国家出版基金立项工作的核心环节是专家评审。专家评审的直接对象是各出版单位报送的申报材料,而申报材料的主体就是项目申请书。高质量的项目申请书对增加评审专家的理解和信任起到关键作用,甚至决定项目能否获批。因此,科学填写项目申请书也是提高申报成功率的重要环节。
项目申请书上要求出版单位填写的内容,主要包括基本信息表、项目实施计划书、申请资助经费预算表等。填写须知中对各项内容如何填写都作了明确的要求。笔者认为,除严格按照填写须知填写外,还可将申请书按文字内容和数字内容来分别对待,科学填写。
文字内容。一要重视文字质量。错别字、语法错误、格式混乱等低级错误,尤其不能出现。这就要求我们不仅要重视对选题内容的把关,同时也要重视对申请书内容的审核和检查。二要详略得当、重点突出。内容定向性强的,力求准确即可,比如,申报机构和项目基本信息等;有字数限制或者表格给出的空间原本并不大的,注意简练精准,把关键内容表达清楚,比如承担该项目的优势、项目内容简介、项目进展情况等。对于著作责任者或主创人员简介、项目基本情况、项目实施计划书这几项,则需要浓墨重彩,作出详细说明:
介绍作者情况时,要简要说明作者的专业领域、学术地位及承担该项目的优势。充分展示作者的特长以及所取得的成果;而这些成果一定要和目前申请项目具有较强的相关性,可以作为完成申报项目的基础,其他无关的成果则尽量不介绍或者少介绍。对于重要的佐证性材料要作为申报材料的附件。
项目基本情况则要按照申请表中给出的提示,分条列点。应充分陈述申请资助的理由,重点强调该项目的亮点,即项目的特色、创新之处,以及该项目的重要意义,尤其是要分析项目的社会效益及公益性。
项目实施计划书重点介绍该项目的实施计划与进度安排。出版单位对此要慎重对待,一定要根据实际情况科学合理编制计划书,说明实施项目的计划与进度。一旦项目获批立项,签订协议书、跨年度项目年检以及结项验收等都会参考项目实施计划书所列内容。
数字内容。申请书中需要填写的数字内容主要集中在申请资助经费预算表,这也是项目申请书的核心内容。表中所列项目涵盖了项目直接成本涉及的全部费用支出总预算,分为资助经费和自筹经费;也包括与经济效益相关的其他数据,如定价、预计总收入与预计亏损等。对于数字内容,评判的标准就是计算准确、实事求是。
资助经费,即直接成本总预算中申请国家出版基金支持的部分。主要是申请资助经费预算表第一页的内容,具体可分为四大类:第一类是需要向著作权人支付的费用,如稿酬、版税、版权使用费、翻译费等;第二类是需要向编校、设计人员支付的薪酬,如审稿费、编审校费、装帧设计费、排版出片费等;第三类是需要向印厂支付的工价费,如拼版制版费、印制费、装订费等;第四类是需要向生产商支付的原辅材料费。填表时,要本着实事求是的原则,每项支出都应参考行业标准并结合项目具体情况进行真实测算,详细列明标准。对于支付标准明显高于行业标准的,要在“有关成本项目经费预算说明”一栏做出情况说明。对于资助经费预算表第二页中的“数字化同步加工费用”和“其他支出”内容,近年来审核越来越严格,尤其是“其他支出”,2015年开始,国家基金办已明确基金只“支持编纂大型出版项目所必需的编委会会议费”,而且还要求必须根据需要据实测算,分项做出翔实说明。
自筹经费,指直接成本总预算中由出版单位自行承担的配套资金。对自筹经费的把握,主要参考国家出版基金历年的资助力度和出版单位自身实力。对自身实力雄厚的,可以考虑降低申请资助额度,加大自筹力度,这样可以提高申报成功率;而对自身实力不足的,则应权衡申请资助比例与项目申报成功率之间的关系。
预计总收入与预计亏损。有些出版单位对预计收入和预计亏损的计算方法有误,造成数字填写不准确,影响立项或资助额度。预计总收入指该项目的销售实洋而非出版码洋。这与定价、发行折扣等都有直接关系。而预计亏损则要在扣除生产成本、相关税费之后,还要考虑报损因素。
以上就是笔者分别从宏观、中观、微观和实操的角度,关于吃透国家出版基金基本精神对提高项目申报成功率的一些所谓“经验之谈”,一家之言,只希望能为今后国家出版基金申报工作提供点滴参考。相信通过国家基金办和各出版单位以及基金项目具体承担人员的共同努力,国家出版基金一定会发挥更加积极有效的作用,为广大人民群众提供更多优秀公益性出版物,为我国文化大繁荣大发展作出更大的贡献。
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