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【超级干货】深度解读“医用软件”注册(第二期:软件命名规则与变更)

医械圈的哪点事  · 公众号  · 医学  · 2017-06-08 00:15

正文

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《关于“医用软件”注册的解读与研究》

第二期:软件命名规则与变更


编著:清茶                 日期:2017年6月5日

关键词:医用软件、命名规则、注册变更、质量控制


前    言:

      

第一期讲述了软件的定义、软件的标准、以及分类等,本节主要讲述软件的版本、命名规则,以及版本的控制。其实对于软件版本的控制,从研发人员的角度,普遍还存在随意性,再者,就是软件的变更频率比硬件高,因为软件在长期运行中,会不断出现新的BUG和用户需求,而每一次的更改,如果没有严格的控制流程来对软件的变更进行验证、受控和涉及的注册变更等,极有可能产生严重后果,或违反法规监管要求,所以对于软件版本的控制,从公司高管、研发和法规人员都必须引起高度重视。

 

1、软件版本


软件没有物理实体,只能通过状态管理保证质量,而软件版本用于标识软件状态,控制软件更新,进而保证软件质量,因此软件版本与软件是相互对应的表里关系,即软件版本是软件标识不可或缺的组成部分,也是实现医疗器械软件可追溯性的重要工具。


而软件版本分为很多种,例如常见的:内部测试版本、外部测试版本、演示版本、正式版本、升级版本、增强版本、试用版本等,对版本的叫法有很多,但不管是什么版本,都应形成规范的版本规则,加以识别,并满足溯源性要求

 

2、软件版本的命名规则


根据《医疗器械软件注册技术审查指导原则的通告》(2015年第50号)要求,对于软件版本命名规则真实性进行声明,明确软件版本的全部字段及字段含义,产品技术要求1.2中求说明,例如:本软件发布版本为:V1.0.0


对于软件版本的命名规则没有明文规定,一般由企业自定义,但定义版本应当合理;

软件版本分为完整版本和发布版本,完整版本是整个软件的版本体现,如V1.0.0,而发布版本则是我们所说的主版本号,例如V1;

举例:我们常采用的格式为:主版本+从版本+次版本,中间用小数点间隔,即X.Y.Z

X表示主版本:重大增强类软件更新,初始为1,每更新一次递加1


作为研发人员,必须要避免软件的重大更新的频次,因为每次重大更新都涉及注册变更和成本、替换周期等问题,所以在决定升级主版本时,应充分做好市场调研和了解清楚客户需求。


Y表示从版本:轻微增强类软件更新,初始为0,每更新一次递加1,从版本增加,主版本不变


Z表示次版本:缺陷、维护类软件更新,初始为0,第每更新一次递加1,次版本增加,主版本和从版本不变

 

对于软件为什么前面加V,其中没有特别的说法V即Version版本的简写,这是对软件的通用表示方法。建议都加上,因为在软件著作权登记时,会要求加上,在注册时也有可能会被发补。

 

3、软件版本的更新


从更新的目的和范围角度出发,软件更新可分为增强类更新和纠正类更新,其中增强类更新又可分为适应型更新和完善型更新,纠正类更新又可分为纠正型更新和预防型更新

1. 适应型更新:医疗器械软件上市后,为适应新的运行环境而进行的软件更新;

2. 完善型更新:医疗器械软件上市后,为改变功能、性能等软件属性而进行的软件更新;

3. 纠正型更新:医疗器械软件上市后,为修正软件已知缺陷而进行的软件更新;

4. 预防型更新:医疗器械软件上市后,为修正软件潜在未知缺陷以避免出现运行故障而进行的软件更新。

 

同时,有两种特殊情况需要考虑:

1. 构建(Build):是指软件编译生成一个工作版本,符合软件更新的定义,通过质量管理体系进行控制,申报资料要求与纠正类更新相同,纠正类更新均包含构建。

2. 涉及召回:包括软件更新导致医疗器械召回、召回处理措施所引发的软件更新,这两种情况均属于重大更新,应按照医疗器械召回的相关法规处理。

 

即然我们知道了软件的更新,那么对于软件的变更控制,就显得非常重要了,而且国内外监管部门也越来越重视软件版本的变更,有美国FDA 召回数据表明,医疗器械软件召回有79.3% 是由软件变更导致的,2007年有5例医疗器械因软件失效而I级召回2009年有3例医疗器械因软件失效而I级召回这些数据都说明了医疗器械软件失效足以致命或造成严重伤害,因此,软件的质量问题,不容忽视。

 

虽然软件与硬件维护方式不同,但软件同样存在退化问题,即每修复若干的缺陷就会产生一个新缺陷,而单纯的缺陷修复也可能会导致严重后果,所以,对于软件版本的变更,必须要加强软件变更的质量控制。而软件变更涉及注册变更监管和企业内部的控制管理

 

4、软件的注册变更

 

当软件发生重大变更时(即主版本变更),应进行许可事项变更,如何判定为重大更新呢,主要通过风险分析、测试、验证等等,来判定变更内容是否影响软件或器械的安全性和有效性。当无法判定是否为重大更新时,则按重大更新处理。

 

当软件发生轻微变更时(即从版本变更),无需进行注册变更,但需要值得注意的是,在下次的注册变更或延续注册时,应提交软件更新描述文档,具体内容见《医疗器械软件注册技术审查指导原则的通告》(2015年第50号)

 

当软件只是进行了纠正更新时(即次版本变更),在下次的注册变更或延续注册时,应提交软件更新情况说明、回归测试计划与报告、新增已知剩余缺陷情况说明。

 

5、软件版本的控制


当软件正式上市后,凡是发生了软件变更,不管是主版本、从版本还是次版本,公司理应对其变更按照质量管理体系的要求进行和控制,如果公司不能形成良好的管理规范,软件的变更就会变得非常随意,这就给法规和质量管理体系造成极大的风险,在不受控的条件下,体系审查或飞检都有可能查出非常严重的问题,所以,软件版本一般由文控中心进行统一管制比较合理,软件的发放、回收等均按照相关的控制程序严格执行,这样,可以更好地对研发部门或相关使用部门进行一些约束。而常见的软件控制记录会采用ECN或ECR的方式体现,每一次的变更均形成审核、批准、发放、回收等记录,对涉及变更的范围、数量、执行日期等进行了规定,利于软件的追溯


--本节完--


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来源:医械资讯社区原创/整理

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