又到年审了，
各项目组应该都抢完实习生了，
假如你也遇到这样的场景：
那么今天我们将介绍，如果利用
SW审计工具箱
，
针对合同录入的这个单一场景，
少费一点实习生，让他们保留一点对审计的好感。
运行工具箱
我们在工具箱中双击“文本文件关键信息提取”功能，
我们先点击“填写数据”，会自动打开一个Excel 配置表，我们进行参数配置。
配置完成后，我们保存Excel, 再点击“开始运行”，
待生成完成后，再点击“查看结果”，找到生成的文件。
配置表的填写
需要知道的是，工具是调用的目前国内最强的AI 大模型 deepseek v3 去提取文件中的关键信息。
我们需要填写的配置表如下：
整体来看，我们需要执行以下几个步骤：
将PDF转换成 txt 文件
出于节约钱的角度，我们不用大模型去作 ocr 转换。
你可以找一个能够 ocr 的工具（很多PDF软件都有这个功能），
批量将所有你需要处理的 pdf 转换成 txt 文件，
保存在一个文件夹下（可以多层级存放），
这个文件夹路径就是配置表中需要填写的“处理文件夹”路径。
获取 deepseek 的 api_key
这里我们由于需要调用 deepseek 大模型的 api 接口，
因此我们需要按照操作说明（配置表Excel 里有）进行注册，
拿到 api_key 。
这个过程不复杂，大概1-2 分钟就可以完成。
当然，你是需要去充值的（最低 10 元，个人可能都用不完），
但是它的接口调用费用非常低（目前每百万token是2元，1个汉字大约是1个token），
我测试下来，对于一份 4-5 页的合同，跑了44 份，花费了 0.1 元。
可以看出这个费用是非常低的，
这样的合同跑 1000 份，也就差不多 2-3 元钱。
填写 system prompt
配置表里填写“system prompt",
比如：我已经填写好了：
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