写好材料的“十四字诀”

老秘网 · 公众号 · · 2024-04-16 11:09

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写好材料的“十四字诀”

公文写作和公文处理，你不一定要很精通，但一定要会，一定要有所涉猎，因为你始终无法绕开它，公文写作不仅仅是在党政机关会使用，在企业事业单位也会常用到，诸如你开会要准备发言材料，给领导汇报工作要准备情况汇报材料，记录会议纪要的编写等等。

学习公文写作，更多的好处是培养自己的独立思考能力、提升格局视野、强化分析总结能力、提高做人做事的规划性和行动力。写材料并不是想象中的那么难，只要功夫深，铁杵磨成针。

第一个字“喜”，就是喜欢

这个尤为重要，假如你是为完成任务而写，那就谈不上喜欢，只能是“不得已而为之”。要想成为一名优秀的笔杆子，至少得具备四“喜”： 喜欢学习。 喜欢学习、不断学习、深入学习、加紧学习，才有助于提升思维层次； 喜欢琢磨。 大事小情都不放过，家长里短都不放过，都要抽丝剥茧，才能练就火眼，发现宝藏； 喜欢记录。 每月都有写文的习惯，每天都有日记的习惯，每时都有记录的习惯，捕捉每个思想火花，收集每条内心活动，跟踪每条思想轨迹； 喜欢写作。 不喜勿喷，不喜勿言。否则会出现“满纸荒唐言，一把辛酸泪”的无奈，更会堕入“笔下虽有千言，胸中实无一策”的恶性循环。因此，喜欢成就可能，激情推动传奇，只有善待笔头，才会被笔头善待。把写材料当成机会，它就是机会；当成负担，它就是负担。

第二个字“勤”，就是勤奋

勤奋是成功的阶梯。要提高写作能力，就得在别人休息、娱乐的时候，耐得住寂寞，用心思考，用力钻研。 勤于观察。 这个观察是主动的，就是不计较苦累的贴近、体验和感悟，善于从工作和生活的细节中发现火花和亮点。 勤于思考。 思考之勤在于想别人所不愿想，思别人所不愿思，想所有的不可能，不容易。“没事找事”的思考，即为真正之勤思。 勤于询问。 常常一句“你怎么看?”更容易掌握大家看法，更容易接近事情真相，不闻不问，孤陋寡闻，坐而论道，岂能卖座？ 勤于总结。 总结就是积累，总结就是基础，总结就是创新，没有总结就没有提升，没有总结就没有参悟。总结启发思考，总结锻炼思维。想要写出好材料，没有捷径可走，只有通过不断求证，才能获得真知实情，只有通过勤加历练，才能感应“洪荒之力”。

第三个字“读”，就是读书

读书是个技术活。有目的的读书，才能凝聚真知、汇聚才智。 读研究成果。 各类研究成果都是思想结晶，都是经验做法，都是劳动成果，仔细揣摩，方有所得。 读领导讲话。 领导讲话有思想，领导讲话有政治，领导讲话有方向，领导讲话有重点，特别是重要讲话，更须反复研读，反复对照，如此收获会很多。 读党报文章。 党报是汇聚写作精英的舞台，是集聚百家争鸣的课堂，多读党报，精读党报，有助于掌握技巧，更有助于校正航向。 读优秀作品。 优秀作品来源甚广，来自网络、来自杂志、来自公众号，多读不仅有助于拓宽视野，更有利于借鉴模仿。多看别人写，多想想别人为什么写，多想想别人亮点在哪里，才能让文字变成“跳动的音符”，才能窥探世界的本源、大象的全貌。

第四个字“悟”，就是体悟

体悟就是钻研式的学习，就是不断的梳理，不断的求实，以达到得悟本真的道理。 领会上级意图。 对各级领导讲话的研习，不仅要从字面理解把握，而且需要结合形势分析。看清形势、找准意图，行文方可有的放矢。 直面工作坎坷。 道者如水之流，越是坎坷的事情，越包含更多的真理；遇到问题越多、解决问题越多，离真理就越近。 感悟生活本真。 工作生活无小事，事事有人情，事事有政治。从生活中求得自然、求得顺畅、求得完美，这是写作者的责任与使命。 运用哲学思辩。 哲学是聪明的学问，丰富的逻辑思维源于哲学。增强对哲学的理解和感悟，需要主动研习，需要实践运用，才能融会贯通。

第五个字“心”，就是本心

写材料既需要摆正心态，也需要纯正心灵，因为它是一个由内而外的过程。 从公心出发。 不仅要注意个性发挥，也要注意公共立场，站在公众角度思考问题，始终做到客观全面。 向内心求证。 凡事要从良心出发，在判断是非问题的时候，不能依凭主观好恶，对就是对，错就是错，必须无愧于心。 绝私心杂念。 把写材料当作一种享受，当作一种自我超越，种种功利，种种应付，都应该坚决克服。 除三心二意。 一篇材料的构思，需要专心致志，需要淡泊宁静，如果内心不纯、心猿意马，则多半难以成文。

第六个字“真”，就是本真

真实是写作的基本原则。只有真实才有生命力，才能引起受众的共鸣。 知道现象在哪里。 面对纷繁复杂的世事，要善于从中拾取自己想要、需要的东西。 明确事实是什么。 面对万千资料，有的是事实，有的却不是，要做到与事实相符，就要弄清事实，不蒙混过关。 参透本质为那般。 察觉和发现问题，是人之共有的本能，但透过现象看本质，却并非每一个人都能做到，既有现象也有本质，则文必为佳。 搞清规律可否察。 一文既出，规律相随，才显其可贵之处。求真对于文章的意义，胜过华丽的辞藻，胜过工整的结构。

第七个字“新”，就是出新

新事物的生命力最强。人云亦云，难于创新。展现与众不同，展现独特思维，展现新鲜亮点，才是其真正的价值所在。 抓住最新线索。 这个线索稍纵即逝，可能是事之未兆，可能是灵光一闪，抓住了它，就等于抓住机遇。 看准新鲜热点。 网络上流行什么，时下盛行什么，即使一组图片，即使一通怪谈，只要是流传其广，就有研究、发掘和利用的余地。 推敲常见难点。 司空见惯，见怪不怪，人所共知的事，谁都没有注意到，往往是隐蔽性更强的新事物，研究价值往往也更大，须用心留意。

第八个字“恒”，就是持恒

持恒是行文必备的素质，没有坚韧、没有恒心，则难成佳作。 持恒必须有决心。 有了写好的决心，即使再苦，再累，再难，也要坚定写下去，这就是恒之决心。 持恒必须有信心。 文章就是语言的符号化、再加工，只要足够自信，只要勤加磨练，即便文化水平不高，也能有所体会，有所收获。 持恒必须有耐心。 写材料是个累人的事，反复推敲、精雕细琢是常态，无耐心者不可为之。 持恒必须有诚心。 心之所诚、金石为开，只要用心、只要想写，人人都能成为优秀的笔杆子。 持恒必有定心。 不断给自己吃“定心丸”，耐得住批评，经得起挑刺，面对打击和嘲讽欣然接受，不会随便怀疑和否定自身，这是成就好文的关键。

第九个字“苦”，就是吃苦

吃苦是长本领、增才干的垫脚石。写材料也不例外。 工作必须好好干。 与工作的重要性相比，写材料只能算是“副业”。好材料从好工作中来，越是用心体会越深刻，要想搞好这个“副业”，就要牺牲工作以外的时间。 天上不会掉馅饼。 想要出成果、有成绩必须要付出代价。吃得苦中苦，方为人上人。

第十个字“体”，就是形体

做什么事情就要像什么样子，写什么材料就要有什么形式。不管使用什么风格和体裁，都要坚持像模像样与灵活把握相结合。 调研报告要数据详实。 调查研究就是找问题、察实情、研对策、攒经验，重在察实情，详实的数据是文章的命门。 经验做法要授人以渔。 介绍单位经验、好的做法，必须实事求是，能给人启发，让人可信可学可借鉴。 授课材料要有理有据。 既要有海量信息，又要能发人深思，真正能教育人、感化人、劝导人、警示人。 评论文章要主题鲜明。 看似形散，实则不散，看似轻描淡写，读来百味回转，虽形式灵活，却不落俗套。

第十一个字“美”，就是审美

材料如何脱颖而出?中心突出，主题鲜明是基础，除此还要有特别之处。 以短小精悍为妙。 浓缩的是精华。写短文更受欢迎，那些言简意赅、精炼通达的文章，有时更有生命力。 以感情真挚为妙。 涉及历史、涉及纪念、涉及评论等材料，往往需要感情真挚，发自于内心的真情实意，无论是在价值上、还是在感觉上，都比虚构编造要强很多。 以条理清晰为妙。 一篇材料看过一次以后，如能轻易被记住，如能回忆起内容，往往与条理清晰相关，相反那些读了半天不知所云的材料，其结构一般都不够顺畅。 以工整对仗为妙。 虽然不能太“八股”，但适当的加工、美化，是提升材料“颜”值”的技巧。这对作者的文字功底要求甚高，刻意生硬的拼凑，必将“画虎不成反类犬”。

第十二个字“改”，就是修改

任何佳作都是反复推敲、反复修改的结果，鲜有倚马千言、一气呵成之作。 多让同事瞧一瞧。 众人拾柴火焰高。多让同事提提意见，对于材料质量的提升很有帮助，这是克服“闭门造车”的最佳手段。多给大家看一看。群众的眼睛是雪亮的。如果大家不同意、不理解，甚至反感、反对，就要检查反思，看是否有失偏颇、是否脱离实际，是否不接地气。 多让高手审一审。 高手之所以为高手，正因为其经验丰富、见解独到，往往简单地调调结构、捋捋次序、顺顺文字，就能点石成金，化腐朽为神奇。 多叫自己改一改。 不能仅仅依靠别人提醒，自己要有自我批判的清醒，反复察看必有所得，反复修改能成佳作。

第十三个字“熟”，就是纯熟

写好材料的“十四字诀”

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