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6个极简单的高效率Word操作,一用肯定离不开

Excel讲堂  · 公众号  ·  · 2018-04-25 22:31

正文

今天给大家介绍一些Word中你也许不知道,但是使用频率却非常高的操作,话不多说直接上干货!

一、好用到哭的“朗读”功能

知乎上有一个问题“哪一瞬间你觉得自己真的很「无知」?”老实说,下面这个答案你们看了是不是“无知”!乛◡乛

其实对于答案中生僻的汉字,只要利用Word的“朗读”功能,就能轻松认识每一个汉字的读音,进而轻巧的在键盘上敲打出来。只需在状态栏将“朗读”按钮添加,然后选择文字进行朗读试听,具体操作如下。


二、鲜为人知的局部选择

全选的操作或许很多人都会。不过对于局部大段文字的选择,大家还都是在使用光标从上往下拉么?下面将高手的操作教给大家:

光标放在选择区开始处,之后拖动文档滚动条,在结束的地方 按住Shift键 点击即可。

三、双击666的格式刷

格式刷的使用频率相当高,很多人习惯选中原格式文本,单击格式刷,然后再去刷需要改变格式的文本。

其实如果需要给多段文本刷上一样的格式化,可以 双击 格式刷,然后就可以多次使用格式刷了。这比一次次去刷快多了。

四、一步即达的快速分页

Word里需要分页时,我没猜错的话,大家一般是狂敲回车键?确实很多人会下意识地这么做,但是分页符会让你更快。常规情况下,点击“插入”-“分页”也能实现分页。但是记住 “Ctrl+Enter” 快捷键,能让你的效率提高几倍!

五、一手掌控的日期时间

遇到“X年X月X日X时X分X秒”这样的输入时,一个一个的输入明显是影响效率的操作。我们可以通过按: Alt+Shift+D 来插入 日期 ,按: Alt+Shift+T 来插入 时间







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