,不善统筹,属于“等水开了才买米面”一族。
4. 粗心现象泛滥,是做外贸工作的大忌。
5. 搞不懂“耐心方可积累,厚积方可薄发”的含义。
6. 产品知识(产品、工艺、设备、标准、产能等)不够熟悉。
7. 外贸、单证基础知识不扎实,经不起综合运用的敲打。
8. 一犯错就道歉,Sorry成了口头禅,也成了实际弥补措施的替代品或掩护。
9. 一犯错就找借口,拿生产、技术部门或客观因素作挡箭牌。
10. 一听客户来访就发慌。
11. 英语听力上听不清还装懂,不懂又不问。
12. 商务礼仪概念和知识缺乏,客人说没关系以为就没关系了。
13. 会议组织能力差,缺乏一些基本的管理学知识的支撑。
14. 正式场合装束行头违背“三色原则”。
15. 接待客户座次上不懂“客面门、左为上”,以为真的可以“随便”。
16. 与客交谈中不懂“细倾听、勿插话”,此为人际交往之大忌。
17. 与客见面之礼除了握手还是握手,不了解贴、合、躬。
18. 懒得动笔记录,以为自己还和读书时一样脑筋充沛。
19. 懒得自我总结,做了5年能力上却落后于做了3年的别人。
20. 有计划,却无总结。
21. 发邮件忘记发附件,补发时还装样子不作交代。
22. 回复或转发邮件不署名。
23. 发开发信时签名和联系信息不完整。
24. 似乎永远不懂对Excel文档要进行“打印预览”和相应调整。
25. 超过2MB的附件,还直接用Email发送。
26. 报价无有效期,自己埋下争议或被动的伏笔。
27. PI中付款方式表达混乱或遗失某基本条款。
28. 看了客人邮件,不深入分析、思索布划,更不检查,即行回复,实为草率。
29. 报价不敢留空间,客人一还价就把自己置于被动。
30. 报交期不留空间,生产人员说什么就什么,一遇风吹草动,自己必然就陷入不义或食言的局面。
31. 客人邮件内容有五点,回复客人邮件只回两三点。
32. 邮件无条目、条理、层次性,启承转合置于脑后。