如何把PPT排版得又拥挤又清爽？

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嗨，各位木友们好呀，我是小木。

工作时做的PPT，难免会有一些内容复杂的页面，比如大段文字页、多项内容页等等。

如果没有一定的PPT排版思维，可能辛苦了很久，做出的结果却不尽人意：

不慌~今天我教大家一个排版思维，分为以下3个步骤，适用大部分PPT页面：

接下来结合案例修改，给大家看看这些步骤应该怎么做~

▎ 案例1

现在我们就以这页PPT为例，看看前面说的排版步骤具体怎么执行：

原稿只堆了大量文字，没逻辑和重点，获取信息很吃力。

1） 划分内容结构

仔细阅读原稿，会发现就包含两个模块，且 可以看出是总分关系 ：

2） 梳理内容细节

接着我们要分别梳理这两段内容。

上面这一大段，根据信息提炼出结论信息，再分点呈现：

这样理解起来是不是更方便了？

同样，下面的文段，可以看出这里有三个模块：

根据内容理解拆分这段话，并提取结论作为标题，让信息层级更清晰：

接着添加icon，丰富内容视觉，让信息传达更生动：

布局方面，可以采用拦腰布局，效果如下：

放上内容看看效果，比起原稿一堆字是不是好太多了呢：

目前文字排版已处理完毕，最后要做的就是丰富视觉效果了。

3） 丰富视觉效果

所谓的丰富视觉效果，主要的形式有添加修饰元素以及信息可视化呈现。

比如目前的PPT有点单调，我们可以在中间的拦腰色块添加图片丰富细节，这页就完成了：

这样改完的页面，是不是又拥挤又清爽呢？

如果你对以上步骤还不熟悉也不用急~ 接下来的案例我会继续帮你加深印象。

▎ 案例2

原稿的配色和排版都非常混乱，让人难以提起阅读的兴趣：

仔细阅读这页PPT，不难看出它的内容结构存在递进的关系：

而原稿不仅视觉上杂乱，所用的这个版式也不能凸显出产品进化的“趋势感”。

所以我特地调整了各个模块的高度，营造出这种“趋势感”：

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接着，我们要对各个内容模块中的复杂文案做个梳理。

比如，用更小的色块区分出文案的主次关系：

再为文案适当添加一些图案装饰，这样文案看着才 不至于只有枯燥的文字 ：

按照同样的“ 区分主次、添加图形 ”的思维去梳理另外两个模块里的文案，我们就能得到这样一个图文并茂的页面：

目前页面配色都比较浅，视觉上显得很轻盈。

如果你觉得“轻盈”过头了，显得有些空。

那你可以试着插入颜色稍深的色块以及添加点缀元素，丰富页面的视觉，这页就完成了：

▎ 案例3

原稿同样是文字堆叠过多，想突出的文字改成黄色后还不如正文显眼：

仔细阅读原稿，会发现几段内容里主要分为这两个结构：

总分结构的内容，我们可以用拦腰型或者分割型版式来排版：

我们先用拦腰型版式把内容填进去进行一个初步排版：

接着要开始梳理这些大段文字的内容细节。

将文字拆分并通过字体大小、粗细、颜色来区分层级，接着添加形状丰富细节：

按以上操作处理完所有文字后的页面如下：