推荐 | 做好职场PPT，看这一篇就够了！

hi，大家好。我是肥宅。今天我们来聊聊工作中做PPT那点事。

我相信很多小伙伴在工作中经常会遇到这么两种情况缺少灵感，PPT 不会做；不会排版，PPT做不快。

首先在解决这个问题之前，要先弄清楚一个事情，那就是职场中需要的PPT到底是为了什么呢？

职场上所需的PPT基本上可以粗暴的分成这么两种情况：一是日常工作中需要的PPT，主要是为了展示内容，说明关系，理清逻辑；二是对外展示需要的PPT，主要是为了展示内容，说明关系，理清逻辑，美化视觉。

很显而易见的是，职场上的PPT比较根本的需求是 展示内容，说明关系，理清逻辑 。而美化视觉这种需求会比较有助于观众获得较好的视觉体验，因此在 重要场合中使用的PPT对美化方面要求往往会比较高 。

那么怎么做才能在满足根本需求的前提下把PPT做的又快又好呢？问题一个一个来解决，我们先聊聊解决职场PPT不会做的问题。

解决职场PPT不会做的3个套路

缺少灵感，PPT不会做这种情况基本上我们都会遇到。不止是看这篇推文的小伙伴，包括作为设计师的我们也会经常遇到。一般来说我们会有以下三种简单易学的套路来解决这个问题。

套路01：参考网页

第一个套路，参考网页来制作PPT。这是一个非常有效的可以解决常规PPT排版的方式。你只需要打开浏览器，搜索你行业相关的网页，然后打开找到你需要的版式，截个图，然后在PPT里用你的素材照着做就可以了。

我们来看看实际运用起来是怎么样的：

这张截图是来自小米官方网站介绍小米平板1的版面

我们可以根据上图做一个拙劣的模仿来做一个人物介绍

（当然这个案例的PPT源文件是带有动画的）

套路02：参考海报

第二个套路，参考海报来制作PPT。这是一个非常有效的可以解决PPT封面排版制作的方式。你只需要找一张你喜欢的海报，不用过分计较是什么行业的，比如影视的、产品的、美食的都可以。然后在PPT里用你的素材照着做就可以了。

我们来看看实际运用起来是怎么样的：

这是一张《奔跑吧，兄弟》的宣传海报

我根据这种形式模仿了一张汽车主题的PPT

套路03：参考画册

第三个套路，参考画册来制作PPT。这是一个非常有效的可以同时解决PPT封面排版制作和PPT内页排版的方式。你只需要找一份你喜欢的画册，同样不用过分计较是什么行业的，然后在PPT里用你的素材和内容，照着画册内容的位置丢上去就可以了。

我们来看看实际运用起来是怎么样的：

这是一张在网上找到的画册设计的图片

这是根据上面画册的封面做的PPT模板封面设计

技巧提升：用花瓣网画板管理你的灵感

上面三个套路简单易懂，我相信大家都能看的明白。但是，问题来了，比如：我上班的时候时间紧任务重，没有那么多时间去找这些东西；又比如：我又不知道去哪儿找海报，找画册，这个办法不好用；再比如：我找到这么多素材用起来的时候找不到。好吧，这么多问题，我们其实需要的是一个有效的收集和管理这些灵感图片的办法。

这里给大家推荐一个网站：花瓣网

这是一个帮你收集、发现网络上你喜欢的事物的网站。

你可以使用QQ快速注册登录，然后在关注项目上选择你喜欢的项目。

花瓣会给你推荐这个项目下网友收集的图片。

在这个网站上，你可以把各种各样的采集放入不同画板，并以你的方式给画板命名。这样就可以快速的在你自己的画板里找到你想要的图片了。

在发现一栏里，你可以找到很多你感兴趣的图片。

当然也可以用最上部的搜索功能来找。

你也可以在最下部进入各个主题，比如图中的画册设计。

然后采集你感兴趣的图片到你的画板就可以了。

解决职场PPT做不快的5个套路

不会做的问题，我们通过上面的办法可以解决一部分。但是做不快的问题，怎么才能解决呢？这里推荐5个小套路，可以帮助你快速解决PPT做不快的问题。

套路01：重点突出法

我们经常会遇到领导有这么一个要求， 文字不能删除！

对于这种要求，又要做的快，又要做的漂亮，最好的方法就是直接复制粘贴，然后重点突出文中个别文字。

只需要对个别需要突出的文字修改下颜色,加粗或者微调一下字号即可。然后简单的配上一张图片，左右或者上下分布一下，就可以快速完成。

套路02：图示改造法

另外有这么一种领导，和上面那种领导不一样的是，他们不喜欢大段文字，喜欢 条理清晰 。在表达意思完整的情况下， 可以有限的优化修改文字 。

对于这种要求，我们可以通过图示化的方式快速解决。当然，怎么去获得这些图示呢？不推荐自己画，但是你可以关注我们，我会不定时的发放福利的。

但是，怎么去获得这些图示呢？不推荐自己画，但是你可以关注我们，我会不定时的发放福利的。

套路03：主题色法

我们还会遇到一种情况，就是当我们的整个PPT都完成了以后，领导突然要求你换掉整个PPT的配色方案。几张几十张可能还好，但是如果有几百张呢。

这个时候，你可以试试主题色。

以office2016，在设计标签的变体栏里可以找到颜色这个命令选项，在子菜单的最下侧有一个自定义颜色的命令。这里，我们可以自己设置自己的主题色。

只要你在 一开始制作PPT的时候就用设置好的主题色 去填充色块或者边框.后面修改起来会异常的方便。 只要简单的修改下对应的色彩设置,整个PPT中这个颜色都会改变。

套路04：区块变化排版法

还有一种情况也是我们经常会遇到的,那就是我们的领导会要求我们用很多不同的版式来做PPT。

这个时候你只需要会下面这办法就可以快速完成。这个办法就是：区块变化排版法。

我们可以简单粗暴的把内容区域划分为这边八个区块。

只需要简单的变化区块就可以快速划分版式，然后填充内容即可。

技巧提升：如何整理制备自己的图示库

其实很简单，平时我们工作的时候难免会下载或者购买各类素材和模板。我们只需要把这些图示收集整理到一个PPT中，然后我们就可以在下次使用的时候就可以快速的取用了。

但是收集整理这些图示的时候，我们需要对整理的规则做几点注意：

1.单个PPT中储存最好不要超过80个图示，防止要使用的时候打开过慢。

2.有一套成体系的分类规则和命名规则，比如：四项循环类扁平化图示-1、六项流程类立体质感图示-3等等

好了，今天的内容就先到这里。我们用一个小小的口诀来梳理下今天的全部内容：

灵感全无上百度，网页海报和画册

善用花瓣多采集，画板管理好轻松

不让删字做排版，重点突出超简单

注重条理可删字，多用图示很方便

老板注意猜不透，改色就用主题色

区块变化要掌握，多少版式都会有

勤快整理一定要，制备自有素材库

谢谢大家，我是肥宅，我们下次见。

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