「划重点」梳理文章结构:自我管理之道就是明确目标、优化方法论、管理资源。在工作中,关联地、整体地、动态地看待问题,建立自己的思维模型和工作框架打磨方法,让工作自动运转提升效率。
新人为了提高工作速度,会观察身边工作速度快的老员工,看前人是如何开展工作的。进而不假思索的模仿,却没有思考其成功经验的深层因果联系,新人在 不断“试错中”艰难爬行,越努力越缓慢。这种模仿属于“低效率勤奋”,错误的认为只要努力就能复制“成功”。相信他人的经验和已经被认可的“成功”模块可以带给自己提升?
尝试用科学研究的方法,保持开放的态度 去验证、去探索可能会更新更好的工作方法 -新人提升改善方法:分别请教两位速度特别快的老员工和两位速度特别慢的老员工,然后分别比较之间的区别,归纳整理出适合自己的最优“工作方式”。
对设计而言,会承接各式各样的需求:
快速高质的设计,成本高,“贵”
快速廉价的设计,没质量,“丑”
廉价高质的设计,周期长,“慢”
“又快又好又便宜”的设计基本为空
想对需求方说一句 “你行你上啊”...
深入细想一层“完美交集”真的为空么?
我将“高质”理解成“目标”(事物对应的结果);“快速”理解成效率(做人做事的方法论);“廉价”就是成本,成本一定是会存在的,只能利用我手上资源让成本无限趋近于零;
号称美工终结者的「鲁班智能设计平台」在“双11”期间,show 出了 1.7亿+ banner。人工智能的崛起,速度足够快、成本非常低、质量相对高。从无到有创造东西,机器都能根据特定请求生成符合要求的结果;而人为什么不可以能?
同时具备这三种条件,设计师便可以找到设计圈的“完美交集”—即自我管理之道;首先输入“又快又好又便宜”的目标,其次调用强大资源降低设计成本(无限趋近于零),再次匹配方法论提高效率,最后输出结果。
引用古典老师的《超级个体》文中“自我管理”的概念
什么是目标:做更少更好的事
什么是方法论:帮助成长的"工具"
什么是资源:时间、精力、物质、知识、人…
目标有两个要素,可实现的有价值的;目标不是越多越好,应在有限的时间内完成更有价值的事情。
心理比对(mental contrasting):在心怀梦想的同时,考虑阻碍梦想达成的现实。
1. 目标的筛选 愿望 Wish > 结果 Outcome > 障碍 Obstacle > 计划 Plan
加布里埃尔•厄廷根教授「WOOP」思维法
【案例】某人想要“环球旅行”,但不知道怎么样实现愿望?尝试用WOOP的方法策划一下。心里默想环球旅行,找到了一个“旅行家”例子做参考,如何全球签证、如何定机票、如何赚装备,发现阻碍实现愿望的最大障碍就是“没钱”、“没时间”,于是让他辞去了工作换自由时间,时间是有了但是钱彻底没啦!选择性放弃将“美好愿望”调整成了“东南亚7日游”,报了一个旅行社,搞定。
Step1:确定愿望
心理默想“美好愿望”,把它聚焦在思考的中心。
Step2:想象结果
找到现实中“对标物”,无限接近你的美好愿望
Step3:寻找障碍
找到那些妨碍我们愿望达成的障碍,面对障碍的两个选择:
克服障碍,寻求具体方法继续往下走
选择性放弃,如遇不可抗力的障碍,迅速返回第一步,微调愿望、对标的结果自然就绕过了那些不可抗力的障碍物
Step4:具体计划
制定具体有效的计划立即行动
【分析】以结果为导向:刚开始着手一个项目,首先要对项目有整体印象。考虑最终的成果是什么、为了取得成果需要考虑哪些条件、按照什么步骤顺序、哪个切入点最有效等综合因素。一旦对工作有了整体印象,就可以形成工作框架,当框架自动运转啦,效率也就提升了。
2. 目标的执行 计划 Plan > 执行 Do > 检查 Check > 修正 Adjust
PDCA管理循环 戴明环
【案例】上级领导要让你做 PPT 汇报,你需思考做这个 PPT 的目的是什么?汇报时长多久需要多少页?哪些内容需要重点强调,哪些内容可以略过?PPT 的整体风格是怎样?但是工作一旦陷入细节,PPT能不能用keynote?4:3还是16:9的?用什么字体、字号?配什么图?当你带着两个主要问题去找领导汇报和你带着50个细枝末节的问题找领导汇报;执行结果可想而知!
方法论:利用 PDCA 管理循环推进工作
P: 计划。方针和目标的确定,以及活动规划的制定
D: 执行。根据制定的计划,进行具体运作,实现计划内容
C: 检查。检查计划与结果的差别,分清对错,明确效果,找出问题
A: 修正。对总结检查的结果进行处理,去除糟粕,取其精华;对于没有解决的问题,提交给下一个循环中去解决
【案例】市场的同事让视觉支持宣传计划的推广设计,因为设计页数非常多,视觉只能完成了部分工作;
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一个视觉对市场说:“这个宣传方案的页面实在太多啦,我只做了一半,完成了50%,这些页面设计的如何如何美、是我最好的设计效果...”
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另一个视觉这样说:“这个宣传计划真的很棒,我调研了不同的广告形式,发现“乐评+地铁广告”更适合我们的方案,我进行整体框架设计和主视觉设计,在中间部分案例中发现多个重复...需要补充和调整...”
---【分析】---
普通的视觉设计思维:用线性设计的方式只能完成项目的前半部的50%,后半部可能顾及不到。可用性为零
产品思维考虑全局观:头尾各完成10%,中间30%,完成整体框架再逐步完善方案。可用性高
任何的设计师都应该具备一门极致的专业能力,优秀的基本素质;还要持续自我升级;建立品牌和影响力,通过多种方式转化价值帮助团队;内心强大拥抱未来的不确定性。综上,设计师/职业人的5种能力。
专业技术(自我效能)、产品能力(对事的竞争力)、媒体能力(对人的影响力)、运营能力(对组织的领导力)、以及战略能力(个人发展)。
1. 强化硬技能
设计工具表,如何读懂设计软件背后的“设计语言”,所有设计工具的目的是为了量化设计,将设计转化成设计师可控的参数变量,设计师将所有“变量”,配置成最优,也就完成了设计。
sketch的设计语言是“生态与加速”,PS/XD 是“联动与原型”,figma是“协同和发展”;选择符合自身团队的软件生态链。
uxtools.co
---【UEDC 工具表】---
原型:Axure、Principle、Sketch
UI:Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma
版本控制:Github、Abstract、Git Sketch Plugin
动效:Adobe After Effects CC 2017,adobe CC 2017系列,Final Cut Pro
交付:Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域网共享协议
效率:Google 备份与同步、MindNode、Things3、Fantastical 2
扩展:sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群
2. 丰富软技能
我们是一群理解科技又兼具人性,精钻技术又有通识;核心专业能力外的应具备的软技能
沟通能力、倾听
分析能力、联想力
组织力、执行力
分享、教授他人
服务意识
领导能力、决策能力
自我激励
设计礼仪规范
3.将技能内化成习惯
(项目目标拆解)比如上级要是问你项目的进展,你要立刻思考对方想知道什么,这个问题一般可以拆解成4个方面:
---【方法论】问题拆解 ---
项目整体状况如何?是好还是坏?
有没有例子说明目前情况;
怎么解决这些问题;
需要上级提供什么协助。
资源中最重要的就是时间管理,普遍人都会遇到:永远在线、随时被打扰;信息居多,思考很少等问题,因为时间被打碎,如何克服碎片化。
1. 时间管理