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对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人

经济学杂谈  · 公众号  ·  · 2019-11-27 19:45

正文


什么样的人活得最自在?


大多数人都会给出这样的答案: 从容、高效、冷静......


不难发现,在这些形容词的背后,都蕴含着三个字: 不忙乱。


拥有不忙乱的人生是什么样的体验?


我想,那大概是:


《欢乐颂》里的安迪,有气质又有气场;


《那年花开月正圆》里的周莹,另辟蹊径,思维灵敏不输任何人;


《我的前半生》里的唐晶,轻盈的“亦舒女郎”,永远自信,处变不惊。



可现实生活中,很多人都是左手柴米油盐酱醋茶、右手回复整理文件处理数据,虽不至于鸡飞蛋打,但的确影响了工作和生活节奏。


一些人会说,电视剧里的人设都不太现实。其实,“自在生活”从不是电视剧标配, 往往一个动作,就能解决工作、生活中大大小小的麻烦。



1

她做了4天的工作

我2分钟就完成了

效率提高3000倍



去年春节放假前,城市里一片喜气祥和,下班后想约一下好友熙熙,可电话打过去一直无人接听。


晚上10点时,熙熙的电话打了过来,拖着略沙哑的声音说:“我连轴转了4天了,刚有空回你电话。”


熙熙一直是朋友里的“淡定姐”,虽然知道她月末月初会有些忙,但没想到才几天的时间,电话里的她就变了个人似的。


“你也知道,我们门店各类报表又多又杂,赶上年终,工作量翻了几倍,我熬了4个晚上还是弄不完,再这样春节我就回不去家了。”



我在安慰她的同时,仔细询问了她的工作内容:


每个门店有1~12月,共12个表

每个工作表有1000+行数据

类似的Excel表有20+个,都要合并到一张表上




如果这样做下去,过年绝对回不去家,想象一下,就算是机器人,不眠不休不间断也要做2天。


更何况手动一条一条的复制,还会经常出差错,反复核对校准,要想短期完成,得把人累个半死。



结果也是如此,熙熙 连做了4天,越做越急,越急越错…


实际上,在工作中,有很多常被忽视的神技,可以大幅提高工作效率,而聪明人早就应用自如了。


我把Excel中的自动合并功能教她一步一步实现,整个过程也就3步:


指定文件→自动合并→生成结果



2分钟就搞定了她原来4天的工作,效率提高近3000倍,实际操作的只不过是几个按钮而已。




2

二本毕业,从月薪1800到年薪百万

我只用了3年



你仔细回忆下,那些因为一个小技巧造成的大麻烦,在生活中数都数不尽。


就像熙熙,遇到问题了还在用笨方法,一条一条复制,不仅增添时间成本、打乱工作节奏,往往还会影响工作进度,和职场上的姿态。


其实,无论是工作还是生活,我都可以一键规避麻烦。


之所以 这样说,是 因为我就是 Excel数据思维的获益者


我叫Amber,整天面对各种表格、数据,熟悉我的人都称我 “大表姐”

我此前在 IBM公司 担任高级顾问多年,服务过 中石化、央视、国家电网 等数十家顶级企业。


多年来, 我拥有8088项专利,在世界排名前10名的IBM公司玩了20年数据 ,我过手的数据,没有喜马拉雅山那么高,也有北极圈的雪那么厚了。
这种成就感让我很自豪,也让我仅用了3年,就开上了 100万年薪 的职场快车道。


但其实,我曾经也是个“忙乱小白”。


二本毕业刚踏入职场,做Excel时,我只会一条一条复制粘贴,用计算器汇总。因此, 总是加班到深夜。


那时我对于“函数”、“公式”不屑一顾。 我始终认为,学Excel有些麻烦,而且复制粘贴也费不了什么时间。

直到一次,老板让我临时处理一个项目, 需要2天内,统计6家客户一年内的交易流水汇总。

我并没多想,照着原来的笨方法就开始做,逐渐发现,按照这个速度,出错不说,2天根本做不完。


2天很快就过去了,我在手忙脚乱中,迎来的是老板的怒吼:


“看你整天累得像个无头苍蝇,连张表都做不好,找个实习生都比你强!”


转过身对旁边工位的玲子说:“邮箱查收一下,今晚之前,想办法整理出来。”
没想到,玲子不紧不慢打开Excel,几个按钮就搞定了,没等老板走出门,就已经将最终文件发给了老板。

玲子对我语重心长的说: “细节决定效果,Excel才是处理数据、建立数据思维的永动机。

玲子的话,彻底点醒了我。我开始系统地研究Excel技术书,多次参加Excel技能大赛,力求吃透它的各项功能。


渐渐地,Excel让我拥有了高效的数据思维: 做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……


在Excel的帮助下,我不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。


仅用了两个月,我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界最难考的资格认证。

即便是在怀孕期间,我也能一边工作,一边成功考取 厦门大学的管理硕士



不仅如此,我还用Excel帮助别人 从月薪三千跃升到年薪百万



3

因为一张表
他从小职员晋升年薪百万的数据专家



08年我在大连做项目,和一位从旅顺调过来的小伙儿成为了同事。


他经常要帮经理做财务审批表,里面有上百个指标,得人工收集1000多个数据。

没过多久,这小伙儿就受不了,和我抱怨这工作又累又没前途,打算辞职。



我问清了来龙去脉,发现不过是张Excel表的事情。


只是他和大部分人一样,用传统做纸质表的思路,来收集数据。 一旦数据变化,又要重画一张A4表,再重填一次数,实在是太麻烦了!



我立马教他重新做:


删掉原来不会自动更新的“死表”;

建立参数表、数据表、展示表3个“活表”;

利用 “数字魔术” 法编制总表……


原先费老劲儿折腾3、4天才能填好的数,现在 刷刷几秒就出数据了,而且比人工整理的更准确!


由于节约了大量的时间和人力成本,这套表被收编成 集团通用报表


而他,在集团内名声大噪。



因为Excel做得好,他不久就从旅顺的小办事处,正式调到大连分公司。不到一年的时间,又从大连分公司提拔到 北京的长安街总部


现在,他已经是北京总部的 数据分析专家 年薪早已超过100万。


这升迁节奏称得上是火箭速度了,要知道,在大型集团,想从三四线的小办事处调到北京总部, 可能要花10年时间


能得到这种机会的人本来就不多,在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。


而这一切的分水岭,不过是一张报表。




4

8步学好Excel

你也能过上高效率人生



大部分人的简历上都写着“精通Office软件”。


可实际情况是:


为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;


为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;


为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;


如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!


比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?



比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?


Excel还有很多高效的工具,我不希望你因为错过这些工具,白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习,以及和家人在一起的时间。


所以,我来到插坐学院,将20多年的工作中遇到的Excel问题反复凝练,将职场中那些常见的、大多数人已存在的、还未发现的雷区技巧倾囊相授。


帮助你从零基础,不断进阶升段,真正成为时下最抢手的高效、高 能、高知型人才。



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